***** 1 - ТОО «RealSoft

Система электронного
документооборота «Корпорация»
1-10
Цели и результаты внедрения СЭД
Цель
Создание единого информационного пространства, охватывающего
все территориально распределенные подразделения Компании
Сокращение
времени
Снижение
расходов
За счет
Обеспечение
контроля
Результат
•Сокращение времени на обработку документов
•Сокращение времени на принятие решений
•Автоматизация операций, выполняемых вручную
•Снижение финансовых затрат
•Полный контроль над всеми документами и процессами в СЭД по Компании
•Автоматизация контроля исполнительской дисциплины
•Автоматическое формирование отчетов
Повышение эффективности
управления Компанией
2-10
Автоматизируемые направления деятельности
Система Электронного Документооборота
АУДИТОРИЯ: ЦА и филиалы
Ведение
делопроизводства
Нормативная
документация
Кадровый
документооборот
Справочник сотрудников
Внешняя корреспонденция
Встроенная почтовая
система
Заявки на командировки
Доставка сообщений
на портал
Заявки на отпуск
Входящая
корреспонденция
Исходящая
корреспонденция
Прочие заявки
Статусы присутствия
сотрудников
Система мгновенной
доставки
документов
Внутренние нормативные
документы
Приказы
Распоряжения
Внутренняя корреспонденция
Доверенности
Служебные записки
Договоры всех видов
Внутренние заявки (доступ, канц. товары и т.д.)
Собственные типы документов
Протоколы совещаний и комитетов
3-10
Функциональные возможности СЭД
Контроль исполнения и согласования документов в разрезе всей
Компании в целом
Мгновенная доставка документов благодаря встроенной почтовой
системе
Возможность использования жёстких, гибких составных и смешанных
маршрутов согласования и направления документов
Наличие всех видов справочников (сотрудники, корреспонденты и т.д.)
Ведение баз действующих, утративших силу и архивных документов
Автоматическое формирование всех видов отчетов
4-10
Преимущества СЭД «Корпорация» ТОО RealSoft
Масштабируемость
Надежность и безопасность
Гибкость
Развитие и модернизация
Удобство использования
Интеграция с другими системами и комплексами
Низкие требования к инфраструктуре
Мобильность (клиент+web в базовом комплекте СЭД)
Поддержка неограниченного количества языков
интерфейса, индивидуальных для каждого
пользователя
5-10
СЭД «Корпорация» - продукт разработанный в Казахстане
для Казахстана
100% Казахстанского содержания
СЭД разработана с учетом законодательства, нормативных
актов и регламентирующих правил делопроизводства
Республики Казахстан
Состав и набор полей разработан и эксплуатируется в
рамках Единой системы электронного документооборота
Гос. Органов Республики Казахстан
Максимально быстрое реагирование – служба технической
поддержки и разработчики находятся на территории
Казахстана
6-10
Наши клиенты
- АО Казахтелеком (более 20 000 пользователей)
- АО АЛТЕЛ
- АО KEGOC
- АО ФНБ Самрук-Казына
- АО Единый национальный пенсионный фонд
- Аппарат Акима Алматинской области
- Аппарат Акима г. Астаны
- Аппарат Акима Павлодарской области
- Аппарат Акима Кызылординской области
- АО Казтелерадио
- АО BankRBK
- АО КазМунайГаз
- АО КазТрансОил
- АО Казахстанско-Британский технический университет
7-10
Механизмы интеграции в базовом комплекте СЭД
Интеграция с Единой системой электронного
документооборота Гос. Органов Республики Казахстан –
безбумажный обмен документами со всеми гос. органами РК
Интеграция с Центром обмена данных АО ФНБ СамрукКазына – безбумажный обмен документов с ФНБ Самрук-Казына и его
ДЗО
Интеграция с Комитетом по правовой статистике и
специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики
Казахстан – автоматическое направление отчетов о поступивших и
рассмотренных обращениях физических и юридических лиц
Интеграция с любыми базами данных (Oracle, MS SQL и др.)
8-10
Поддержка специальных ЭЦП в базовом комплекте СЭД
ЭЦП НУЦ
ЭЦП УЦ ГО
(национальный удостоверяющий
центр Республики Казахстан)
(удостоверяющий цент гос.
Органов Республики Казахстан)
ЭЦП АО Самрук-Казына
(Криптопровайдер Гамма для ЦОД АО
Самрук-Казына)
9-10
Что необходимо для внедрения СЭД?
• Приобретение лицензий платформы IBM Domino
ПО
• Приобретение СЭД
• Определение направлений автоматизации бизнес-процессов
Рабочая
группа
• Определение возможностей оптимизации бизнес-процессов
• Первоначальный импорт данных
• Адаптация под бизнес-процессы Компании
Процессы
внедрения
• Обучение и опытная эксплуатация
• Промышленная эксплуатация
10-10