Laszlo J.Kremmer - The Short Guide to Becoming a PMP. РУС

Реклама
Краткое руководство, как стать PMP®
Ласло Дж. Креммер, MBA, CLC, PMP®
Региональный ментор PMI по Восточной Европе
1
8 шагов для сдачи экзамена на степень PMP
• Шаг 1: Оценка соответствия требованиям
• Шаг 2: Заполнение заявления
• Шаг 3: Разработка плана подготовки к экзамену на степень PMP®
• Шаг 4: Основные материалы для подготовки
• Шаг 5: Советы и рекомендации при изучении материалов
• Шаг 6: Прохождение практических тестов и примерных вопросов
для подготовки
• Шаг 7: Подготовка ко дню сдачи экзамена
Цели
• Шаг 8: Продление сертификации
Краткое руководство, как стать PMP®
2
Сертификации PMI
• Сертифицированный специалист по управлению проектами
(CAPM)®
• Профессионал в управлении проектами (PMP)®
• Профессионал PMI в области календарного планирования (PMISP)®
• Профессионал PMI в области управления рисками (PMI-RMP)®
• Сертифицированный специалист-практик PMI по методам Agile
(PMI-ACP)®
• Профессионал в управлении программами (PgMP)®
• Профессионал в управлении портфелями (PfMP)®
Краткое руководство, как стать PMP®
3
Сертификат PMP®
Краткое руководство, как стать PMP®
4
Шаг 1: Оценка соответствия требованиям
Определите, соответствуете ли Вы требованиям, предъявляемым для
сдачи экзамена на степень PMP®
Институт PMI требует, чтобы кандидаты, которые хотят сдать экзамен на степень PMP, обладали
опытом работы в области управления проектами и прошли официальное обучение или курсы по
управлению проектами. Свои критерии для сдачи экзамена на степень PMP институт приводит в
Справочнике по сертификации на степень PMP (PMP® Credential Handbook).
Основные требования для сдачи экзамена:
Первая категория
Вторая категория
Кандидат должен иметь высшее образование (не
ниже степени бакалавра или эквивалентного
уровня), полученное в течение четырех лет, и
иметь не менее трех лет опыта работы в
области управления проектами. Из этих трех лет
опыта работы в области управления проектами 4
500 часов кандидат должен возглавлять и
руководить проектами. Кандидат также должен
иметь не менее 35 часов обучения в области
управления проектами.
Если у кандидата нет высшего образования,
полученного в течение четырех лет, или диплома
о среднем образовании (в объеме средней
школы или эквивалентного уровня), то кандидат
должен иметь не менее пяти лет опыта работы
в области управления проектами. Из этих трех
лет опыта работы в области управления
проектами 7 500 часов кандидат должен
возглавлять и руководить проектами. Кандидат
также должен иметь не менее 35 часов
обучения в области управления проектами.
Краткое руководство, как стать PMP®
5
Шаг 2: Заполнение заявления
Первое действие: Заполнить заявление на сдачу экзамена на степень
PMP®
Заполнение заявления
и оплата экзаменационного сбора является отличным мотиватором, который помогает Вам
сосредоточиться на Вашей цели: получение степени PMP. Институт PMI приветствует подачу заявления через интернет.
Второе действие: Рассмотрение заполненного заявления
В случае подачи заявления через интернет, через пять дней после подачи Вы получаете результаты рассмотрения заполненного
заявления.
Третье действие: Оплата экзаменационного сбора
Вы можете выбрать дату экзамена только после оплаты экзаменационного сбора. Вы можете оплатить его через интернет и сразу
выбрать способ сдачи экзамена (в электронном или бумажном виде), с использованием дополнительного языка (при
необходимости), а также специальные требования для лиц с ограниченными возможностями.
Четвертое действие: Подготовка к выборочному аудиту
Ваше заявление может случайной выборкой попасть под аудит. Институт PMI проводит аудит нескольких поданных заявлений на
сдачу экзамена на степень PMP, чтобы гарантировать, что экзамен сдают только соответствующие требованиям кандидаты.
Пятое действие: Выбор даты сдачи экзамена на степень PMP®
После того, как Ваше заполненное заявление было рассмотрено и Вы оплатили экзаменационный сбор, PMI направит по
электронной почте уведомление о том, что Вы допущены к выбору даты сдачи экзамена. Экзамен Вы можете сдать в течение
одного года и можете его пересдавать два раза, если не сдадите с первого раза.
Краткое руководство, как стать PMP®
6
Шаг 3: Разработка плана подготовки к экзамену на
степень PMP®
1. Оцените свои перспективы
Задайте себе вопросы: «Зачем мне необходима степень PMP? Как обладание данной степенью повлияет на мою жизнь, мою
работу, мою самооценку и на сумму на моем банковском счете?».
2. Установите ежедневный график занятий
Ежедневные занятия могут значительно усилить уровень Вашей подготовки и существенно увеличить Ваши шансы успешно сдать
экзамен на степень PMP.
3. Задайте цели для каждой недели занятий
Установите реалистичные цели в отношении объема материала, который Вы планируете изучать каждую неделю. Судя по
обратной связи от моих студентов, два-три часа занятий каждый день позволят Вам изучить целую главу Руководства PMBOK®.
4. Выберите подходящее место для занятий
Поразмышляйте немного о своем идеальном подходящем для обучения окружении. Вы предпочитаете полную тишину или
небольшой шум на заднем фоне? Вам больше подходит заниматься в комнате с приглушенным или ярким освещением?
5. Общайтесь со своими «Заинтересованными сторонами»
Ваши стороны, заинтересованные в том, чтобы Вы получили степень PMP – это те, на ком, скорее всего, отразится Ваш график
занятий, т.е. члены семьи, друзья и некоторые коллеги.
6. Оставайтесь гибким (в части графика обучения)
После того, как Вы разработаете свой график обучения, помните, что должны оставаться гибким в этом отношении.
Краткое руководство, как стать PMP®
7
Шаг 4: Основные материалы для подготовки – 1 из 3
1. Руководство PMBOK®
Руководство PMBOK® является основным материалом. Если Вы не используете никаких других учебных материалов для подготовки к
экзамену на степень PMP, то используйте Руководство PMBOK®. Без него Вы не сможете сдать экзамен.
2. Книга для подготовки к экзамену на степень PMP® (также известное как Учебное
руководство по подготовке к экзамену на степень PMP ®)
Большинство сертифицированных Профессионалов в управлении проектами (PMP) скажут Вам, что помимо Руководства PMBOK®
использовали учебное руководство для подготовки к экзамену на степень PMP. Учебные руководства для подготовки к экзамену на
степень PMP дополняют Руководство PMBOK®, и я настоятельно рекомендую их использовать. Мой личный пример: я использовал
учебное руководство для подготовки к экзамену на степень PMP, написанное Ритой Малкахи. Оно помогло мне сдать экзамен, а также на
приложенном компакт-диске содержались примерные вопросы к экзамену. Учебные руководства для подготовки к экзамену на степень
PMP дают разъяснения к Руководству PMBOK®, которое является сухим справочником, написанным в академическом стиле. Написаны
учебные руководства на простом английском языке и системно излагают концепции Руководства PMBOK®. Многие из них содержат
рекомендации относительно того, что ожидать в день экзамена, и к ним прилагается компакт-диск с примерными вопросами.
3. Семинары для подготовки к экзамену на степень PMP ®
Семинары для подготовки к экзамену на степень PMP являются хорошим вариантом, если Вы предпочитаете заниматься в учебной
аудитории и Вам ближе вариант живого общения. Также это отличный способ пообщаться с другими кандидатами на прохождение
сертификации и менеджерами проектов, которые зарегистрировались на экзамен. Это иногда приводит к формированию групп для
обучения с другими кандидатами.
4. Онлайн семинары для подготовки к экзамену на степень PMP ®
Подготовку к к экзамену на степень
PMP также можно проходить онлайн. Такие семинары менее дорогостоящи, чем при очном
обучении. Некоторые курсы проводятся с участием инструкторов, другие предусматривают самостоятельное изучение. Выберите
вариант, который лучше всего подходит Вашему стилю обучения. Сравните многие варианты и почитайте отзывы, прежде чем
записаться на курс обучения.
Краткое руководство, как стать PMP®
8
Шаг 4: Основные материалы для подготовки – 2 из 3
5. Загружаемые видеокасты для подготовки к экзамену на степень PMP
Успешные PMP посоветуют Вам все время брать с собой материалы для подготовки. Например, если вдруг окажется, что Вам предстоит
провести время в ожидании кого-либо или чего-либо, то Вы можете использовать это время для подготовки к экзамену. Благодаря
видеокастам для подготовки к экзамену Вам не придется всюду носить с собой томик Руководства PMBOK® и материалы для
подготовки.
