Характеристика структуры материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины Андрей Анучин Директор агентства «ФАРМА ПЕРСОНАЛ» 2-й «Pharma HR-club» Киев – 04 октября 2012 года Система материального стимулирования (структура вознаграждения) сотрудников включает: 1. Заработная плата 2. Премии (бонусы) 3. Льготы (компенсации) Общие принципы построения систем материального вознаграждения Определение зарплат и льгот – в зависимости от зоны ответственности и уровня полномочий сотрудников (грейдинг). Политика премирования (бонусирования) должна содействовать увеличению результативности (эффективности) работы сотрудников. Политика вознаграждения в компании должна выстраиваться с учетом среднерыночных показателей – использование аналитических обзоров ЗП и компенсаций. Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты Динамика прироста заработных плат в 2005-2012гг (в дол США) 85% фармацевтических компаний в Украине запланировали рост зарплат к концу 2012 года на 10,5% Следовательно, для всего рынка планируется увеличение зарплат на 8,9% «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты В настоящее время наблюдается фокусирование на «индивидуализацию» политики выплаты ЗП в зависимости от персональных достижений сотрудников «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты Рис. Распределение компаний с привязкой ЗП к той или иной валюте, % 20,0% 64% 16,0% 64,0% Зарплата устанавливается в гривнях / Salary is fixed in UAH компаний устанавливают ЗП в национальной валюте Зарплата устанавливается в долларах США/ Salary is fixed in USD Зарплата устанавливается в Евро/ Salary is fixed in Euro «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты Рис. Частота пересмотров ЗП в год 120,0% 100,0% 95,2% 90,9% 95,5% 87,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 4,8% 9,1% 12,5% 4,5% 0,0% 1 раз в год/ 1 per year 2 раза в год/ 2 per year Менедж еры высшего звена/ Top management Региональные представители/ Regional representatives Средний уровень менедж еров/ Middle management Другие сотрудники офиса/ Other office employees «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты Табл. Время пересмотра ЗП Менеджеры высшего звена/ Top management Средний уровень менеджеров/ Middle management Региональные представители/ Regional representatives Другие сотрудники офиса/ Other office employees Январь/January 22% 24% 27% 25% Февраль/February 9% 8% 8% 8% Март/March 22% 20% 15% 21% Апрель/April 35% 32% 35% 33% Июнь/June 4% 4% 4% 4% Июль/July 4% 4% 4% 4% Сентябрь/September 4% 8% 8% 4% «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Зарплаты На сентябрь 2012 г среднемесячная зарплата МП в Украине составляет 842 дол США нетто (8213 грн брутто) Дополнение к «Обзору зарплат и компенсаций – 2012», сентябрь 2012, 1530 медпредставителей Основные стратегии найма персонала в зависимости от уровня зарплат в компании (на основании рыночных обзоров зарплат) 1 2 Ориентация на 1-й квартиль ЗП (ниже средних показателей) Ориентация на медиану Стратегия брать на работу «молодых, с нуля, учить под себя». Являются «поставщиками» кадров для других компаний, экономят на ЗП Обычно готовы платить средние на рынке ЗП. Рассчитывают на пополнение за счет сотрудников компаний 1-й категории и внутри своей категории 20% компаний на рынке 60% компаний на рынке 3 Ориентация на 3-й квартиль (ЗП выше рынка) Хотят «скупать» самых опытных и лучших сотрудников на рынке. Пополняются за счет компаний 1-й, 2-й и 3-й категорий 20% компаний на рынке Нередко встречаемые нелогичности в стратегиях найма персонала в фармкомпаниях Украины Компании 1-й группы платят низкую ЗП, при этом хотят опытных специалистов?! Хотят привлечь лучших специалистов, за средние деньги (на дефицитном рынке труда)?! В «богатых» компаниях вдруг начинают набирать «нулевых» специалистов. Руководствуются стратегией «бедных» компаний. Приводят к серьезным нарушениям рекрутингового процесса в компаниях Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Премии (бонусы) Фокус на индивидуализацию – премирование сотрудников в зависимости от выполнения персональных показателей (KPI). Менеджеры высшего звена/Top management Средний уровень менеджеров/Middle management Региональные представители/ Regional representatives Другие сотрудники офиса /Other office employees Выполнение общего плана продаж компании / Company's sales targets achievement 96% 80% 56% 72% Выполнение плана отделом (подразделением, регионом) / Sales target achievement by the department (unit, region) 36% 68% 88% 16% Индивидуальное выполнение плана продаж / Individual target achievement 28% 36% 96% 16% Дополнительные индивидуальные показатели / Additional individual indices 52% 56% 64% 44% Результаты метода круговой взаимоаттестации / 360 degree evaluation method 12% 12% 8% 8% Выплата бонуса сотруднику, выполнившему свой