ИЗ ИСТОРИИ ТОГУЧИНСКОГО АРХИВА Первое упоминание о

Отдел архивной службы
администрации
Тогучинского района
ИЗ ИСТОРИИ ТОГУЧИНСКОГО
АРХИВА
Первое упоминание о создании районного архива
встречается в справке Областного архивного
управления 1939 года, в которой среди 58 районных
архивов под № 36 указан Тогучинский район.
В графе «характеристика помещения» значится
«амбар», отдельного помещения нет, однако
действует комиссия по приему и разборке архивных
документов.
ИЗ ИСТОРИИ ТОГУЧИНСКОГО
АРХИВА
1949 год.
Тогучинский райгосархив располагается в
помещении горкомхоза вместе с архивом ЗАГСа,
занимает комнату площадью 16 кв. м.
1971 год.
Тогучинский райгосархив располагается здании
бывшей конторы базаркома по ул. Ленина.
1972 год.
Районный государственный архив переезжает в
новое здание райисполкома, по ул. Садовая, 9, где
располагается по настоящее время
Руководители архивной службы Тогучинского района
В разные годы архив возглавляли:
 Ткаченко Вера Федоровна,
1949-1951 гг.;
 Балаганская Нина Прокопьевна,
1951-1954 гг.;
 Лахмыткина Зоя Васильевна,
1954 г.;
 Волохатая Надежда Яковлевна,
1954-1958 гг.;
 Стёпкина Анна Ивановна ,
1958-1965 гг.;
 Семендилова Елена Григорьевна,
1968 -1971 гг.;
 Зотова Ольга Филипповна,
1971 – 2011 гг.
Волохатая
Надежда Яковлевна,
заведующая архивом
1954 - 1958 годы
Руководители архивной службы Тогучинского района
Стёпкина Анна Ивановна,
заведующая архивом
1958 - 1965 годы
Семендилова
Елена Григорьевна,
заведующая архивом
1968 – 1971 годы
Ветераны архивного дела
Тогучинского района
Зотова Ольга Филипповна,
начальник отдела
1971 - 2011 годы
Петроченко Ольга Ильинична,
специалист отдела
1992 - 2012 годы
В связи с созданием органов местного самоуправления, с 01 января 2005 года, в структуре
администрации Тогучинского района создан отдел архивной службы
Работа отдела направлена:




на обеспечение качественного и
своевременного комплектования архива,
на сохранность принятых документов,
на оказание полноценной консультативнометодической и информационной помощи
пользователям услуг архива,
на применение разных форм использования
документов в целях популяризации Архивного
фонда Новосибирской области и Тогучинского
района.
Сотрудники отдела архивной службы
.
Лактионова Людмила Николаевна,
начальник отдела
Заружко Альбина Андреевна,
ведущий специалист отдела
Сотрудники отдела архивной службы
Лоткова Вера
Александровна,
специалист 1 разряда
Якунина Анастасия
Сергеевна,
специалист 1 разряда
Кузьменок Надежда
Александровна,
специалист 1 разряда
Количество фондов и объем документов,
хранящихся в Тогучинском архиве
На 01 января 2015 года
площадь архивохранилищ
составляет 144 кв. метра,
протяженность полок
673 погонных метра
Комплектование архива –
одно из направлений деятельности отдела
Организации – источники
комплектования отдела
-Совет депутатов Тогучинского района
-Администрация Тогучинского района
-Администрация города Тогучина
-21 поселковая и сельские администрации
Тогучинского района
-22 совета депутатов городского,
поселкового и сельских поселений
Тогучинского района
-22 избирательных комиссии сельсоветов
Тогучинского района
-6 управлений и отделов администрации
Тогучинского района
- Тогучинский районный суд
-Прокуратура Тогучинского района
-Управление Пенсионного фонда
РФ в Тогучинском районе
-Управление финансов и налоговой
политики Тогучинского района
-Редакция газеты «Тогучинская газета»
- Тогучинский лесхоз-техникум
-Центральная районная больница
-Центр занятости населения
Тогучинского района
-Территориальная избирательная
комиссия
Организации – источники
комплектования отдела
Ревизионная комиссия Тогучинского района
Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного
обеспечения
Детская музыкальная школа г. Тогучина
Комплексный центр социального обслуживания населения со стационаром
социального обслуживания престарелых граждан и инвалидов
А так же организации частной формы собственности,
комплектующие архив в соответствии с договорами о
сотрудничестве
ЗАО Завьяловское
ЗАО Политотдельское
Колхоз «Имени Пушкина»
Колхоз имени ХХ съезда КПСС
ОАО «Вассино»
ОАО «Доронинское»
ОАО «Коуракское»
ОАО птицефабрика «Нечаевская»
СПК «Семеновский»
Тогучинского РАЙПО
Исполнение запросов социально-правового и
тематического характера граждан и юридических лиц одно из направлений деятельности отдела
Создание электронных информационных ресурсов
наиболее востребованных архивных фондов - одно из
направлений деятельности отдела
за 2012 – 2014 годы сотрудниками
отсканировано 30 фондов или 2525 дел на
бумажном носителе или 277504 изображений
Создание электронных информационных ресурсов
наиболее востребованных архивных фондов - одно из
направлений деятельности отдела
В модуле «Электронный каталог
фондов» прикреплено 264 фонда,
содержащих 50219 заголовков дел
В модуле «Фонд пользования»
закреплено 1992 дела
В модуле «Фотодокументы»
размещено 796 фотографий
Популяризация архивных документов –
одно из направлений деятельности отдела
Мероприятия, посвященные памятным датам России,
Новосибирской области, Тогучинского района
за 2012-2014 годы
организовано
20 выставок
Популяризация архивных документов –
одно из направлений деятельности отдела
Мероприятия, посвященные памятным датам России,
Новосибирской области, Тогучинского района
за 2012-2014 годы
проведено
10 школьных уроков
Популяризация архивных документов –
одно из направлений деятельности отдела
Мероприятия, посвященные памятным датам России,
Новосибирской области, Тогучинского района
за 2012-2014 годы
проведено
9 экскурсий
Популяризация архивных документов –
одно из направлений деятельности отдела
Мероприятия, посвященные памятным датам России,
Новосибирской области, Тогучинского района
31 публикация по архивным
документам в газетах
«Диалог», «Тогучинская
газета»
Информация о проведенных мероприятиях
размещается на сайте отдела архивной службы
Посещение
сайта отдела в
разрезе стран
А так же на сайте управления
государственной архивной службы
Новосибирской области
Научно-техническая библиотека
отдела архивной службы
В библиотеке отдела
хранится более
400 книг, журналов,
брошюр
Достижения отдела архивной службы
Наш адрес: 633456, Новосибирская область, г. Тогучин, ул.
Садовая, 9.
Телефон: 8 (383-40) 22-681
E-mail: [email protected]
Прием граждан: понедельник, вторник с 8-00 до 17-00
пятница с 8-00 до 16-00
Перерыв: с 13-00 до 14-00
Благодарим за внимание!