Электронные информационные ресурсы

Скипор И.Л., канд. пед. наук,
доцент кафедры ТАОИ
Кемеровского государственного
университета культуры и
искусств
 (384-2) 35-80-63
e-mail: [email protected]
www.taoi.kemguki.ru
1. Характеристика понятийного аппарата в области
электронных информационных ресурсов
2. Свойства электронных информационных
ресурсов
3. Подходы к классификации электронных
информационных ресурсов
4. Состав электронных информационных ресурсов
библиотек
5. Условия оптимизации электронных
информационных ресурсов библиотек
Электронные
информационные
ресурсы
Информационнокоммуникационные
технологии
Вычислитель
ная техника
Каналы и
средства
связи
Аналоговая
информационная среда
Информация
Документ
Информационные ресурсы
Цифровая
информационная среда
Электронная информация
Электронный документ
Электронные
информационные ресурсы
Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования
которого необходимы средства вычислительной техники.
ГОСТ 7.83-2001 СИБИД. Электронные издания.
Основные виды и выходные сведения
Электронный документ – законченный по содержанию массив информации,
зафиксированный машиночитаемым образом на материальном носителе; документ,
созданный на машиночитаемом (электронном) носителе.
Земсков А.И., Шрайберг Я.Л. Электронные
библиотеки: учебник для студентов вузов культуры и
искусств и др. высших учебных заведений
Электронное издание – электронный документ (группа документов), прошедший
редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в
неизменном виде, имеющий выходные сведения.
ГОСТ 7.83-2001 СИБИД. Электронные издания.
Основные виды и выходные сведения
Электронная публикация – машиночитаемый документ, преднамеренно созданный
для ознакомления с ним неограниченного круга лиц, и обеспеченный для этого
средствами доступа.
А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг Электронные
библиотеки: учебник для студентов вузов культуры и
искусств и др. высших учебных заведений
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
с Компьютерные файлы
Машиночитаемые документы
Цифровые документы
ЭД
вр Электронные информационные ресурсы
Документы
нв Базы данных
Базы знаний
Динамичные документы
Интерактивные документы
Он-лайновые (on-line ) документы
Офф-лайновые (off-line) документы
Полнотекстовые документы
Сетевые документы
Электронные журналы
Электронные издания
Электронные каталоги
Электронные книги
Электронные публикации
а Оцифровка
DVD
CD
 машиночитаемость;
 дискретность;
 зависимость от программно-аппаратного обеспечения;
 способность к совмещению разнородной информации;
 компактное хранение больших объемов информации;
 доступ на расстоянии;
 оперативный поиск информации;
 фиксация на одном носителе различной по форме
представления информации;
 комфортность работы;
 лёгкость копирования;
 низкая себестоимость тиражирования
самостоятельное оформление, наличие набора формальных
признаков, позволяющих провести его однозначную
идентификацию;
сведения об ответственности за издание (физических или
юридических лиц) с предшествующим редакционноиздательским циклом;
соответствие стандартам и форматам, принятым для данного
вида издания (публикации);
наличие (или возможность присвоения) уникального
стандартного номера в соответствии с международными
требованиями;
введение в общественное обращение в принятых формах
распространения (обнародования, опубликования)
Признак
1. Наличие печатного эквивалента
2. Природа основной информации
3. Целевое назначение
Вид
1.1. электронные аналоги печатного издания
1.2. самостоятельные электронные издания
2.1. текстовые (символьные)
2.2. изобразительные
2.3. звуковые
2.4. программные продукты
2.5. мультимедийные
3.1. официальные
3.2. научные
3.3. научно-популярные
3.4. производственно-практические
3.5. нормативные производственно-практические
3.6. учебные
3.7. массово-политические
3.8. справочные
3.9. издания для досуга
3.10. рекламные
3.11. художественные
Признак
4. Технология распространения
5. Характер взаимодействия
пользователя и электронного
издания
6. Периодичность
7. Структура
Вид
4.1. локальные
4.2. сетевые
4.3. комбинированного распространения
5.1. детерминированные
5.2. недетерминированные (интерактивные)
6.1. непериодические
6.2. сериальные
6.3. периодические
6.4. продолжающиеся
6.5. обновляемые
7.1. однотомные
7.2. многотомные
7.3. электронные серии
Электронные информационные ресурсы – ресурсы, управляемые компьютером, в том числе
те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру.
ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое
описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
Электронные информационные ресурсы – совокупность, множество (коллекция)
электронных документов.
Земсков А.И., Шрайберг Я.Л. Электронные библиотеки: учебник для
студентов вузов культуры и искусств и др. учебных заведений
Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов,
документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах,
фондах, банках данных, других информационных системах)».
