BPM: от простого к сложному. Workflow автоматизация – первый шаг построения корпоративной BPM системы, анализ практического опыта Андреев Владимир DocsVision, Директор Санкт-Петербург Современная система BPM Моделирование и документирование бизнес процессов (IDEF, ARIS eEPC, UML…) Имитационное моделирование бизнес процессов Определение метрик и ключевых показателей (KPI) бизнес-процессов Реализация бизнес процессов (WorkFlow) www.docsvision.com Слайд: 2 Современная система BPM Сбор, агрегирование, визуализация и представление метрик и KPI Business Process Analysis (BPA) – оценка эффективности бизнес-процессов Управление реинжинирингом и реверсинжиниринг бизнес-процессов www.docsvision.com Слайд: 3 Эталонная модель Workflow системы WfMC Средства описания процесса 1 Средства администрирования и мониторинга ЯДРО WF 4 Средства стандартизации 2 Универсальное клиентское рабочее место (очередь заданий) www.docsvision.com ЯДРО WF 3 5 Сервисы стандартизации других систем Workflow Другие приложения Слайд: 4 WorkFlow в BPM системе Рабочая лошадка BPM Реализует бизнес процесс «в железе» • • • • • Реализация этапов БП Рассылка заданий пользователям Управление данными БП Накопление метрик Взаимодействие с «внешним миром» www.docsvision.com Слайд: 5 Проблемы реализации BPM Отсутствие единого стандарта (нотации языков моделирования) Различие языков реализации (Workflow описаний) Отсутствие инструментов управления изменениями длительных процессов (модель изменяется в процессе исполнения процесса) www.docsvision.com Слайд: 6 Проблемы реализации BPM Отсутствие модели реверс-инжиниринга WorkFlow система «не обязана» собирать метрики (отсутствие стандарта) Для реализации эффективного BPA нужен 100% охват пользователей Отсутствие алгоритмов оптимизации исполнения бизнес процессов (реальная система должна поддерживать огромное кол-во процессов) www.docsvision.com Слайд: 7 WorkFlow автоматизация Автоматизация с минимумом программирования На базе общей технологической платформы Отдельных бизнес процессов С возможностью их укрупнения и декомпозиции С общим клиентским интерфейсом С наличием средств интеграции www.docsvision.com Слайд: 8 Построение BPMS vs. Workflow автоматизация WORKFLOW BPMS Стоимость Средняя Высокая Охват Отдельные БП Тотальный Длительность проектов Короткие (итеративные) ------- Возможность моделирования В процессе реализации (отладка) Имитационное Планирование С низу вверх Сверху в низ Средства интеграции В рамках отдельных Бизнес процессов Интеграционная шина Извлечение метрик В рамках бизнес процессов Комплексное www.docsvision.com Слайд: 9 WorkFlow подсистема DocsVision Соответствует эталонной модели WfMC Большой, расширяемый набор Activities Поддержка стандарта WWF, расширяемость решения Реализует полный набор средств управления экземплярами процессов www.docsvision.com Слайд: 10 WorkFlow подсистема DocsVision Интеграционный механизм – шлюз DV Расширяемая и полнофункциональная клиентская подсистема • Очередь заданий • Кастомизация заданий • Доступ к различным артефактам, включая документы внешних прикладных систем • Переменные и параметры завершения заданий • Обработка событий в заданиях www.docsvision.com Слайд: 11 Опыт - выводы WorkFlow автоматизация – первый шаг в построении BPMS культуры компании Возможность быстрого внедрения ограниченного набора БП, с возможностью их изменения и расширения Процессы документооборота – естественный полигон для отладки процессной технологии www.docsvision.com Слайд: 12 Опыт - выводы Возможность получения метрик процессов, приобретение опыта KPI Налаживание интеграционных механизмов в рамках WF (технология шлюзов) Приучение персонала работы с заданиями бизнес процессов WORKFLOW – первый шаг к внедрению BPM системы компании! www.docsvision.com Слайд: 13 Вопросы? DocsVision: 199397, Санкт-Петербург, ул. Одоевского 28 Тел.: (812) 356-7124 E-mail: [email protected] Web: www.docsvision.com www.docsvision.com Слайд: 14