Лекция для заочников

Владивостокский государственный университет
экономики и сервиса
Технико-экономическое обоснование ИКТ
проектов
Лекция 1
«Технико-экономическое обоснование
проекта: основные положения»
(Для студентов заочной формы обучения)
Шестак Ольга Игоревна,
канд. ист. наук, доцент
кафедра информационных технологий
и технических систем
Литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами:
учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2010. – 208 с.
Проскурин В.К. Анализ и финансирование
инновационных проектов: Учебное пособие /под ред. дра экон. наук, проф. И.Я. Лукасевича. – М.: Вузовский
учебник, Инфра-М, 2014. – 112 с.
Броников Т.С. Разработка бизнес-плана проекта:
учебное пособие. – М.: Альфа-Инфра-М, 2014. – 24 с.
Ильина О.Н. Методология управления проектами:
становление, современное состояние и развитие. – М.:
Инфра-М: Вузовский учебник, 2015. 208 с.
Беркун С. Искусство управления ИТ-проектами. – СПб.:
Питер, 2007.
Каппелс Т. Финансово-ориентированное управление
проектами. – М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2008.
1. ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА
Проект
Проект
Проект
Бизнеспроект
это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения
конкретных уникальных результатов в рамках отведенного
времени и в пределах утвержденного бюджета, который
выделяется на оплату ресурсов, используемых или
потребляемых в ходе проекта
комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения поставленных задач со строго определенными
целями, описанными в измеряемых показателях
система действий, направленных на достижение целей и
обеспеченных ресурсами методами и способами
это проект, который имеет коммерческий результат. Все бизнеспроекты являются инвестиционными, так как они могут быть
реализованы только при наличии вложения ресурсов
Реализация проекта может приносить прибыль, а может её не приносить, но иметь
социальный, организационный, хозяйственный и иной эффект.
ИКТ-проекты чаще всего не связаны с принесением прибыли, а направлены на
социальные, организационные, управленческие, экономические эффекты. Могут
иметь и направленность на отложенную прибыль или косвенную прибыль.
ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА
1. Целеориентация проект имеет цель (результат) и эта
цель (результат) измерима
2. Этапность
реализации
проект состоит из этапов – это
поэтапная деятельность
3. Комплексность
системность действий
4. Ограниченность
во времени
ограниченность во времени цели
проекта и его отдельных этапов
5. Бюджет проекта
ресурсы. Чаще всего –
ограниченные
2. НАПРАВЛЕННОСТЬ ИКТ-ПРОЕКТОВ
ИКТ-проекты могут иметь:
•
научно-исследовательскую направленность (когда работа
связана с исследованием характеристик экономических
процессов, протекающих в социально-экономических системах,
проведением экономико-математического моделирования с
применением специализированных пакетов прикладных программ
и т. п.);
•
опытно-конструкторский характер (когда большой удельный
вес в работе составляет разработка новых программных
приложений и программных комплексов, баз данных,
автоматизированных информационных систем, ориентированных
на решение экономических задач и т.п.);
•
внедренческий характер (развертывание ИТ-инфраструктуры)
3. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Понятие ЖЦ
Жизненный цикл – это
последовательность фаз
проекта, через которые он
должен пройти для
гарантированного
достижения целей проекта.
ЭТО понимание того, как
нужно организовывать и
управлять работой
Этапы ЖЦ
1. Планирование проекта
2. Проектирование
3. Разработка и внедрение
4. Эксплуатация и поддержка
5. Утилизация и обновление
Этап
Цель этапа ЖЦ
Планирование проекта
Оценка новых возможностей в деловой сфере, разработка
предварительных системных требований и проверка их
осуществимости.
