Отдел организации и контроля внешней отчетности Управления

Отдел организации и контроля внешней отчетности
Управления аналитики
2015 год
1. Авторизация
в ИАС «Мониторинг»
Ввести логин и
пароль в поле
«Авторизация»
2. Ознакомление с текстом письма
Письма, распоряжения,
приказы, объявления МОиН РФ
размещаются в разделе «Все
уведомления»
Ответственное подразделение за
регистрацию уведомлений,
размещаемых в ИАС и контроль за их
исполнением – Управление
делопроизводства и контроля
документооборота (согласно приказу
СВФУ от 12.02.2015 г. №161-ОД)
3.1. Ознакомление с текстом уведомления
Порядок формирования
информации и её представления подробно
описываются в тексте уведомления.
3.2. Начало работы
Необходимо скачать приложение (!) к уведомлению для заполнения:
электронную форму «Исходные данные для формирования отчета...»
Пример: data.....xls
Открыв файл data.xls,
необходимо убедиться,
что версия файла
совпадает с последней
версией, выложенной
на сайте
Первый лист
«Справка» содержит
справочную
информацию для
организаций
3.3. Заполнение формы
Необходимо строго следовать указанным требованиям по заполнению
ячеек Текст, число и т.д. (каждая ячейка проходит проверку при загрузке в
ИАС «Мониторинг»). Вводить информацию нужно только в
незакрашенные ячейки. Количество символов внутри ячейки ограничено.
Копировать текст из других источников (например, Microsoft Word) в
форму обязательно без форматирования.
Нажмите в меню «Формы отчетности» и открыть нужную форму отчетности.
В форме показывается протокол обработки данных из загруженного файла (время
обработки ~ 20 минут). По результатам обработки будет введен краткий отчет о
количестве ошибок при обработке.
В случае наличия ошибок, необходимо их локализовать и внести соответствующие
корректировки, после чего загрузить файл data.xls повторно и дождаться его обработки.
После успешной обработки (без ошибок) электронной формы «Исходные
данные....» в форме отчетности «Печатные формы» (отчет) появляется документ
в формате Microsoft Word.
Необходимо скачать данный файл, распечатать и заверить соответствующими
подписями и гербовой печатью организации, отсканировать в pdf-формате.
Способ загрузки файла отсканированного отчета указывается в тексте
уведомления (!).
Первый способ: загрузка в разделе «Формы отчетности»
Второй способ: загрузка в разделе «Загрузка документов»
1.Загрузить pdf-файл отчета через загрузку документов (ежеквартальные отчеты)
Этапы формирования и
представления отчета через ИАС
«Мониторинг»
1.Анализ
уведомления
(порядка, формы отчета)
2. Заполнение эл.формы
«Исходные данные для
формирования отчета..» в
MS Excel
Проверка на
ошибки протокол
обработки данных
в «Форме
отчетности»
3. Загрузка эл.формы
«Исходные данные для
формирования отчета..» в
MS Excel
4. Выгрузка печатной
формы отчета
в MS Word
5.Распечатка для внесения на
подпись ректору (иным требуемым
должностным лицам). Заверить
печатью и отсканировать в pdfформате
Нажать
кнопку
«Отправить
данные» !!!
6.Загрузить сканированную
версию отчета в разделе
«Загрузка документов» или
«Форма отчетности»
14