Управление бюджетом закупок холдинговой компании

Управление бюджетом
закупок холдинговой
компании
Решаемые задачи
 Создание единого информационного пространства в части
планирования поставок, складских остатков и платежей
 Консолидация плановых данных для Управляющей Компании
(УК)
 Унификация и стандартизация процесса планирования
поставок и закупок ТМЦ, услуг, платежей поставщикам
(подрядчикам) во всех филиалах
 Корректировка планов поставки, перераспределение платежей
 Оптимизация складских остатков
 Оперативный мониторинг текущей деятельности предприятий
Функциональные возможности
 Формирование и утверждение бюджетов закупок, закрытие
плановых периодов от редактирования





Получение и обработка заявок из структурных подразделений
Контроль над расходованием бюджетных средств
Обеспечение единой нормативно-справочной базы холдинга
Ввод изменяющихся параметров номенклатуры
Автоматическое определение потребности в закупке с учетом
полученных заявок, планового прихода и расхода , норм
запасов, норм отгрузки, данных о товарных остатках на начало
периода планирования
Реализованная логика
Внешние системы
Типы рабочих мест
В бизнес-единице:
«Полные права»
«Закупщик»
«Сотрудник отдела планирования»
«Сотрудник Структурного Подразделения»
«Сотрудник договорного отдела»
«Коммерческий директор»
«Сотрудник дирекции»
«Руководитель дирекции»
«Руководитель» (просмотр всего)
В Управляющей Компании:
«Полные права»
«Сотрудник департамента планирования»
«Закупщик»
«Старший менеджер департаменте планирования»
Справочники
Бизнес-единицы
Структурные подразделения
Отделы КД
Сотрудники
Пользователи
Инвестиционные проекты
Контрагенты
Договоры
Спецификации
Пункты отгрузки, железные дороги
Основания выбора контрагентов
Номенклатура
Ед. измерения, пересчёт ед. измерения
Связь между справочниками
Бизнес-единица
(спр. «Бизнес-единицы»)
- Код
- Префикс
- Наименование
- Полное наименование
Инвест. проект
(спр. «Пользователи»)
- Бизнес-единица
- Наименование
- Сотрудник
Сотрудник
(спр. «Сотрудники»)
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Наименование
- Бизнес-единица
- Подразделения
- Отдел КД БЕ
Отдел КД БЕ
(спр. «Отделы КД БЕ»)
- Бизнес-единица
- Код
- Аббревиатура
- Наименование
Структурное
подразделение
(спр. «Структурные
подразделения БЕ»)
- Бизнес-единица
- Код
- Аббревиатура
- Наименование
Пользователь
(спр. «Пользователи»)
- Наименование
- Сотрудник
Планирование поставок
 Сбор и обработка заявок из Структурных подразделений
 Автоматический ввод плановой даты поставки
 Автоматическое определение даты платежа
 Автоматический расчёт таможенной пошлины
 Мониторинг статуса договоров, статуса спецификации и
условий оплаты
 Контроль платежей
 + Актуализация плана платежей в период, когда план поставок
уже утверждён, а план платежей – ещё нет
+ Корректировка плана платежей
Добавление и редактирование записей,
которые не могут являться результатом
планирования платежей (пеня, неустойки,
ввод исторических данных, др. …)
Проведение платежей
Логика формирования отчетов
Отчётность
Плановая:









Сводная заявка («СП» и «за период»)
Реестр контрактов и цен
Расчёт потребности
Нормативные остатки
План поставки
План платежей
БДДС
Движения по группам 2-го уровня
Лист согласования, лист сопровождения
Отчётность
Фактическая:









Факт. реестр контрактов и цен
Выполнение плана поставок
Выполнение плана платежей
Выполнение БДДС
Анализ выполнения плана поставок
Анализ выполнения заявок
Сводный анализ цен
ABC анализ поставки
ABC анализ платежей
Отчётность
Прочая:






По номенклатуре
По индексам цен
По ценам БП и ПЗГ
История заявок
Отчет о попадании заявок в расчёт
Сравнительный анализ заявок и поставок
Отчётность (функциональность)







Выбор плановых / отчётных периодов
Настройка уровней группировки
Настройка и сохранение ширины колонок
Расшифровки, переход к документам
Печать и предварительный просмотр. Настройка
параметров страницы
Сохранение отчёта в файл (mxl, xls, htm)
Копирование отчёта в Excel
Компания INFOSUITE
129626, Москва,
Графский переулок 9 стр. 2;
(495) 681 11 66 (многоканальный)
[email protected]
17