Управление технической документацией как средство оптимизации основной деятельности промышленного предприятия

Управление технической
документацией как средство
оптимизации основной деятельности
промышленного предприятия
Токарев Вячеслав,
Ведущий менеджер по маркетингу
Направления деятельности ЭЛАР
Внедрение систем
управления ЭИР
•Управление документами
•Интеграция с
существующими
IT-системами
•Разработка решений
Производство
и поставка
оборудования
•Профессиональное
сканирующее
оборудование
•Системы хранения данных
•Центр сервисной
поддержки
Создание ЭИР
•Массовая оцифровка
бумажных документов
•Создание
информационнопоисковых баз данных
•Создание участков
текущего ввода
документов
Обучение
персонала,
сопровождение
и поддержка
2
Задачи оптимизации деятельности
технических подразделений
 Повышение эффективности работы
технических специалистов
 Оптимизация взаимодействия различных
подразделений. Единое пространство
 Обеспечение защиты и сохранности
технической информации
Схема комплексного решения
 Сложность управления и контроля процессов
 Разрозненная информационная среда
 Различные хранилища документов и данных
 Невозможность построения сквозных бизнес-процессов
 Сложности поиска необходимой информации
 Риски утери документов
Хранение технической информации
 Консолидировать
технические документы
различных типов
из различных систем
и источников
 Систематизировать
массив технической
документации
 Организовать поиск
по документам фонда
 Обеспечить высокий
уровень надежности
и безопасности хранения
информации
Залповый ввод – производственный конвейер
277 промышленных сканеров
15 центров в России и странах СНГ
Мобильные бригады: до 30 проектов
Производственные мощности
10.157.000 листов в месяц
Промышленное сканирующее оборудование
Управления потоками работ
 Автоматизация процессов разработки,
согласования и внесения изменений
в техническую документацию
 Описание маршрутов движения документов
 Присвоение ролей пользователей
 Контроль исполнения процессов
 Генерация извещений об изменениях
 Интегрированные средства электронной подписи
Единая информационная среда
 системы автоматизированного
проектирования
 системы управления инженерными
данными об изделиях/жизненным
циклом изделий
 системы электронного
документооборота
 специализированные системы
 офисные приложения
и транспортные системами
 портальные решения
 и пр.
Возможности интеграции
Специализированные решения
 Единое хранилище документов и данных
предприятия промышленного производства
Документационное обеспечение производственных процессов
 Система электронного архива ремонтно-эксплуатационных служб
Оперативная информационная поддержка процессов эксплуатации
и ремонта объектов на промышленных предприятиях
 Электронный архив документации технологического присоединения
Автоматизация процессов технологического присоединения
в сетевых организациях
 Электронный архив геолого-геофизических данных
Консолидированное надежное хранение документации геологоразведки
 И ряд других
Поддержка мобильных рабочих групп
Для документационного обеспечения
мобильных рабочих групп и удаленных
пользователей реализуется удаленный
доступ:
 Средствами тонких web-клиентов
 С помощью мобильных приложений
12
Контроль от макро- до микроуровня
Комплексный подход
Проектирование и внедрение систем управления
документами и данными
Интеграция системы управления в информационную среду,
создание единого пространства
Услуги по переводу документов в электронный вид
и создание центров оцифровки документов
Сопровождение решения, техническая поддержка,
обучение специалистов
Единое хранилище ТАНЕКО
«ТАНЕКО» выступает заказчиком строительства в Нижнекамске комплекса
нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов.
 Задача: Консолидированное хранение и обеспечение
оперативного доступа к фонду, который постоянно
пополняется различными видами документации: проектносметная, организационно-распорядительная, нормативная
(в частности, эксплуатационные, конструкторские
и технологические стандарты и нормативы).
 Решение: Внедрена единая система
электронных архивов различных подразделений.
Обеспечена интеграция системы с внешними
автоматизированными системами: системой
управления основными фондами предприятия
и системой электронного документооборота.
В электронном архиве хранятся документы
различных форматов: отсканированные образы,
документы офисных приложений, чертежи
в форматах CAD и др.
Реализованные проекты в промышленности
И многие другие…
Результат
 Повышение эффективности производственных процессов
 Увеличение производительности работы сотрудников технических
и производственных подразделений
 Сокращение времени и трудозатрат на разработку, согласование
и внесение изменений в техническую документацию
 Создание единой информационной среды предприятия
 Гарантия безопасного хранения электронных документов и данных
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Корпорация ЭЛАР
127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, 12а
Тел.:
Факс:
+7 (495) 792-31-31
+7 (499) 251-36-03
[email protected]
www.elar.ru