6. Карточки
Карточки, бумажные или электронные, это проверенный, испытанный, удобный и недорогой метод подготовки. Загрузите электронные
карточки, которые потом можете просматривать на компьютере или смартфоне. Бумажные карточки можно распечатать.
7. Учебные онлайн-симуляторы для подготовки к экзамену на степень PMP®
Не готовьтесь к экзамену без хорошего, платного симулятора для подготовки к экзамену на степень PMP. Экзаменационные симуляторы
в своей основе являются практическими экзаменами на степень PMP. Они содержат вопросы такого же типа, которые можно встретить
при сдаче реального экзамена, и их задача – воссоздать экзаменационную среду, чтобы Вы чувствовали себя комфортно, в условиях
напряжения и ограничения по времени как на реальном экзамене.
8. Бесплатные интернет-ресурсы
Когда речь заходит о бесплатных интернет-ресурсах, то мы получаем качество, соответствующее сумме, которую мы заплатили. Не все
ресурсы полезны и не всем можно доверять. До начала использования любых обучающих материалов (бесплатно найденных в
интернете или доступных за деньги), убедитесь, что они получены от надежного поставщика обучающих материалов и были разработаны
на основе последней редакции Руководства PMBOK®, которое имеет значительные изменения по сравнению с предыдущими
изданиями.
Зайдите на форумы, посвященные экзаменам на степень PMP:
www.pmhub.net , www.pmzilla.com , http://pmp.groupsite.com
Краткое руководство, как стать PMP®
9
Шаг 4: Основные материалы для подготовки – 3 из 3
PMP® Exam
Success
Head First PMP®
PMP® Study
Guide
PMP® Exam
Prep
PMP® Exam Prep
Руководство
PMBOK®
Д. Альтвис, Д. Чу
Дж. Грин, А.
Стеллман
Ким Хелдман
Рита Малкахи
Поль Сангера
Институт PMI
Для занятых
менеджеров
проектов
предлагает сжатую,
всестороннюю
программу для
самостоятельного
освоения. Содержит
все области знаний,
концепции,
упражнения и
вопросы с
практического
экзамена.
Это руководство
предлагает свежий
взгляд. Оно
отличается от
стандартного сухого
учебного
руководства по
подготовке к
экзамену.
Существующие
принципы здесь
объясняются
грамотно и
занимательно.
Отличное
руководство,
которое позволит
менеджерам
проектов
подготовиться к
экзамену на
степень PMP.
Всесторонне
освещает цели
экзамена, основные
темы, концепции и
ключевые термины.
Классика жанра,
написанная одним
из самых
уважаемых
авторов в этой
области. Этой
книгой для
подготовки к
экзамену на
степень PMP
пользуются
тысячи
менеджеров
проектов.
Краткое руководство, как стать PMP®
Это руководство
укажет Вам
правильное
направление.
Материал изложен
продуманно, в
логической
последовательности,
так что Вам не
придется
перескакивать от
одной темы к другой.
Авторитетное
руководство для
подготовки к
экзамену на
степень PMP®. В
нем пошагово
изложен процесс
управления
проектом, которые
позволять Вам
задуматься над
тем, какие вопросы
Вам могут
встретиться на
экзамене.
10
Шаг 5: Советы и рекомендации при изучении материалов
1. Обзор материала:
В начале каждого занятия просмотрите материал, который Вам предстоит изучить. Посмотрите на все диаграммы, схемы и
заголовки в Руководстве PMBOK® и в учебном руководстве, которым Вы пользуетесь. Ознакомление с темами, которые Вы будете
изучать позволит лучше составить «карту» о том, где найти отдельные концепции, которые необходимы как для первоначального
изучения материала, так и для его повтора в дальнейшем. Это также поможет Вам логично организовать информацию, которую Вы
сможете с легкостью извлекать из памяти.
2. Мотивация:
Определите свою мотивацию: Что Вы хотите узнать по результатам изучения материала? Если в материале, который вы
используете для подготовки к экзамену, есть раздел с перечнем вопросов или с указанием целей изучения материала, то
прочитайте его в первую очередь. Если Вы изучаете Руководство PMBOK®, то подготовьте свой перечень вопросов.
3. Чтение:
Не приступайте к чтению, пока в уме не накопится ряд вопросов касательно того, что Вы хотите узнать. Таким образом Вы
превращаетесь из пассивного читателя в активного исследователя, что особенно полезно, когда вы изучаете само Руководство
PMBOK®.
