Закрытие периода на "общем" заводе SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Закрытие периода
на "общем" заводе
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Закрытие периода на заводе гарантирует, что все затраты, связанные с
производственными операциями компании (например, затраты на
материалы собственного изготовления), будут отнесены на эти
операции/продукты. Затем затраты распределяются по соответствующим
продуктам в Учете результатов.
Преимущества


Прозрачное представление производственных затрат на материалы
собственного изготовления.
Автоматическая эффективная обработка.
Основные потоки выполнения








Выполнение цикла раскладки для затрат на обеспечение качества
Обеспечение завершения операций производства и движения материалов
Открытие нового периода массового ведения данных (MM)
Закрытие периода для производственных заказов (косвенные затраты,
калькуляция НзП, калькуляция отклонений, расчет производственных
заказов)
Закрытие выполненных производственных заказов
Сбор данных для иерархии сведения (отчетность)
Выполнение фактической раскладки всех затрат МВЗ для Учета
результатов (CO-PA)
Выполнение отчета по учету результатов
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении





Контроллер инвентаризации
Контролер-приемщик продукции
Бухгалтер
Контроллер завода
Контроллер доходности
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Закрытие периода на "общем" заводе








Сначала затраты на обеспечение качества распределяются по местам
возникновения производственных затрат.
Затем необходимо обеспечить, чтобы все входящие счета-фактуры
были зарегистрированы в данном периоде (деблокировать
заблокированные счета-фактуры).
Должны быть завершены операции производства и перемещения
материалов за этот период.
Открывается новый период MM.
После этого запускаются операции закрытия периода для
производственных заказов: проводка фактических косвенных затрат,
калькуляция НзП (незавершенного производства), калькуляция
отклонений, расчет производственных заказов. Завершенные
производственные заказы закрываются.
В целях упрощения отчетности выполняется сбор данных для иерархий
сведения. Данные регистрируются на различных уровнях иерархии,
таких как уровень компании, завода, типа заказа, иерархии продуктов.
Извлеченные данные используются для отчетности по
производственным затратам.
Для завершения распределения производственных затрат по продуктам
в CO-PA выполняется фактическая раскладка всех затрат МВЗ для
Учета результатов (CO-PA).
В отчетах по учету результатов можно анализировать затраты и выручку
по продуктам.
Диаграмма выполнения
Счета-фактуры
ЗП должны быть
проведены до
конца месяца
Обеспечение
завершения
перемещения
материалов
Уведомление с
производства о
необходимости
внешнего
процесса
поставщика
Выполнение цикла
раскладки для
затрат на
обеспечение
качества
Запись
кредиторских
операций по
заказу на поставку
Деблокирование
блокированных
счетов-фактур
Открытие нового
периода MM
Проводка
фактических
косвенных
затрат – расчет
производственного
заказа
Закрытие периода по
производственным
заказам
Калькуляция НзП
Калькуляция
отклонений для
производственных
и технологических
заказов
Сбор данных для
иерархии
сведения
Информационная
система
производственных
заказов
Предварительный
расчет для
совместно
производимых
продуктов
Просмотр
калькуляции НзП
Расчет
отклонений
Закрытие
выполненных
производственных
заказов
Выполнение
фактической
раскладки для COPA
Обеспечение
завершения
операций
производства
Profitability
Controller
Plant Controller
Accountant
Production
Controller
Inventory
Controller
Событие
Закрытие периода на "общем" заводе
Выполнение
отчета по учету
результатов
ЗП = заказ на поставку; MM = массовое ведение данных; НзП = незавершенное производство
Условные обозначения
Символ
Описание
<Функция>
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Примечания к
использованию
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Распечатка/документ
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Бизнес-операция/
событие
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи
в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответствии