презентацию — отчетность в ФМС

Отчетность в Федеральную миграционную службу РФ
Отчетность
в ФМС России
Порядок представления сведений
в территориальные органы
Федеральной миграционной службы
в электронном виде
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
О системе



Сервис «КриптоВеб» предназначен для создания
защищенной среды обмена документами между
предприятиями и организациями
Ключевым компонентом системы является
обеспечение безопасности и юридической
значимости всех передаваемых документов
Сервис «КриптоВеб» подходит для передачи
персональных данных


ООО «ИнТехСервис» является официальным
представителем Группы компаний
«Ижинформпроект» городе Сургут и ХантыМансийском автономном округе
Основные направления:
– информационная безопасность
– тахография
– электронная отчетность и документооборот
Группа компаний



22 года
на рынке
ИТ
Научно-производственное предприятие
«Ижинформпроект» в течение 12 лет является
признанным региональным лидером в области
защищенного электронного документооборота
Удостоверяющий центр InfoTrust ООО НПП
«Ижинформпроект» входит в Top-20 УЦ России
На настоящий момент предприятие обеспечивает
70% внешнего документооборота Удмуртии
Лицензии
Управления ФСБ России

на разработку, производство,
распространение, выполнение работ,
оказание услуг в области шифрования
информации, техническое
обслуживание шифровальных
(криптографических) средств,
информационных систем и
телекоммуникационных систем
№79 от 21.08.2013
Роскомнадзора

на право предоставления услуг
связи по передаче данных
№111185 от 18.08.2013

на право предоставления
телематических услуг связи
№111186 от 18.08.2013
Виды отчетности
Регистрационный и миграционный учет в ФМС
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Регистрационный учет граждан


В соответствии с Законом РФ от 25.06.1993 г.
№ 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу
передвижения, выбор места пребывания и
жительства в пределах РФ» граждане обязаны
регистрироваться по месту пребывания
Гражданин предоставляет заявление по форме,
установленной законодательством, и иные
предусмотренные законодательством документы
Уведомление о регистрации


Уполномоченное должностное лицо организации,
в которой проживает гражданин, обязано
уведомить территориальный орган
регистрационного учета по установленной форме
Формы уведомлений определяются
Административным регламентом, утвержденным
Приказом ФМС России от 11.09.2012 г. № 288
Формы регистрационного учета
представляются при регистрации и снятии с регистрации

Анкета заселяющегося (форма №5)
представляют уполномоченные должностные лица гостиницы (дома
отдыха, санатория и др.) в течение суток с момента прибытия гражданина

Адресный листок прибытия (форма №2)
представляют уполномоченные должностные лица больниц
в 7-дневный срок со дня поступления больного на стационарное лечение

Адресный листок убытия (Форма №7)
представляют уполномоченные должностные лица больниц
в 3-дневный срок со дня выписки граждан из стационара
* В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления
направляются не реже 1 раза в неделю
Миграционный учет граждан


В соответствии с Федеральным законом
от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном
учете иностранных граждан и лиц без гражданства
в Российской Федерации» иностранные граждане
и лица без гражданства подлежат учету по месту
пребывания в гостинице или иной организации
Миграционный учет в Российской Федерации
имеет уведомительный характер
Уведомление о постановке на учет


Уполномоченное должностное лицо организации,
в которой проживает гражданин, обязано
уведомить территориальный орган
миграционного учета по установленной форме
Формы уведомлений определяются Правилами,
утвержденными Постановлением Правительства
РФ от 15.01.2007 г. №9 (в ред. 29.05.2014)
Формы миграционного учета
представляются при постановке на учет и снятии с учета

Уведомление о постановке на учет ИГ или ЛБГ
представляют уполномоченные должностные лица гостиницы
(дома отдыха, санатория, больницы и др.) в течение одного рабочего дня,
следующего за днем прибытия гражданина в место пребывания

Уведомление о снятии с учета ИГ или ЛБГ
представляют уполномоченные должностные лица гостиницы
(дома отдыха, санатория, больницы и др.) не позднее двенадцати часов
дня, следующего за днем убытия гражданина
* В случае, если в городе отсутствует территориальный орган ФМС, уведомления
направляются не реже 1 раза в неделю
КриптоВеб
Система защищенного электронного юридически значимого
документооборота
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»



Сервис «КриптоВеб» предназначен для отправки
электронной отчетности в Федеральную
миграционную службу России (ФМС)
Ключевым компонентом системы является
обеспечение безопасности и юридической
значимости всех передаваемых документов
Сервис «КриптоВеб» подходит для передачи
конфиденциальных данных
Сайт системы КриптоВеб
Безопасно! Надежно! Легко!



