Химическая промышленность: Перемещение запаса без поставки SAP Best Practices for Chemicals Россия)

Химическая промышленность:
Перемещение запаса без поставки
SAP Best Practices for Chemicals
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования
 Целью этого документа является описание бизнес-процесса внутренней
заготовки, а именно, перемещения запаса без использования поставок.
закупщики.
Преимущества


Процесс обработки, при котором поставка не требуется: Генерируется
меньшее количество документов
Можно отслеживать статус запаса в пути
Обзор процесса





Поступление материала за один шаг
Создание заказа на транспортировку
Проводка отпуска материала
Проверка статуса перемещения запаса
Получение перемещенных материалов
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса


Снабженец
Кладовщик
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес - Процесса:
Перемещение запаса без поставки
При наличии нескольких заводов внутренняя заготовка может осуществляться в рамках одной
балансовой единицы или с использованием нескольких балансовых единиц. Этот процесс
выполняться с помощью стандартных функций, например, с помощью планирования
потребности в материалах, заявок, заказов на перемещение запаса, планирования
транспортировки и обработки внутренних поставок. В данном процессе внутренняя заготовка
выполняется без поставок и планирования транспортировки.
Процесс начинается с запроса на перемещение материала с одного завода на другой в
пределах одной балансовой единицы. Перемещение запаса без поставки можно выполнить
двумя различными способами:
При немедленном перемещении запаса с завода-поставщика на завод-получатель можно
использовать одношаговую проводку переноса. Это целесообразно в том случае, если
расстояние между двумя заводами невелико, и отсутствует необходимость контроля запаса в
пути.
Закупщик на заводе-получателе направляет запрос на материал при помощи заказа на
перемещение запаса. Это целесообразно в случае, если заводу-поставщику для отправки
материала на завод-получатель требуется формальный запрос, либо если расстояние между
двумя заводами достаточно велико, и необходимо контролировать запасы в пути.
Требования к основным данным для поддержки процесса перемещения запаса отсутствуют, за
исключением наличия основной записи материала. Основные записи материалов должны
существовать на обоих заводах: заготавливающем (получатель) и отпускающем заводе
(поставщик). Кроме того, для заказов на поставку с перемещением запаса не требуется
утверждения, как для других заказов на поставку.
Обзор сценария
Кладовщик
Кладовщик
Закупщик
ППМ - Событие
Принимающий Отпускающий Принимающий контролер
Завод2
Завод 2
Завод 1
Перемещение запаса без поставки
Доставка
материала на
Завод 2
Потребность
в материале
Конец бизнес
- процесса
Создание заказа на
транспортировка
(без ППМ)
Ведомость
поступления
материала
Транспортная
накладная
Поступление
материала (за
один шаг)
Проводка
отпуска
материала
Проверка
статуса
перемещения
запаса
Получение
материала
Ведомость
поступления
материала
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага