Министерство образования и науки Российской Федерации АННОТАЦИЯ К ИТОГОВОМУ ОТЧЕТУ по исполнению Государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от 18.10.2011 г. Исполнитель: ООО «Инфокомпас» Проект: Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями Москва 2012 г. Целью выполнения работ является создание информационной системы, автоматизирующей процессы проведения контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями. -1- Система позволит значительно увеличить эффективность контрольно-надзорной деятельности за счет выявления закономерностей и предпосылок к возникновению нарушений, а также за счет выявления образовательных учреждений, подлежащих первоочередной проверке или особому контролю. Основной целью создания Системы является повышение эффективности контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями за счет создания средств, обеспечивающих снижение нагрузки на сотрудников, выполняющих контрольно-надзорные мероприятия, а также средств обеспечивающих анализ деятельности образовательных учреждений, и выявление образовательных учреждений подлежащих первоочередной проверке. В рамках третьего этапа Государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 по проекту “Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями” Исполнителем были выполнены следующие виды работ: 1. Проведение обучающих мероприятий. В рамках выполнения данного вида работ на территории Рособрнадзора, на основании Руководства пользователя и Руководства администратора были проведены два обучающих мероприятия по подготовке персонала Рособрнадзора к работе с подсистемами. Для проведения обучающих мероприятий сотрудников Рособрнадзора были разработаны следующие документы и материалы: Программа проведения обучающих мероприятий; Расписание; Раздаточные материалы. Обучающие мероприятия проводились по следующим направлениям: подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой анализа и выявления нарушений и подсистемой оперативного мониторинга контрольно-надзорной деятельности; подготовка сотрудников Рособрнадзора к работе с подсистемой аналитической отчетности по результатам контрольно-надзорной деятельности и подсистемой оценки эффективности результатов контрольно-надзорных мероприятий. По результатам обучающих мероприятий была подготовлена ведомость проведения обучения. 2. Опытная эксплуатация второй очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями. В ходе выполнения данного вида работ, были выполнены следующие работы: Подготовка плана проведения опытной эксплуатации; Организация консультационно-технической поддержки пользователей; -2- Организация технического обслуживания шифровальных средств; Обеспечение изготовления ключевого материала в рамках защиты персональных данных и индивидуальной ответственности лиц; Настройка программного обеспечения второй очереди информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями для взаимодействия с сертифицированными средствами криптозащиты информации. Для проведения опытной эксплуатации в Систему были загружены все необходимые сведения. По результатам опытной эксплуатации были разработаны следующие документы: Ведомость замечаний и требований по доработке Системы; Акт о завершении опытной эксплуатации. По результатам опытной эксплуатации были актуализированы следующие документы: Руководство пользователя; Руководство администратора. 3. Перевод результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид и загрузка в информационную систему автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ были выполнены следующие работы: Подготовка плана проведения работ по переводу результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид и загрузке в информационную систему автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями; Разработка процедур очистки и преобразования данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 г; Разработка процедур загрузки в Систему данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг.; Функциональное и нагрузочное тестирование процедур очистки, преобразования и загрузки данных о результатах контрольнонадзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг; Доработка процедур очистки, преобразования и загрузки данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг., по результатам тестирования; Перевод сведений о результатах контрольно-надзорных мероприятий, проведенных в 2009-2011 гг., в электронный вид и приведение их к формату, позволяющему провести загрузку данных в Систему; -3- Загрузка в Систему данных о результатах контрольно-надзорных мероприятий (не менее чем 2500 нарушений), проведенных в 20092011 гг. По результатам проведения работ был разработан и предоставлен в Рособрнадзор документ «Отчет о переводе результатов контрольно-надзорных мероприятий в электронный вид». 4. Проведение приемочных испытаний системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями В ходе выполнения данного вида работ были выполнены следующие работы: Подготовка плана проведения приемочных испытаний; Развертывание и настройка параметров функционирования Системы Первичное наполнение базы данных Системы; Заведение учетных записей пользователей Системы, участвующих в приемочных испытаниях Системы; Настройка параметров интеграции Системы со смежными информационными системами; Проверка работоспособности функциональных модулей Системы; Проведение приемочных испытаний; Устранение замечаний и ошибок, выявленных в ходе приемочных испытаний системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями. По результатам приемочных испытаний Системы был разработан и предоставлен в Рособрнадзор документ «Протокол приемочных испытаний». 5. Ввод в действие информационной системы автоматизации контрольнонадзорной деятельности за образовательными учреждениями В рамках выполнения данного вида работ были выполнены следующие работы: Подготовка и предоставление в Рособрнадзор плана-графика работы по переходу на промышленный режим эксплуатации информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями; Регистрация учетных записей пользователей информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями; Распределение прав доступа сотрудников в соответствии с ролевой моделью, заложенной в Систему, и выполняемыми функциями сотрудников Рособрнадзора и иных подведомственных организаций; Конфигурирование Системы, обеспечивающее функционирование Системы в рабочем режиме; -4- Проведение базового инструктажа специалистов Рособрнадзора в части работы в Системе. По результатам выполнения данной работы был разработан документ «Акт приема Системы в промышленную эксплуатацию». Документ был предоставлен в Рособрнадзор на утверждение. По результатам выполнения работ по третьему этапу Государственного контракта № 07.Р20.11.0055 от «18» октября 2011 по проекту “Создание информационной системы автоматизации контрольно-надзорной деятельности за образовательными учреждениями” был подготовлен Итоговый отчет о выполнении работ (оказанию услуг), включающий в себя презентацию о выполненных работах (оказанных услугах). -5-