Бизнес-роли, необходимые для выполнения

Предложение по заготовке
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Запрос на материалы от поставщиков; сравнительный список цен позволяет провести
оценку и последующие операции, такие как рассылка писем с отказами и создание
заказа на поставку.
Преимущества



Конкретная информация по материалу, включая расценки поставщика и время
подготовки, вводится в записи основных данных SAP из предложения.
Поддерживаемый системой процесс предложения
Автоматическая обработка эффективности
Основные выполняемые процессы





Создание заявки
Создание списка предложений
Ведение предложений
Сравнение, выбор и отклонение поставщиков
Ведение книги источников поставок
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса


Закупщик
Бизнес-аналитик по закупкам
Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Предложение по заготовке
В этом процессе служащий отдела закупок запрашивает поставку
определенного материала от различных поставщиков. Сравнительный список
предложений позволяет ему выбрать лучший источник поставки, оценивая
ответы/предложения соответствующих поставщиков. Принятое предложение
позже преобразовывается в заказ на поставку, и письма с отказом посылается
поставщикам, предложения которых были отклонены.
Диаграмма выполнения процесса
Поставщик Событие
Предложение по заготовке
Необходимо
получить
предложения от
поставщиков
Необходимость
заготовки
Печать
запроса
Buyer
Отклонение
предложения
Предложения от
поставщиков
Обновление
инфо-записи
закупки
Создание
запроса
Создание списка
предложений
Ведение
предложений
Выбор
поставщика
Ведение
книги
источников
поставок
Создание заказа
на поставку по
предложению
Заготовка
без
Управления
качеством
(130)
Отклонение
поставщика
Сравнение
поставщиков
Да
Purchasing
Manager
Конец
процесса
Принятие
предложения
RFQ = запрос на предложения, PO = заказ на поставку, w/o QM = без управления качеством
Нет
Легенда
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
диаграмме
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / Документ: Указывает на
распечатанный документ, отчет или
формуляр
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную, например, разгрузка грузовика
на складе, которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы: Данный блок
охватывает автоматические решения,
сделанные программным обеспечением
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/Документ
Внешний по
отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация /
Событие
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие, не
принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный
процесс
Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий
целиком, запишите номер и название сценария здесь.
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка
процесса
Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите номер, название и номера
шагов сценария здесь.
Финансовые
фактические
данные
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия / данные
Ссылка подпроцесса
Решени
е
процесс
а
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Обычно не
соответствует шагу
задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Решени
е
системы