Проектирование
Создание проекта системы, которая удовлетворяет требованиям
приобретающей стороны и может быть реализована, испытана,
оценена, применена по назначению, поддержана при применении, в
последующем списана и/или обновлена. Подготовка ТЭО
Разработка и внедрение
Разработка (настройка) системы в соответствии с требованиями
приобретающей стороны, тестирование системы, реализация
соответствующих организационно-технических мероприятий и
развертывание поддерживающих систем, направленных на
обеспечение корректной эксплуатации внедренного продукта
Эксплуатация и
поддержка
Использование внедренного продукта в заданных условиях
функционирования и обеспечение продолжительной
результативности. Осуществление в процессе эксплуатации
материально-технического снабжения, технического обслуживания и
текущего ремонта, которые обеспечивают непрерывное
функционирование рассматриваемой системы и устойчивое
предоставление услуг, поддерживающих ее применение
Утилизация и
обновление
Обеспечение удаления рассматриваемой системы и связанных с нею
обслуживающих и поддерживающих организационнотехнологических подсистем. Поддержка планирования перехода на
новую версию текущей или на абсолютно новую систему
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Содержание проекта:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Название проекта;
Цели и задачи проекта;
Требование к проектному решению и результаты проекта;
Границы проекта;
Способ реализации проекта;
Иерархическая структура работ по проекту;
Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная
структура проекта;
Укрупненный календарный план;
Критические факторы успеха;
Связи с текущими программами и проектами;
Риски проекта;
Смета расходов проекта;
Требования к управлению конфигурацией проекта;
Критерии приемки и результатов проекта.
Конкретизация к определению содержания
проекта
Раздел
Пример
1. Название проекта
Каждый проект должен иметь название, отражающее его суть и в то
же время достаточно яркое для привлечения внимания.
2. Цели и задачи
проекта
Цель проекта должна представлять собой констатацию сути
проекта и давать ответ на вопрос: «Какую уникальную ценность
несет проект для клиента и для бизнеса компании?» «Каков
конечный результат проекта. В свою очередь, задачи проекта
представляют собой действия по достижению цели проекта,
выполняемые в рамках проекта.
3. Требования к
проектному решению и
результаты проекта
Описание характеристик реализуемого решения проекта и основных
результатов проекта. Выполнение работ, изложенных в описании
содержания, должно привести к получению основных результатов.
Результаты могут включать в себя как промежуточные, например,
продукты начальных стадий проекта (описание архитектуры
информационной системы), так и конечные (запуск информационной
системы в продуктивную эксплуатацию и обеспечение поддержки). В
качестве результатов проекта могут выступать как продукты,
так и услуги.
Раздел
Требования
4. Границы проекта
•Функциональные границы проекта: бизнес-процессы, охватываемые
проектом автоматизации;
•Организационные границы проекта: определяется, какие подразделения
(включая юридические лица) должны участвовать в проекте;
•Технологические: перечисление всех систем и существующих интерфейсов,
которые связаны с реализацией;
•Географические: территориальное распределение проекта: указываются
территориально удаленные объекты, подлежащие автоматизации в рамках
проекта
5. Способ реализации
проекта
Перечисление инструментов, технологий и подходов, которые будут
использованы для управления проектом и достижения поставленной цели. К
таким элементам относятся:
•подход (методология реализации проекта);
•ИТ-система управления проектом;
•описание внедряемого ИТ-продукта с указанием названия, класса системы,
описания функциональной и технической архитектуры системы,
перечисление ее модулей
6. Комплекс работ по
проекту
С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта.
Раздел
Требования
7. Потребность в
ресурсах, штатное
расписание и
организационная
структура проекта
Потребность ресурсов определяется трудоемкостью работ, отраженных в
разработанной ранее ИСР
8. Календарный планграфик работ по
проекту
Укрупненный календарный план разрабатывается на основе контрольных
событий и ИСР (уровень 1)
9. Критические
факторы успеха
•точно определенные рамки проекта;
•квалификация персонала проекта;
•обучение членов команды и пользователей;
•четкое распределение ролей и ответственности
•проработанный рабочий план модели критических факторов успеха.
10. Связь с прочими
текущими
программами и
проектами
Любое возможное взаимодействие с другими проектами.
11. Риски проекта
Указываются уже известные риски и основные категории потенциальных
рисков (например, внешние, организационные, процедурные, технические,
юридические и т.д. ).
