Не распорядиться ничем другим.

Гридина Елена МН-21
ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ВРЕМЕНИ.
Время – самый ограниченный капитал,
И если не можешь им распоряжаться,
Не распорядиться ничем другим.
Питер Дракер
Трудно стать хорошим руководителем, если не умеешь ценить время.
Человек, остро чувствующий ценность даже самого крошечного промежутка
времени, успевает многое, и кажется, что он не суетится и не спешит.
Замечено, что людям, умеющим работать, времени хватает, его у них больше,
чем у других.
Нехватка времени является одной из основных проблем современности.
Главная причина заключается не в большом количестве выполняемой
работы, а в не рациональном распределении времени и дел.
Оказывается, помимо этого существуют и так называемые «Поглотители
времени» , которые потребляют наш ценнейший ресурс — время. Иногда в
процессе работы мы отвлекаемся, и занимаемся чем угодно, но только не
основным делом.
Поглотители времени – это незначимые, мелкие дела, не ведущие к
достижению цели. Очень часто они могут занимать до 50-60% нашего
времени. Это далеко не маленький показатель. Только представьте, сколько
бы мы сэкономили, сколько бы успели сделать дел, избавившись от них.
Давайте же разберёмся как выглядит то, что нам так мешает:
1. Не правильная постановка цели.
2.Неумение ранжировать дела
3. Желание сделать всё и сразу
4. Не достаточная информированность о предстоящих задачах и путях
их решения
5.Отсутствие системы планирования
6.Личная неорганизованность
7.Не ясность личных записей
Гридина Елена МН-21
8.Телефонные звонки
9.Социальные сети
10.Технические проблемы
11.Незапланированные посетители
12.Не способность сказать «Нет»
13.Неумение довести дело до конца
14.Отвлекающая обстановка
15.Затяжные совещания
16.Плохая связь
17.Излишняя коммуникабельность
18.Желание знать всё
19.Длительные ожидания
20.Неумение делегировать
21.Плохой контроль
22.Частое откладывание дел
23.Отвлекающие личные дела
Большинство из перечисленных поглотителей так или иначе, присутствуют
в нашей жизни.
Самым оптимальным способом исправления ситуации является
уменьшение их воздействия в нашей жизни.
В первую очередь научить правильно ставить перед собой цели. Она
должна быть: достижимой, протяжённой во времени и измеримой.
Так как у нас у каждого свой распорядок дня, то лучше всего для контроля
своего времени использовать ежедневник, в котором отражать все свои дела
на день по часам. Также выделите один вечер и перечислите всех своих
поглотителей времени. С ними бороться очень легко, главное знать, что
именно Вам мешает.
Не беритесь за все дела сразу. Это ещё один немало важный аспект.
Научитесь ранжировать свои дела. Разделите их допустим на 4 группы:
1.Срочные и важные
Гридина Елена МН-21
2.Не срочные и важные
3.Срочные и не важные
4.Не срочные и не важные
Выполняйте дела в первую очередь 1 группы и в последнюю 4 группы.
Так вы будете выполнять сначала всё основное, а потом не второстепенное.
Научитесь себя контролировать. Выполняйте все дела точно в срок. Так вы
станете более дисциплинированной и многие проблемы отпадут сами собой.
Также старайтесь не отвлекаться во время работы на иные дела. Например,
не последнее место в списке временных поглотителей занимает телефон. При
грамотном его использовании он является эффективным средством связи, но
зачастую он просто отнимает время. Сложно сосредоточиться, если от
работы Вас постоянно отвлекают телефонные звонки.
Власть над временем даётся только тому, кто обрёл власть над собой,
овладел умением управлять собой, с уважением относиться ко времени.
Старайтесь никогда не откладывать дела на потом. Потому что так вы не
сможете добиться цели в нужные сроки. И ваши дела и проблемы будут
образовывать снежный ком, который в дальнейшем вам сильно помешает.
Определив поглотителей времени, вы сможете увеличить продуктивность
работы в несколько раз, больше успевать и начать жить полной жизнью.
Список литературы:
Реджина Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на
работе, дома и в голове». - М.: ООО «Юнайтед Пресс», 2010.
Стивен Кови «Семь навыков эффективных менеджеров: Самоорганизация,
лидерство, раскрытие потенциала» Альпина Паблишер 2012 г.
Электронный ресурс,: http://timepost.ru/poglotiteli-vremeni-xronofagi.html
Электронный ресурс,: http://aniramio.ru/poglotiteli-ili-rasxititeli-vremeni/
Электронный ресурс,: http://gtmarket.ru/laboratory/basis/4976/4978