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите
информации», 1995 г.
Информационные ресурсы – совокупность данных, организованных для эффективного
получения достоверной информации
ГОСТ 7.0.-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография.
Термины и определения
Документные ресурсы – вид информационных ресурсов, представляющий совокупность
отдельных документов, массивов документов и информационных систем.
ГОСТ 7.0.-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография.
Термины и определения
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
с ЭИР
Машиночитаемые информационные ресурсы
Цифровые информационные ресурсы
Цифровой контент
в Информационные ресурсы
н Интернет-ресурсы
Информационные ресурсы – аналоги ресурсов в печатной или иной форме
Информационные ресурсы геоинформационные
Информационные ресурсы гипертекстовые
Информационные ресурсы локального доступа (офф-лайновые)
Информационные ресурсы мультимедийные
Информационные ресурсы оригинальные
Информационные ресурсы полнотекстовые
Информационные ресурсы удаленного (сетевого) доступа (он-лайновые)
…
Электронные данные
Электронные программы
Электронные документы
а Автоматизированные библиотечно-информационные системы
Интернет
Информация
Информационно-коммуникационные технологии
Информационные сети
Информационные системы
Информационное обеспечение
Информационное обслуживание
Электронно-вычислительная техника
Электронные библиотеки
 коммуникативность;
 динамичность;
 интегративность;
 способность к клонированию;
 возможность дистанционного управления;
 нерасходуемость, неисчерпаемость;
 постоянный рост объемов;
 изменчивость состава;
 неразрывное единство элементов, составляющих
совокупные информационные ресурсы общества (страны,
региона, области знания и др.)
Признак
1. Режим доступа
2. Содержание
3. Функции
4. Общественное
назначение
5. Условия доступа
Вид
1.1. локального доступа (автономные)
1.2. удаленного доступа (сетевые)
2.1. электронные данные
2.2. электронные программы
3.1. данные (информация)
3.2. метаданные (метаинформация)
4.1. научные
4.2. развлекательные
4.3. художественные
4.4. рекламные
4.5. коммерческие
4.6. производственные и др.
5.1. бесплатные
5.2. платные
Признак
6. Категория доступа
7. Форма представления
8. Тематический охват
9. Форма свёртывания
10. Вид информации
Вид
6.1. открытые для публичного доступа
6.2. закрытые (ограниченные) для публичного
доступа
7.1. текстовые
7.2. графические
7.3. аудиальные
7.4. гипертекстовые
7.5. мультимедийные
8.1. универсальные
8.2. отраслевые и др.
9.1. библиографические
9.2. реферативные
9.3. обзорно-аналитические
10.1. документальные
10.2. фактографические
10.3. лексикографические
10.4. аналитические
Официально
приобретенные ЭИР
Заимствованные
ЭИР
Собственные
ЭИР
Корпоративные
ЭИР
Фонд
электронных
информационных ресурсов
библиотеки
 генерация собственных ЭИР;
 корпоративное создание ЭИР;
 оцифровка документов, имеющихся в распоряжении
библиотеки или создателя документа;
 заимствование документов, имеющихся в свободном доступе
в Интернет;
 организация обмена с другими библиотеками (электронными
библиотеками);
 приобретение законно распространяемых ЭИР на внешних
носителях
 соответствие электронного документа основным нормам
издательского процесса и наличие сведений об
ответственности;
 предназначенность документа для длительного использования;
 самостоятельность документа;
 завершенность, неизменяемость документа;
 пригодность для длительного хранения;
 наличие требуемых технологических параметров
ЗАЧЕМ?
+
ЧТО?
+
ГДЕ?
+
КОГДА?
+
КОМУ?
+
КАК?
Пользователь ЭИР
Заказчик / разработчик ЭИР
ЗАЧЕМ мне обращаться к ЭИР
ЗАЧЕМ мы создаем ЭИР и
ЗАЧЕМ он может понадобиться пользователю
ЧТО я могу найти в ЭИР
ЧТО мы должны разместить в ЭИР, чтобы
решить свои проблемы и чтобы пользователь
захотел им воспользоваться
КАК я могу найти необходимую
информацию
ГДЕ я могу работать с ЭИР
КАК мы можем организовать ЭИР, чтобы он
давал максимальный эффект и чтобы
пользователю было комфортно работать с
ресурсом, он мог найти необходимую
информацию
ГДЕ и КАКИМ ОБРАЗОМ нужно организовать
доступ к ЭИР
КОМУ мы создаем ЭИР: себе, чтобы
решать внутренние (производственные)
проблемы, или пользователю, чтобы помочь
решить его проблемы
1. САМОСТОЯТЕЛЬНО ГЕНЕРИРУЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
1.1. Электронные информационные ресурсы локального доступа
1.1.1. Внутренние базы данных
• Электронные библиотечные каталоги и картотеки
• Тематические и проблемно-ориентированные базы данных
• Служебные базы данных («Читатели библиотеки», «ТТПК», «Абоненты ИРИ» и др.)