Раздел
12. Смета расходов (с
приложением ТЭО)
Требования
Представление проектных затрат на проект по категориям
12.1 Расчет затрат на
разработку проекта
Необходимо подсчитать, сколько средств (финансовые,
сырьевые, трудовые, энергетические). потребуется на
разработку данного проекта
12.2 Расчет
эксплуатационных
затрат
К ним относятся затраты, связанные с использованием
программного продукта в течение первого года эксплуатации
12.3 Расчет
эффективности
проекта
На основе результатов выполнения 5-го и 6-го пунктов
рассчитываются годовой экономический эффект,
фактический коэффициент экономической эффективности
разработки, срок окупаемости затрат на разработку
проекта
13. Требования к
управлению
конфигурацией проекта
Указываются объекты управления конфигурацией проекта, в
том числе проектная документация, внутренние политики и
производимый продукт.
14. Критерии приемки
результатов
Представляют собой набор стандартов или правил,
определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем
качества.
5. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – это анализ,
расчет, оценка экономической целесообразности
осуществления предлагаемого проекта
Задачи ТЭО:
• приоритизация проектов в условиях ограниченных
финансовых, человеческих и прочих ресурсов;
• определение совокупности организационно-технологических
мероприятий по обеспечению заявленных выгод от
реализации проекта;
• обеспечение заинтересованности руководителей
подразделений в проекте;
• формирование основы для оценки соответствия результатов
проекта и первоначальных планов.
Также технико-экономическое
обоснование проекта поможет:
• подобрать необходимое
оборудование;
• выбрать и внедрить соответствующие
технологии производства;
• правильно организовать деятельность
предприятия.
При разработке технико-экономического
обоснования в ТЭО необходимо включить следующие
положения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Резюме проекта (паспорт).
Идея проекта.
Организация и планирование работ по
разработке проекта с пошаговым
разъяснением.
Обоснование.
Расчет затрат на разработку проекта.
Расчет эксплуатационных затрат.
Расчет эффективности разработанного проекта.
Выводы и предложения.
1. Резюме проекта (паспорт)
Наименование проекта
Указывается наименование проекта
Обоснование
целесообразности разработки
проекта
Необходимо отразить актуальность, необходимость и значимость
разработки (указываются недостатки существующей системы).
Заказчик проекта
Указывается заказчик проекта
Основные разработчики
проекта
Перечисляются ключевые разработчики проекта
Цель проекта
Указывается цель проекта (направлена на устранения выявленных
недостатков)
Задачи проекта
Задачи – пошаговые действия, необходимые для достижения цели
Ключевые требования к
проекту
Каким характеристикам должна отвечать разработка. Оценка уровня
качества разрабатываемого программного продукта. Специфические
особенности разработки
Сроки и этапы реализации
проекта
Указываются этапы со сроками реализации
План реализации проекта
Переписываются необходимые действия 1-го уровня
Объемы и источники
финансирования проекта
Указываются объемы и источники финансирования
привязкой к срокам исполнения по каждому этапу
Ожидаемые конечные
результаты от реализации
проекта
К каким экономическим и техническим результатам должен привести
проект
проекта
с
2. Идея проекта
К каким изменениям приведет проект в деятельности
компании, в улучшении жизни человека.
В этом разделе нужно описать ПРОБЛЕМЫ или РИСКИ, с
которыми сталкивается или может столкнуться заказчик,
если не согласится на нашу разработку.
3. Организация и
планирование работ по
разработке проекта с
пошаговым
разъяснением.
Необходимо правильно установить оптимальный объем
работ по проекту и разбить работы по этапам.
4. Обоснование
Почему предлагаются именно такие решения, причина
выбора именно этого материала, вида деятельности или
оборудования.
В расчет ТЭО необходимо также включить
возможные расчетные риски по внедрению
5. Расчет затрат на
разработку проекта
все
Необходимо подсчитать, сколько средств (финансовые,
сырьевые, трудовые, энергетические). потребуется на
разработку данного проекта
6. Расчет
эксплуатационных
затрат
К ним относятся затраты, связанные с использованием
программного продукта в течение первого года
эксплуатации
7. Расчет
эффективности
разработанного проекта
На основе результатов выполнения 5-го и 6-го пунктов
рассчитываются годовой экономический эффект,
фактический коэффициент экономической
эффективности разработки, срок окупаемости
затрат на разработку проекта
8. Выводы и
предложения
Подведение итогов, заключение, оценка проекта
Спасибо за внимание!
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ
об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для
личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с
любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование
любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также
использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия авторов.
19