"Проведение аттестации в ОГВ" Часть 1

Проведение
аттестации
в государственных
органах
Организация и проведение аттестации в
органах государственной власти
Планирование аттестации
1. Оценка потребности проведения аттестации в течение года в органе государственной власти с целью
соблюдения обязательного требования - аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года
(п. 4 раздела I Указа Президента РФ от 1 февраля 2005 № 110 «О проведении аттестации государственных
гражданских служащих РФ» (далее-Указ)).
2. Формирование графика проведения аттестации на текущий год и утверждение его представителем
нанимателя. График доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за
месяц до начала аттестации (п. 10 раздела II Указа).
!
Вводится обязательное требование:
Утвержденный график проведения аттестации в гос.органе
направляется в УГС и КП не позднее 15 января текущего года
Любые изменения в график
направляются в УГС и КП не позднее
чем за 30 дней до дня проведения
аттестации.
График проведения аттестации в
гос.органе в 2014г. необходимо
направить в УГС и КП не позднее
01 апреля 2014г.
Рекомендуется: предусматривать аттестацию в пределах 1 заседания комиссии не более чем для 15 служащих
(10-15 мин. на одного человека * 15 чел. = не более 4 рабочих часов).
Организация и проведение аттестации в
органах государственной власти
Требования к документам
Для проведения аттестации
гражданских служащих по решению
представителя нанимателя издается
правовой акт государственного
органа, содержащий положения
:
о формировании
аттестационной комиссии
об утверждении графика
проведения аттестации
о составлении списков
гражданских служащих,
подлежащих аттестации
о подготовке документов,
необходимых для работы
аттестационной комиссии
Организация и проведение аттестации в
органах государственной власти
Порядок формирования аттестационной комиссии
Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность
возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые
аттестационной комиссией решения.
Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к
его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.
В зависимости от специфики должностных обязанностей гражданских служащих в государственном
органе может быть создано несколько аттестационных комиссий.
Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов
комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.
Организация и проведение аттестации в
органах государственной власти
Требования к документам
О проведении аттестации
государственных гражданских
служащих структурных подразделений
Правительства области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004года № 79-ФЗ «О государственной гражданского
службе Российской Федерации», указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110
«О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»:
1. Провести аттестацию государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие)
структурных подразделений Правительства области 22 апреля 2014.
2. Утвердить график проведения аттестации гражданских служащих.
3. Руководителям структурных подразделений Правительства области:
3.1. Ознакомить гражданских служащих под роспись с графиком проведения аттестации не позднее чем за
месяц до ее проведения, представить указанные графики не позднее чем за одну неделю до проведения
аттестации в управление государственной службы и кадровой политики Правительства области.
3.2. При проведении аттестации ознакомить аттестуемого гражданского служащего с отзывом об
исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период и направить отзыв, подписанный его
непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем, не позднее чем за две
недели до начала аттестации в управление государственной службы и кадровой политики Правительства
области.
Начальник управления
государственной службы
и кадровой политики
Правительства области
И.И. Спирина
Организация и проведение аттестации в
органах государственной власти
Требования к документам
Приложение
к приказу
График
проведения аттестации, квалификационного экзамена государственных гражданских
служащих структурных подразделений Правительства области
22 апреля 2014
№
п/п
Дата и время проведения
аттестации,
квалификационного экзамена
ФИО,
замещаемая должность
гражданской службы
Управление
государственной службы
и кадровой политики
1
аттестация – 9.00
Пенькова Анна
Константиновна –
заместитель начальника
отдела развития
гражданской и
муниципальной службы
2
аттестация – 9.15
Шлогова Анастасия
Сергеевна – ведущий
специалист отдела
подбора и оценки кадров
Роспись
Организация и проведение аттестации
в органах государственной власти
Требования к отзыву
Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об
исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный
период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
(название структурного подразделения)
Правительства области
________________ И.О. Фамилия
«_____»________________201_ г.
Отзыв
об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период
1. ФИО гражданского служащего.
2. Год, число, месяц рождения.
3. Сведения о профессиональном образовании (наименование и год окончания учебного заведения), наличие ученой степени, ученого
звания.
4. Сведения об обучении гражданского служащего за аттестационный период:
а) участие в семинарах, конференциях и т.д. (темы семинаров, место проведения, сроки);
б) прохождение стажировок (цель, результаты);
в) повышение квалификации, профессиональная переподготовка (название учебного заведения, наименование учебной программы,
сроки обучения).
5. Замещаемая должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность.
6. Стаж службы.
7. Присвоенный классный чин.
8. Дата прохождения предыдущей аттестации и ее результат.
9. Рекомендации по результатам предыдущей аттестации и оценка выполнения рекомендаций.
Организация и проведение аттестации
в органах государственной власти
Требования к отзыву
10. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие в соответствии с
должностными обязанностями, установленными в должностном регламенте, с использованием количественных показателей
результативности (при наличии таковых):
а) подготовленные проекты документов;
б) выполненные поручения и т.д.;
в) перечень наиболее значимых выполненных поручений и подготовленных проектов документов.
11. Мотивированная оценка результатов профессиональной деятельности гражданского служащего (качество подготовки документов и
исполнения поручений; указываются замечания, рекомендации, отмечаются достижения в работе).
12. Мотивированная оценка профессиональных и личностных качеств гражданского служащего (владение информационными
технологиями, знание нормативно-правовых документов и т.д.; оцениваются организаторские, аналитические и иные способности,
творческий подход в работе, инициативность и т.д.).
13. Информация о соблюдении (несоблюдении) гражданским служащим ограничений, наличии (отсутствии) нарушений запретов,
выполнении требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе.
14. Информация о проведении служебных проверок, применении дисциплинарных взысканий.
15. Предложение руководителя:
а) гражданский служащий (ФИО, должность) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
б) гражданский служащий (ФИО, должность) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в
установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
в) гражданский служащий (ФИО, должность) не соответствует замещаемой должности гражданской службы;
г) гражданский служащий (ФИО, должность) соответствует замещаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной
переподготовки или повышении квалификации.
Непосредственный руководитель
(подпись)
И.О. Фамилия
С отзывом ознакомлен:
(должность)
(подпись)
И.О. Фамилия
(дата)
Организация и проведение аттестации
в органах государственной власти
Процедура проведения аттестации
Секретарь комиссии осуществляет следующую деятельность:
- информирует членов комиссии о предстоящей аттестации (дата, время,
место, количество служащих, подлежащих аттестации);
- каждому члену комиссии представляет копию отзыва об исполнении
подлежащим
аттестации
гражданским
служащим
должностных
обязанностей;
- ведет протокол заседания комиссии (протокол должен содержать все
вопросы и ответы, заданные в пределах процедуры);
- осуществляет аудиозапись;
- оформляет аттестационные листы (содержание вопросов и ответов в
аттестационных листах должно полностью совпадать с протоколом);
- знакомит служащих, прошедших аттестацию, под роспись
с
аттестационными листами, приказом о включении в резерв, если было
принято в отношении служащего соответствующее решение;
- представляет членам комиссии оформленные аттестационные листы и
протокол(ы) на подпись не позднее 14 дней со дня проведения аттестации.