Кадровая безопасность. Защищаем интересы Работодателя

Конвенция МОТ № 81.
Об инспекции труда в
промышленности и
торговле
Место принятия:
Женева
Принята: 1950
1. Субъекты
регулирования Закона
1) юридические лица,
индивидуальные
предприниматели;
2) органы,
уполномоченные на
осуществление
государственного
контроля (надзора),
муниципального
контроля (далее –
контролирующие
органы).
Плановые проверки проводятся
не чаще, чем
один раз в три года.
При этом план проведения
проверок размещается
соответствующими
государственными органами в
сети Интернет.
Юридическое лицо, индивидуальный
предприниматель уведомляются
контролирующим органом о проведении
такой проверки
не позднее чем в течение трех рабочих
дней до начала ее проведения.
Уведомление может направляться как по
почте с уведомлением о вручении, так
и иным доступным способом.
При этом содержание такого
уведомления Законом или подзаконным
актом не установлено.
О проведении внеплановой выездной
проверки, проводимой в связи с истечением
срока исполнения юридическим лицом,
индивидуальным предпринимателем ранее
выданного предписания об устранении
выявленного нарушения обязательных
требований, юридическое лицо,
индивидуальный предприниматель
уведомляются контролирующим органом не
менее чем за двадцать четыре часа до начала
ее проведения любым доступным способом.
Формы проверок
Каждый из указанных выше
видов проверок может
проводиться в следующих
формах:
1) документарной
2) выездной
Прежде чем допускать сотрудников
контролирующих органов к проверке,
обязательно стоит проверить сведения,
указанные в распоряжении или приказе, на
предмет соответствия наименования
юридического лица или индивидуального
предпринимателя действительному, а также
сопоставить Ф.И.О. лиц, перечисленных в
данном документе, с предъявленными ими
удостоверениями.
Если у вас возникли сомнения относительно
законности проверки, всегда можно
попросить проверяющих предоставить
телефон контролирующего органа (он также
обычно указывается на самом бланке
распоряжения или приказа) и уточнить,
зарегистрировано ли распоряжение или
приказ о проведении данной проверки.
Копии распоряжения или приказа о
проведении проверки, заверенные печатью
соответствующего контролирующего органа,
вручаются под роспись руководителю,
уполномоченному представителю
юридического лица или индивидуального
предпринимателя. При этом сотрудники
контролирующего органа обязаны предъявить
служебные удостоверения.
Сроки проведения проверок
В соответствии с Законом, срок
проведения проверки не может
превышать
двадцать рабочих дней.
Окончание проверки
По результатам проверки должностными
лицами контролирующего органа,
проводящими проверку, составляется акт по
установленной форме в двух экземплярах.
Типовая форма акта проверки установлена
уже упомянутым Приказом Министерства
экономического развития от 30 апреля 2009
г. N 141.
Юридические лица,
индивидуальные
предприниматели обязаны вести
журнал учета проверок
по типовой форме установленной
Приказом Министерства
экономического развития
от 30 апреля 2009 г. N 141.
Контролирующие органы в
свою очередь
обязаны
оставить запись в данном
журнале.
Журнал учета проверок должен быть
прошит, пронумерован и удостоверен
печатью юридического лица,
индивидуального предпринимателя.
При отсутствии журнала учета
проверок в акте проверки делается
соответствующая запись.
ШТРАФ – 500 рублей
В случае несогласия с фактами,
изложенными в акте проверки, либо с
выданным предписанием об устранении
выявленных нарушений проверяемые
в течение
пятнадцати дней
с даты получения акта проверки вправе
представить в соответствующий
контролирующий орган в письменной форме
возражения в отношении данных
документов в целом или в части их
отдельных положений.
Аттестация
Персонала
Рабочих
мест
Аттестация рабочих мест по условиям труда
предполагает проведение оценки условий
труда на рабочих местах в целях выявления
вредных и (или) опасных производственных
факторов и осуществления мероприятий по
приведению условий труда в соответствие с
государственными нормативными
требованиями охраны труда.
Аттестации рабочих мест по условиям труда
подлежат все имеющиеся в организации рабочие
места.
Оценка соответствия условий труда государственным
нормативным требованиям охраны труда включает в
себя:
оценку соответствия условий труда гигиеническим
нормативам;
оценку травмоопасности рабочих мест;
оценку обеспеченности работников СИЗ;
комплексную оценку условий труда на рабочих
местах.
Сроки проведения аттестации
рабочих мест устанавливаются
исходя из того, что каждое
рабочее место должно
аттестовываться не реже
одного раза в пять лет.
Вновь организованные рабочие места
аттестуются после ввода их в
эксплуатацию.
Документы по аттестации
рабочих мест по условиям
труда рекомендуется хранить
в организации
в течение 45 лет.
Приказ
1. Назначение аттестационной комиссии.
2. Определение состава комиссии, и при
необходимости состав аттестационных
комиссий в структурных подразделениях
организации
3. Утверждается председатель аттестационной
комиссии.
4. Определяются сроки и графики проведения
работ по аттестации рабочих мест по
условиям труда.
Результаты аттестации рабочих мест по условиям
труда оформляются в виде пакета документов,
содержащего:
Приказ о проведении аттестации рабочих мест по
условиям труда и привлечении к этой работе
Аттестующей организации (при необходимости);
Перечень рабочих мест организации, подлежащих
аттестации по условиям труда, с выделением
аналогичных рабочих мест и указанием
оцениваемых факторов условий труда согласно;
Копии документов на право проведения измерений
и оценок условий труда Аттестующей организацией
(в случае ее привлечения);
Карты аттестации рабочих мест по условиям
труда;
Ведомости рабочих мест подразделений и
результатов их аттестации рабочих мест по
условиям труда и сводную ведомость рабочих
мест организации и результатов их аттестации по
условиям труда;
План мероприятий по улучшению и
оздоровлению условий труда в организации;
Протокол заседания аттестационной комиссии по
результатам аттестации рабочих мест по условиям
труда;
Приказ о завершении аттестации рабочих мест и
утверждении ее результатов.