индивидуальный план, в случае общего невыполнения плана продаж компании / Bonus payment to an employee in case of individual target achievement if the overall company targets haven't been achieved 36% 48% 88% 36% Другие основания для премирования / Other reasons for bonuses payment Операционная прибыль, МВО Прибыльность Прибыльность, визитная активность, качество визита Прибыльность, МВО Основания для премирования / The main reasons for bonuses payment «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Премии (бонусы) Удельный вес результатов продаж в общей сумме бонуса 100,0 85,0 80,0 74,2 68,0 60,0 50,7 40,0 20,0 0,0 Менедж еры высшего звена/Top management 2008 год/year Средний уровень менедж еров/Middle management 2009 год/year Региональные представители/Regional representatives 2010 год/year Другие сотрудники/Other employees 2011 год/year 2012 год/year «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Премии (бонусы) Периодичность выплаты бонусов, % компаний 100% 90% 12,0% 13,6% 36,0% 80% 70% 60% 80,0% 50% 40% 81,9% 76,0% 30% 60,0% 20% 10% 0% Менеджеры высшего звена/Top management 1 раз в год / 1/year Средний уровень менеджеров/Middle management 2 раза в год/ 2/year Региональные представители/Regional representatives 1 раз в квартал/ 1/quarter Другие сотрудники/Other employees 6-12 раз в год/ 6-12/year «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Премии (бонусы) Виды систем бонусирования, % компаний Бонус как % от годовой ЗП Бонус как % от продаж 85% компаний 10% компаний Не платят бонусов 5% компаний «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Премии (бонусы) Наибольшие бонусы (по отношению к заработной плате) получают сотрудники внешней службы: в среднем от 30 до 50% от годовой заработной платы Средняя сумма бонуса Например: (медиана, в % от годовой ЗП) При выполнении При перевыполнении плана плана Региональный менеджер 32,0% 34,2% Медицинский представитель 33,0% 40,0% Старший МП 33,0% 50,0% «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Льготы (компенсации) Уровень льгот (компенсаций) для сотрудников фармкомпаний практически достиг порога насыщения. Поэтому уровень затрат на предоставление льгот в настоящее время практически не меняется. Фармкомпании в рамках практически неизменяемого пакета стараются выбрать поставщиков услуг с наилучшим соотношением «цена/качество». Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Льготы (компенсации) Обеспеченность менеджеров и полевой службы фармкомпаний служебным транспортом и мобильной связью – 80 -100% сотрудников «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Особенности систем материального вознаграждения в фармкомпаниях Украины. Льготы (компенсации) 2012 год медицинская страховка 100% компаний страхование от несчастного случая 44% компенсация обедов сотрудников 40% бюджет на корпоративные мероприятия 72% бюджет на мотивационные поездки 44% оплата услуг тренинговых компаний 76% бюджет на изучение английского языка 48% оплата 2-го образования 16% кредитование сотрудников 12% оплата спорт досуга 8% медстраховка семьи, детей 8% добровольное корпоративное 0% пенсионное страхование «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Средняя стоимость полного годового содержания 1 медицинского представителя в Украине: В 2012 году (март) годовая стоимость содержания 1 МП составила 37 252 дол США «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 1530 медпредставителей Высокий показатель текучести кадров на фармрынке Украины Данный факт свидетельствует об усиливающейся конкуренции между фармкомпаниями за высокопрофессиональных специалистов. Кроме того, это сигнал менеджерам о том, что нужно прилагать больше усилий для удержания и развития ключевых сотрудников. «Обзор зарплат и компенсаций – 2012», март 2012, 2947 сотрудников Без мотивации НИКУДА Что такое мотивация? Стимулирование (внешнее побуждение человека к более эффективному выполнению чего-либо) Система стимулирования персонала Нематериальная мотивация Материальное стимулирование Зарплата Премии Льготы Меры, направленные на увеличение лояльности, вовлеченности персонала Мотивация Мотивы (интересы, требования, желания сотрудников) Глубинные ценности (потребности) Современный взгляд на построение системы эффективной мотивации сотрудников в компаниях Необходим здоровый баланс финансового и нематериального (эмоционального) элементов вознаграждения. Структуру материального вознаграждения достаточно легко скопировать извне, а создать эффективную систему нематериальной мотивации в компании непросто – это одна из главных задач HR-службы на современном этапе. Современный взгляд на построение системы эффективной мотивации сотрудников в компаниях К повышению ЗП сотрудники быстро привыкают (в течение 2-3 мес) В эффективных компаниях нефинансовые (нематериальные) элементы мотивации выходят на передний план