Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ПЕРВОГО ЭТАПА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 г. Содержание Цель проекта Задачи проекта Выполненные работы Заключение Цель проекта Цель проекта: создание информационной системы, автоматизирующей процессы проведения контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Задачи проекта Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями. Обследование существующих информационных систем федеральных органов исполнительной власти в сфере образования Разработка технического задания на создание ИС АКНД ОУ Формирование модели базы данных по образовательным учреждениям Разработка технического проекта ИС АКНД ОУ Разработка первой очереди ИС АКНД ОУ Наполнение электронного досье Разработка рабочей документации Проведение обучающих мероприятий Проведение предварительных испытаний Опытная эксплуатация первой очереди Системы Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями. Результаты анализа НПА: Разработан регламент проведения анализа процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями; Разработан инструментарий, необходимого для проведения анализа, включая анкеты, и опросники; Сбор данных и анализ нормативно-правовых актов и внутренних распорядительных документов Рособрнадзора, регламентирующих процессы контроля и надзора за образовательными учреждениями. Обследована организационная структура участников процессов контроля и надзора за образовательными учреждениями; Разработаны графические схемы процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями; Подготовлено описание процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями. Обследование существующих информационных систем федеральных органов исполнительной власти в сфере образования Разработан инструментарий, содержащего анкеты и методологии их обработки Собраны и проанализированы данные об используемых информационных системах в Рособрнадзоре и Минобрнауки Разработан аналитический отчет об обследовании существующих информационных систем федеральных органов исполнительной власти в сфере образования Разработка технического задания на создание информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ были определены технические и функциональные требования к ИС АКНД ОУ, определен состав компонентов Системы, а также определены требования к информационному, программному и организационному обеспечению Системы. В рамках выполнения данного вида работ в состав технического задания на создание ИС АКНД ОУ были включены требования к следующим компонентам ИС АКНД ОУ: Подсистема “Управление контролем и надзором за образовательными учреждениями” Подсистема “Ведение электронных досье образовательных учреждений” Подсистема “Интеграция с информационными ресурсами органов исполнительной власти в сфере образования” Подсистема “Ведение НСИ” Подсистема “Администрирование” Подсистема “Формирование отчетности” Подсистема “Анализ и выявление нарушений” Подсистема “Оперативный мониторинг контроля и надзора за образовательными учреждениями” Подсистема “Аналитическая отчетность по результатам контроля и надзора за образовательными учреждениями” Подсистема “Оценка эффективности результатов контроля и надзора за образовательными учреждениями” Формирование модели базы данных по образовательным учреждениям, содержащей сведения о деятельности образовательных учреждений В рамках выполнения данной работы была разработана модель единой базы данных по образовательным учреждениям, содержащую сведения о деятельности образовательных учреждений, консолидированные из информационных ресурсов органов исполнительной власти в сфере образования и образовательных учреждений. Модель единой базы данных обеспечивает возможность хранения, оперативной и аналитической обработки следующих данных: общих сведений об образовательных учреждениях; сведений о реализуемых образовательных программах, специальностях и направлениях подготовки; сведений о выданных лицензиях на образовательную деятельность, включая сведения по истории лицензирования образовательных учреждений; сведений о выданных свидетельствах о государственной аккредитации, включая сведения по ранее выданным свидетельствам о государственной аккредитации; сведений о приемной кампании, проводимой образовательными учреждениями, необходимые для анализа на наличие нарушений нормативноправовых актов, регламентирующих процесс приема граждан в образовательные учреждения. Разработка технического проекта информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ был разработан технический проект информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями, включающий в себя следующие документы: описание организационной структуры; описание автоматизированных функций; описание организации информационной базы; схема функциональной структуры; пояснительная записка к Техническому проекту. В рамках технического проектирования также были разработаны интеграционные механизмы, обеспечивающие информационное взаимодействие информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями с информационными ресурсами органов исполнительной власти в сфере образования. Разработка первой очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ на основе Технического задания на создание Системы и Пояснительной записки к Техническому проекту были созданы: подсистема управления контролем и надзором за образовательными учреждениями; подсистема ведения электронных досье образовательных учреждений подсистема интеграции; подсистема ведения НСИ; подсистема формирования отчетности по контролю и надзору за образовательными учреждениями; подсистема администрирования. Наполнение электронного досье сведениями по 4000 образовательным учреждения В рамках выполнения данного вида работ на основе сведений из информационных систем органов исполнительной власти в сфере образования было осуществлено наполнение электронных досье образовательных учреждений сведениями, включая: общие сведения об образовательных учреждениях; сведения о реализуемых образовательных программах сведения о выданных лицензиях сведения о выданных свидетельствах о государственной аккредитации сведения о приемной кампании По результатам данной работы был разработан отчет о наполнении электронных досье образовательных учреждений. Разработка рабочей документации на первую очередь информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ на основе результатов разработки подсистем первой очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями и РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов», была подготовлена следующая документация: ведомость эксплуатационных документов; общее описание Системы; паспорт; формуляр; руководство пользователя; руководство администратора; Программа и методика испытаний Системы. Проведение обучающих мероприятий В рамках выполнения данного вида работ на территории Рособрнадзора, на основании Руководства пользователя и Руководства администратора были проведены два обучающих мероприятия по подготовке персонала Рособрнадзора к работе с подсистемами. Для проведения обучающих мероприятий сотрудников Рособрнадзора были разработаны следующие документы и материалы: Программа проведения обучающих мероприятий Расписание Раздаточные материалы Результаты проведения обучающих мероприятий были зафиксированы и занесены в ведомость проведения обучения. Проведение предварительных испытаний первой очереди информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями В ходе выполнения данного вида работ были выполнены следующие работы: Подготовка плана проведения предварительных испытаний Проведение предварительных испытаний Подготовка протокола предварительных испытаний Подготовка акта приема подсистем в опытную эксплуатацию По результатам предварительных испытаний подсистем первой очереди Системы был разработан документ “Акт приема подсистем первой очереди Системы в опытную эксплуатацию”. Опытная эксплуатация информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениям В ходе выполнения данного вида работ, были выполнены следующие работы: Подготовка плана проведения опытной эксплуатации Организация поддержки пользователей Настройка программного обеспечения первой очереди Системы Для проведения опытной эксплуатации в Систему были загружены все необходимые сведения. По результатам опытной эксплуатации были разработаны следующие документы: Ведомость замечаний и требований по доработке Системы Акт о завершении опытной эксплуатации Заключение В рамках первого этапа государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 г. были выполнены следующие основные работы: Анализ нормативно-правовой базы и процессов контроля и надзора над образовательными учреждениями. Обследование существующих информационных систем федеральных органов исполнительной власти в сфере образования Разработка технического задания на создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Разработка технического задания на создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Формирование модели базы данных по образовательным учреждениям, содержащей сведения о деятельности образовательных учреждений Разработка первой очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Наполнение электронного досье сведениями по 4000 образовательным учреждениям Разработка рабочей документации на первую очередь информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Проведение обучающих мероприятий Проведение предварительных испытаний первой очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Опытная эксплуатация первой очереди информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями Спасибо за внимание