НОВАЦИЯ
C 01.09.2011г.
Приказом Минздравсоцразвития РФ от
26.04.2011 N 342н "Об утверждении Порядка
проведения аттестации рабочих мест по условиям
труда" введен новый порядок проведения
аттестации рабочих мест по условиям труда.
Аттестацию проводят
совместно
работодатель и аттестующая
организация,
привлекаемая работодателем
для выполнения работ по
аттестации, на основании
договора гражданско-правового
характера.
Аттестующая организация
должна быть
независимым лицом
по отношению к работодателю,
на рабочих местах которого
данной аттестующей
организацией проводится
аттестация.
Порядок подготовки к проведению аттестации рабочих
мест
по условиям труда
1. Работодателем создается аттестационная комиссия, а
также определяется график проведения работ по
аттестации.
2. В состав аттестационной комиссии включаются
представители работодателя, специалист по охране труда,
представители выборного органа первичной профсоюзной
организации или иного представительного органа
работников, представители аттестующей организации.
Могут включаться руководители структурных
подразделений организации, юристы, специалисты по
кадрам, специалисты по труду и заработной плате, главные
специалисты организации, медицинские работники и иные
работники.
Ответственность
за проведение аттестации, достоверность и
полноту предоставления информации в
государственную инспекцию труда в
субъекте Российской Федерации
возлагается на работодателя.
Ответственность
за достоверность проведения
измерений и оценок
возлагается
на работодателя
и аттестующую организацию.
Аптечка для оказания
первой помощи работникам
(согласно Приказу
Минздравсоцразвития
России от 5 марта 2011 г. N
169н)
Факт приобретения аптечки
отразите приказом.
Неплохо бы назначить
ответственного за эту
аптечку…

НАПОМИНАЛКА!
В каких случаях Работодатель обязан уведомить службу
занятости?
О чем следует сообщать в службу занятости
С 2010 года при принятии решения индивидуальным
предпринимателем о возможном расторжении трудовых
договоров при прекращении деятельности либо при
сокращении
численности
или
штата
работников
предприниматель обязан не позднее, чем за две недели до
начала
проведения
соответствующих
мероприятий,
в
письменной форме сообщить об этом в органы службы
занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О
занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон
о занятости). Отметим, что для организаций предельный срок
извещения составляет два месяца.
с 2009 года все работодатели
обязаны в письменной форме
сообщать в органы службы о
введении режима неполного рабочего
времени, а также при приостановке
производства. Сделать это надо в
течение трех рабочих дней после
принятия соответствующего решения
(п. 2 ст. 25 Закона о занятости).
*** Если такое уведомление не направить, то организацию
могут привлечь к административной ответственности.
ст. 19.7 КоАП РФ установлено, что непредставление или
несвоевременное представление в государственный орган
(должностному лицу) сведений (информации),
представление которых предусмотрено законом и
необходимо для осуществления этим органом
(должностным лицом) его законной деятельности, а равно
представление в государственный орган (должностному
лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или
в искаженном виде, за исключением случаев,
предусмотренных ст. ст. 19.7.1, 19.7.2, 19.8, 19.19 КоАП РФ,
влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - от 300 до 500 руб.;
- на юридических лиц - от 3000 до 5000 руб.
Все работодатели обязаны ежемесячно
предоставлять органам службы занятости
информацию о наличии вакантных рабочих мест
(должностей) (п. 3 ст. 25 Закона о занятости).
Сведения о выполнении квоты для приема на работу
инвалидов касаются только организаций (ст. 21
Федерального закона от 24.11.1995 г. №; 181-ФЗ «О
социальной защите инвалидов в Российской
Федерации)
Группы оснований для
увольнения сотрудника
1.
2.
3.
4.
Инициатива Работника
Инициатива Работодателя
Соглашение сторон
Независящие от сторон причины
Увольнение по инициативе работника
1. Представление работником заявления на
увольнение (с причиной увольнения)
2. Регистрация заявления. Установление даты
увольнения
3. Визирование заявления заинтересованными лицами
4. Составление проекта приказа на увольнение.
Подписание его сторонами
5. Регистрация приказа. Внесение информации в
личную карточку Т-2, трудовую книжку и личное
дело работника
6. Внесение информации в журнал учета трудовых
книжек
7. Роспись работника в журнале учета трудовых
книжек, личной карточке Т-2, трудовой книжке
8. Выдача трудовой книжки на руки работнику
Увольнение по инициативе работодателя
1. Подготовка документов – оснований для увольнения по
инициативе работодателя (акты, докладные записки,
приказы и т.д.)
2. Уведомление контролирующих органов, профсоюзного
комитета (при необходимости)
3. Уведомление работника об увольнении, с указанием
даты
4. Составление проекта приказа на увольнение.
Подписание его сторонами
5. Регистрация приказа. Внесение информации в личную
карточку Т-2, трудовую книжку и личное дело работника
6. Внесение информации в журнал учета трудовых книжек
7. Роспись работника в журнале учета трудовых книжек,
личной карточке Т-2, трудовой книжке
8. Выдача трудовой книжки на руки работнику