Продажи закупаемых позиций SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Продажи закупаемых позиций
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В этом сценарии клиент заказывает материал, которого в настоящее время
нет на складе. Таким образом, материал заготавливается у внешнего
поставщика.
Преимущества



Непосредственная передача заявок клиента стороннему поставщику
Материал посылается от внешнего поставщика продавцу. Продавец
принимает на себя ответственность за весь процесс поставки
Удовлетворение потребностей клиента, несмотря на дефицит материала
Основные выполняемые процессы







Создание заказа клиента
Преобразование заявки в заказ на поставку
Утверждение заказов на поставку
Проводка поступления материала
Проверка счета-фактуры
Обработка поставки и отпуск товара
Фактурирование
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса






Управление продажами
Руководитель отдела закупок / Закупщик
Выставление счетов по реализации
Заведующий складом
Бухгалтерия дебиторов
Бухгалтерия кредиторов
Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
ОнЛайн-разделение позиций документов

В этом сценарии клиент заказывает материал, которого в настоящее
время нет на складе. Таким образом, материал заготавливается
у внешнего поставщика. Пример:

Клиент 100003 заказывает 100 шт. материала H14 в закупочной
организации 1000.
После создания заказа клиента создается заявка. На следующем шаге
выполняется преобразование заявки в заказ на поставку для
поставщика 300000.
Поступление материала создается в специальном запасе для клиента
100003. За этим следуют выписка счета-фактуры и поставка. Наконец,
проводится проверка счета-фактуры по поступившему материалу.
В конце процесса также проверяется уровень кредитования клиента.



Диаграмма выполнения процесса
Поставщик
Продажи закупаемых позиций
Клиент
Создание
заказа клиента
Предложение
по заготовке
(128)
Входящий
счет-фактура
поставщика
Подтверждение
заказа
Кредитный
менеджмент
(108)
Кредитный
менеджмент
(108)
(Необязательно)
Изменение
объема заказа
Просмотр
списка заявок,
подлежащих
присвоению
Документ
фактуры
Автоматическое
создание заявки
Преобразование
присвоенных
заявок в заказы
на поставку
Утверждение
заказов
на поставку
Sales
Billing
Purchasing
Manager /
Buyer
Запрос
клиента о
материале
Sales
Administration
Поставка
позиций
на склад
продавца
Accounts
Payable /
Receivable
Warehouse
Clerk
Фактурирование
Распечатка
накладной на
поступление
материала
AP –Исходящий
платеж (158)
Рабочий список
поставок
Проводка
поступления
материала
COGS - поставщик
АР = бухгалтерия кредиторов, AR= бухгалтерия дебиторов, COGS = стоимость проданных товаров, GR = поступление материалов
Проводка
отпуска
материала
Комплектовочная
ведомость
Поступление
счета-фактуры
AR–
ходящий
платеж (157)
Легенда
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
диаграмме
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / Документ: Указывает
на распечатанный документ, отчет или
формуляр
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную, например, разгрузка грузовика
на складе, которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы: Данный блок
охватывает автоматические решения,
сделанные программным обеспечением
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/Документ
Внешний по
отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация /
Событие
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие,
не принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный
процесс
Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий
целиком, запишите номер и название сценария здесь.
Финансовые
фактические
данные
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка
процесса
Существующая
версия / данные
Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите номер, название и номера
шагов сценария здесь.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка подпроцесса
Решени
е
процесс
а
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Обычно не
соответствует шагу
задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Решени
е
системы