4. Перерывы:
Как правило, люди лучше всего помнят самый первый и самый последний компонент любого занятия. Воспользуйтесь этой
особенностью, разбив свои занятия на небольшие блоки. Например, если Вы запланировали два часа занятий, то разбейте их на
блоки по тридцать минут с небольшими перерывами. Если Вы регулярно делаете перерывы между занятиями, то Вам легче
вспомнить, что Вы изучали. Я также рекомендую делать перерыв в месте, которое Вам показалось в тексте наиболее интересным.
Таким образом возвращаться к изучаемому фрагменту после перерыва будет более интересно.
Краткое руководство, как стать PMP®
11
Советы при изучении Руководства PMBOK®
•
Так как экзамен на степень PMP ® основан, главным образом, на Руководстве PMBOK®, то структуру этого
руководства можно использовать в качестве «дорожной карты» в ходе обучения.
•
Включите в свой план еженедельное изучение областей знаний из руководства PMBOK®. Сначала изучите
Руководство, затем изучайте соответствующую тему во всех других учебных материалах. Это повысит уровень
понимания Вами материала, так как другие учебные материалы будут представлять эту концепцию с разных точек
зрения.
•
Разделите учебный материал на логичные и реалистичные в части освоения блоки, чтобы каждый день и
каждую неделю отслеживать прогресс изучения.
•
Недостаточно просто прочитать учебные материалы. Необходимо их тщательно штудировать. Изучайте все
внимательно и сосредоточенно. Рассмотрение каждой концепции через призму своего личного восприятия очень
важно, так как вопросы экзамена на степень PMP позволяют проверить, насколько хорошо Вы используете
принципы и концепции, изложенные в Руководстве PMBOK®.
•
Если Вы не изучите должным образом принципы Руководства PMBOK®, то Вы можете оказаться
неспособным выявить концепции, которые встретятся в экзаменационных вопросах. Вы также можете
решить, что есть определенные сложности с определением того, о чем в действительности Вас спрашивают и
какая информация подходит для ответа на вопрос.
•
Совет при подготовке к экзамену на степень PMP®:
–
Руководство PMBOK® может оказаться скучным, и Вам придется себя мотивировать. Распечатайте
оглавление и вычеркивайте ручкой каждую главу, которую Вы прочитали. Это хороший способ
визуализировать свой прогресс. Повесьте этот листок на стену.
Краткое руководство, как стать PMP®
12
Шаг 6: Прохождение практических тестов и
примерных вопросов для подготовки
Как понять, что Вы подготовились к экзамену?
Институт PMI не скажет нам, на сколько вопросов необходимо дать правильный ответ, чтобы сдать экзамен. Все, что нам известно,
сказано в Справочнике по сертификации на степень PMP: «Проходной балл […] определяется при помощи тщательного
психометрического анализа».
Вопросы на экзамене: Что ожидать?
1. Ситуационные вопросы проверяют Вашу способность определять подходящий и игнорировать неподходящий контекст. Эти
вопросы как правило большие, и особенно важно уметь прочитать и понять о чем в ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ вопрос, чтобы можно
было устранить несущественную информацию.
2. Вопросы по формулам – это больше, чем просто «нахождение медианы» или расчет освоенного объема. В рамках специальности
около 49 формул, которые Вы должны знать и понимать в деталях. Это формулы, начиная с нахождения среднеарифметических
значений и заканчивая вычислением вероятностей и амортизации. Вы должны знать и саму формулу и то, как выполнять расчеты,
чтобы получить правильный ответ.
3. Вопросы для проверки знаний требуют от Вас знаний фактов – часто положений Руководства PMBOK®. Эти вопросы также
периодически спрашивают Вас, какие процессы принадлежат к определенным областям знаний, какие входы, выходы, инструменты и
методы относятся к тому или иному процессу. Иногда Вас попросят правильно определить какую-нибудь диаграмму или рисунок,
например, матрицу RACI или диаграмму Парето.
4. Вопросы на интерпретацию проверяют Ваше умение делать выводы из заявлений или условий. Например: «Если в проекте
значение SPI или CPI больше 1, то что это говорит о выполнении проекта?»
5. Вопросы на знание отдельных методов описывают инструмент или метод, например, сетевую диаграмму и просят Вас указать
элемент, который присущ этой диаграмме – расчет расписания вперед или расчет расписания назад.
Краткое руководство, как стать PMP®
13
Шаг 7: Подготовка ко дню сдачи экзамена
Хорошо выспитесь накануне.
Если Вы не выучили что-то до дня сдачи экзамена, то ночная зубрежка не повысит Ваши шансы успешно сдать экзамен.
