План работы на 2014 год отдела архивной службы

Руководствуясь Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года,
Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации
07.02.2008 № Пр-212, Концепцией развития архивного дела Российской Федерации на период до 2020 года, одобренной на Совете по
архивному делу при Федеральном архивном агентстве (октябрь 2012 г.), в соответствии с рекомендациями Федерального архивного
агентства и анализом ситуации в архивной отрасли Новосибирской области, в годовом плане отдела архивной службы
администрации Каргатского района на 2014 год предусмотрено:
в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:
продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного и
санитарно-гигиенического режимов;
обеспечение нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе работу по проверке наличия и
состояния дел в соответствии с переездом отдела архивной службы администрации Каргатского района в новое помещение:
- ФФ.№ 1-34 - 8121 ед.хр.
проведение реставрационных работ документов в количестве 148 дел/511 листов фонда №2 Исполком Каргатского городского Совета
народных депутатов;
продолжение работ связанных с улучшением физического состояния архивных документов на бумажной основе:
- подшивка документов-127 дел (Ф.35 Каргатский районный отдел статистики, Ф.36 Школа животноводов управления сельского
хозяйства)
полистной проверке наличия и состояния особо ценных дел, выдаваемых в 2014 году; организации выдачи документов из хранилищ;
проведение двух плановых проверок организаций- источников комплектования в соответствии с графиком на 2013год (Управление
образование, управление строительства, жилищно-коммунального хозяйства и транспорта);
осуществление работы в системе автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
на основе 4-ой версии программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» и представление в установленном порядке в управление
государственной архивной службы Новосибирской области информационных массивов баз данных (БД) «Архивный фонд»
в сфере комплектования:
продолжение работы :
- по организации внедрения в практику работы организаций – источников комплектования положений Правил делопроизводства в
федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009
№ 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, «Перечня типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010, № 558,
зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18
(проведение практического семинара с ответственными за делопроизводство согласно списка организаций-источников
комплектования);
- по уточнению списков организаций – источников комплектования, в том числе по включению в список организаций – источников
комплектования одной новой организации;
организацию работы по упорядочению:
– специфических документов постоянного и долговременного сроков хранения, образовавшихся в деятельности специалиста по
земельным отношениями и специалиста по имуществу управления экономического развития, имущества и земельных отношений
администрации Каргатского района, организации – источника комплектования;
организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также
при приватизации организаций;
продолжить работу по наполнению модуля «Организации – источники комплектования» программного комплекса «Электронный архив
Новосибирской области».
в сфере создания средств поиска архивной информации и использования архивных документов:
продолжение работы:
- по реализации мероприятий районной целевой программы «Развитие архивного дела в Каргатском районе на 2014-218 годы ;
-переводу в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам в рамках наполнения ПК
«Архивный фонд» и модуля «Электронный каталог фондов» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области;
- организацию работы по реализации перспективного плана по переводу в электронную форму (оцифровке) 20% архивных фондов и
документов до 2015 года, в том числе по сканированию распорядительных документов органов власти, фотодокументов для
наполнения модулей «Фонд пользования» и «Фотодокументы» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской
области» (ФФ.1,105,104,19(Оп.№3), 17(Оп.№3));
- подготовку дополнений к электронному варианту Путеводителя по фондам отдела на 01.01.2014;
- участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на
2011–2015 гг.», программу Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на
2011–2015 годы;
- информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории (60-летие
освоения целинных и залежных земель, 70-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. (2015 г.) и местной истории
(90-летие образования Каргатского района, 95-летие Сибархива (2015 г.) и др.), в соответствии с планами администрации района и
органов местного самоуправления сельских и городских поселений;
-внедрение различных форм и новых видов работы по информированию населения и популяризации архивных документов, с
применением современных информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе подготовка публикаций, проведение
выставок, экскурсий, школьных уроков и других мероприятий
-публикации в районной газете- 2
-экскурсии-2
-выставка- 2
-школьные уроки -2
исполнение запросов граждан, органов государственной власти и местного самоуправления в установленные законодательством сроки;
продолжение работы по созданию на официальных интернет-сайтах администраций районов разделов (страниц) архивной службы и
регулярному обновлению рубрик этих страниц;
представление информационных материалов для размещения на официальном интернет-сайте управления государственной архивной
службы Новосибирской области.
Внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации
в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
участие в расширенном заседании коллегии управления государственной архивной службы «Об итогах работы архивной службы
Новосибирской области за 2013 год и основных направлениях развития архивного дела на 2014 год».
Начальник отдела
Е.Л.Береснева