не сложнее
электронной
почты!
Все документы подписываются
и зашифровываются алгоритмами ГОСТ
Оператор связи в любой момент может сообщить
о статусе отчета и представить документ,
подтверждающий статус документа
Система проста и удобна в использовании
Быстрый старт



Установка демо-версии на современном
компьютере выполняется за несколько минут
без привлечения специализированного персонала
Бесплатная регистрация в демо-версии системы
на срок до 30 дней
Подключение к системе производится в течение
двух дней с момента получения сертификата
ключа электронной подписи
Регистрация в демо-версии
Заполнение мини-анкеты
Вход в систему
Формирование отчета
Порядок подготовки уведомлений в ФМС в электронном виде
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Формат представления отчетности


Представление уведомлений в ФМС
в электронном виде выполняется в XML-форматах
Отправка сведений по телекоммуникационным
каналам связи осуществляется:
– в виде готового XML-файла, имеющего
регламентированную структуру
– путем заполнения отчета непосредственно
внутри системы
Вход в систему
Окно входящей корреспонденции
Окно подготовки нового отчета
Реквизиты отчета

Аналогично другим системам представления
отчетности, отчет в ФМС имеет следующие
основные реквизиты:
–
–
–
–
код формы документа
вид отчета (первичный, корректирующий)
номер корректировки
дату документа
Заполнение формы отчета
Отчет подготовлен к отправке
Отправка отчета
Порядок действий по отправке уведомления
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Порядок отправки отчета


Перед отправкой уведомление подписывается
отправителем и зашифровывается в адрес
получателя алгоритмами ГОСТ
Гарантирующей стороной электронного
документооборота является оператор,
осуществляющий передачу уведомления и
формирование служебных документов о его
юридическом статусе
Процесс отправки отчета
Подтверждение оператора
Подтверждение оператора


Документом, юридически подтверждающим дату
и время отправки, фиксирующим отправителя,
а также содержание самого документа, является
подтверждение спецоператора связи
Подтверждение оператора подписывается всеми
тремя сторонами документооборота: оператором
связи, отправителем и получателем отчета
Отчет отправлен в ФМС
Просмотр отправленного отчета
Линия времени
Проверка отчета в ФМС
Порядок проверки отправленного уведомления и получения
протокола входного контроля
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Получение и проверка отчета


Получение отчета производится в соответствии
с действующим Регламентом; отправителю
направляется квитанция о получении отчета ФМС
По окончании проверки сведений отправителю
направляется протокол входного контроля:
– положительный протокол — отчет принят
– отрицательный протокол — требуется
корректировка сведений и повторная отправка
Отчет принят
Протокол входного контроля
Документооборот завершен
Документооборот завершен

По окончании документооборота отправитель
может:
– просмотреть и распечатать отправленный отчет
с электронными подписями
– просмотреть и распечатать протокол входного
контроля с электронными подписями
– просмотреть и распечатать служебные документы:
подтверждения, квитанции, уведомления
Просмотр протокола
Папка отправленных отчетов
Линия времени
Юридическая значимость



Юридически документ считается отправленным
с момента, когда организация подписала
подтверждение оператора связи
В момент получения отчета сотрудник ФМС
формирует квитанцию о том, что отчет получен
Если отчет принят успешно, то он подписывается
электронной подписью ответственного сотрудника
миграционной службы
Подтверждение оператора связи
Квитанция о получении
Протокол входного контроля
Ваши преимущества
Подключение к системе КриптоВеб
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Экономия вашего времени



Сервис отправки отчетности позволяет
своевременно представлять сведения в ФМС
с минимальными затратами времени
В любой момент времени Вы можете увидеть
статус отправленного отчета
Оператор электронного документооборота
гарантированно доставит отчет в ФМС
Удобство подключения


Новые организации могут подготовить комплект
документов на подключение с официального
сайта системы cryptoweb.ru
Возможна самостоятельная установка программы
или заказ установки «под ключ» с выездом
специалиста к заказчику
Цены на услуги
Официальная ценовая политика компании
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»
Развитая тарифная сетка



Отдельные тарифные планы для
регистрационного и миграционного учета
Возможность оплачивать тот пакет, который
наиболее удобен для гостиницы, дома отдыха,
санатория, отеля, гостевого дома
Время действия пакета неограничено: можно
тратить его месяц, квартал, год и даже больше
Для удобства клиентов



Специальные безлимитные тарифы
с фиксированной оплатой вне зависимости
от количества отправленных документов
Гибкая интеграция с программной системой
гостиничного обслуживания Заказчика
Неформализованный документооборот
(переписка) с территориальными органами ФМС
Полный перечень услуг



Поддержка по многоканальному телефону
8 (800) 301-81-01 (звонок бесплатный)
по всем вопросам пользования системой
Поддержка по электронной почте
[email protected]
Постоянное расширение функционала и
дополнительных возможностей системы
Подключение к системе

Для подключения к системе требуется:
– приобрести лицензию на СКЗИ «КриптоПро CSP»
– оплатить услуги изготовления сертификата ключа
проверки электронной подписи
Контакты
Представитель группы компаний
«Ижинформпроект» в городе Сургут
и Ханты-Мансийском автономном
округе ООО «ИнТехСервис»
тел./факс:
+7 (34 62) 604-502,
+7 (34 62) 221-351
E-mail:
[email protected]
Сайт Представителя: its-surgut.ru
Сайт Производителя: cryptoweb.ru
ООО Научно-производственное предприятие «Ижинформпроект»