• Архив выполненных справок
1.1.2. Полнотекстовые электронные документы
• Полнотекстовые документы, отражающие (частично или полностью) фонд библиотеки
на бумажных носителях
• Электронные библиотеки
• Электронные коллекции
• Электронные презентации
• Служебные документы (договоры, инструкции, персональные данные работников,
финансовые документы и т. д.).
1.2. Сетевые электронные информационные ресурсы
• Web-сайт
• Сетевой электронный каталог
2. ЗАИМСТВОВАННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
СЕТЕВОГО И ЛОКАЛЬНОГО ДОСТУПА
• Сводные электронные каталоги
• Документальные, фактографические и лексикографические базы данных
• Каталоги электронных издательств и поставщиков информации
• Электронные издания (журналы, книги и т.п.)
• Электронные книжные магазины
• Электронные путеводители (по справочно-библиографическим ресурсам, памятным
местам и т.п.)
• Электронные энциклопедии, словари, справочники
• Электронные атласы, карты
• Полнотекстовые документы
• Интернет-ресурсы (сайты, тематические порталы)
3. КОРПОРАТИВНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
•
Сводные электронные каталоги
• Документальные, фактографические и лексикографические базы данных
• Электронные библиотеки
• Электронные коллекции
• Электронные издания (журналы, книги и т.п.)
• Электронные путеводители по справочно-библиографическим ресурсам
• Электронные справочники
• Полнотекстовые документы
• Интернет-ресурсы (сайты, тематические порталы)
• Архив выполненных справок
Базы
данных
Документальные БД
Фактографические БД
Лексикографические БД
Базы
знаний
Сетевые
информационные
ресурсы
Web -сайты
Электронные
документы
Электронные монодокументы
Порталы
Электронные полидокументы
Электронные монодокументы
Электронные
непериодические
издания
Электронные
периодические
издания
Электронные
монографии
Электронные
журналы
Электронные учебные
пособия
Электронные
газеты
Электронные
сборники трудов
Электронные
энциклопедии
Электронные
словари, справочники
Электронные
путеводители
Электронные
библиографические
указатели
Электронные
биобиблиографические
словари
Электронные полидокументы
Электронные
презентации
Электронные
библиотеки
Электронные
коллекции
Универсальные
электронные
библиотеки
Электронные
архивы
Тематические
электронные
библиотеки
Мультимедийные
летописи
Электронные
библиотеки
отдельных
видов
документов
Тематические
электронные
коллекции
Электронные
карты
знаний
•
Удаленный доступ к информационным ресурсам
•
Удаленный поиск в локальных, распределенных и сводных
информационных ресурсах
•
Электронная доставка документов
•
Телеконференции
и
списки
рассылки
электронной форме
•
Справочно-консультационные услуги
новостей
в
66
40
24
1
2
3
15
15
4
5
1- поиск в ЭК
2 – поиск в специализированных БД
3 – поиск в каталоге новых поступлений
4 – поиск в сводном ЭК
5 – доступ к полнотекстовой информации
6 – электронная доставка документов
9
6
КАК НАЙТИ НЕОБХОДИМУЮ ИНФОРМАЦИЮ?
КАКОВ ОПТИМАЛЬНЫЙ ПУТЬ?
ЭИР ИНФОРМАЦИОННЫЙ
ЛАБИРИНТ
ЛИНГВИСТИЧЕСКИЕ
СРЕДСТВА
централизованное
(координированное) управление
формированием и
использованием ЭИР;
Электронные
информационные
ресурсы
организация различных точек
доступа к ЭИР;
создание справочного аппарата к
ЭИР;
 продвижение ЭИР;
обучение работе с ЭИР
 Разработка типовых проектных решений по организации
ЭИР и обеспечения к ним точек доступа, закрепление их в
виде нормативных документов
 Создание специального инструментария, позволяющего
снизить субъективность действий разработчиков ЭИР
 Адаптация приемов организации знаний, используемых в
логике, лингвистике, применительно к организации
информационных ресурсов
 Проведение комплексных исследований групп реальных и
потенциальных пользователей ЭИР