Возьмите выходной на ВЕСЬ день.
Если Вы сдаете экзамен на степень PMP в рабочий день, то запланируйте, что на весь день Вы возьмете выходной. Вы же не
хотите, чтобы во время экзамена Вас одолевали мысли о рабочих проблемах, которые Вас ожидают в офисе, куда вы помчитесь
после четырехчасового экзамена с 200 вопросами.
Хорошо позавтракайте.
Запрещено приносить напитки и еду в помещение для экзамена. Хорошо позавтракайте в день экзамена – съешьте что-нибудь с
достаточным содержанием протеинов и углеводов, чтобы чувствовать себя сытым во время экзамена. Не ешьте ничего для Вас
необычного или «экзотического». Я не последовал этому совету, когда на обед попробовал новое блюдо и большую часть
экзамена на степень PMP плохо себя чувствовал.
Наденьте удобную одежду.
Вам предстоит провести за компьютером четыре часа, поэтому наденьте удобную одежду. Возьмите с собой свитер, на случай
если в помещении для экзамена окажется прохладно. Возможно Вам придется оставить свитер при прохождении проверки
службой безопасности на входе, но Вам должны разрешить надеть его, если в помещении для экзамена станет холодно. Просто
попросите об этом.
Отмена.
Если Вы хотите отменить или изменить дату экзамена на степень PMP по каким-либо причинам, то это можно сделать не позднее
чем за 48 часов. В противном случае Вы лишитесь оплаченного экзаменационного сбора и при сдаче экзамена придется оплатить
его повторно.
Краткое руководство, как стать PMP®
14
Шаг 8: Продление сертификации
К сожалению, Ваша сертификация PMP имеет срок действия. Через три года она истечет, если Вы не позаботитесь о продлении
сертификации. Хорошая новость в том, что Вам не придется вновь сдавать экзамен на получение степени PMP, если Вы будете
поддерживать статус сертификации. Продление сертификации свидетельствует о том, что Вы отслеживаете самые последние
тенденции и лучшие практики в постоянно развивающейся области проектного менеджмента.
Совет по PDU (Единицам Профессионального Развития): Для продления сертификации каждые 3 года необходимо набирать 60
PDU. За продление сертификации также необходимо оплатить взнос.
Как сообщать о накопленных PDU
•
Программа по продлению сертификации (CCRS) Института PMI необходима для предоставления отчетов о накопленных
PDU. В большинстве случаев, если Вы занимаетесь деятельностью, которая приносит PDU, то организатор выдает Вам
документ, подтверждающий получение PDU. Укажите эти PDU в программе CCRS и она будет отслеживать Ваш прогресс
накопления PDU. По этому адресу содержится пошаговая инструкция о том, как регистрировать свои PDU в Программе по
продлению сертификации (CCRS): https://ccrs.pmi.org/
Как зарабатывать бесплатные PDU
•
Существуют десятки способов, которыми Вы можете воспользоваться для получения бесплатных PDU, а также сотни
ресурсов, которые предлагают такую возможность. Один из самых стоящих способов получения бесплатных PDU –
выполнять роль волонтера в местном отделении PMI.
•
Еще одним из способов получить бесплатные PDU – это слушать подкасты на тему управления проектами.
Займите проактивную позицию в отношений требований к PDU
•
Три года могут показаться большим сроком, но время пролетит незаметно. Начните зарабатывать PDU, не дожидаясь
окончания трехлетнего срока. Как только Вам присвоят степень PMP, разработайте трехлетний план последовательного
накопления PDU на протяжении последующих 36 месяцев. Это примерно 1,5 PDU в месяц.
Краткое руководство, как стать PMP®
15
8 шагов для сдачи экзамена на степень PMP
• Шаг 1: Оценка соответствия требованиям
• Шаг 2: Заполнение заявления
• Шаг 3: Разработка плана подготовки к экзамену на степень PMP®
• Шаг 4: Основные материалы для подготовки
• Шаг 5: Советы и рекомендации при изучении материалов
• Шаг 6: Прохождение практических тестов и примерных вопросов
для подготовки
• Шаг 7: Подготовка ко дню сдачи экзамена
• Шаг 8: Продление сертификации
Краткое руководство, как стать PMP®
16
Спасибо!
Краткое руководство, как стать PMP®
17
Краткое руководство, как стать PMP®
Ласло Дж. Креммер, MBA, CLC, PMP®
Региональный ментор PMI по Восточной Европе
18
Скачать