Обработка заказа клиента: продажа со склада SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Обработка заказа клиента:
продажа со склада
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В этом сценарии описывается вся последовательность шагов стандартного
процесса продаж (Единичное производство по заказу клиента) с клиентом.
Бизнес-процесс охватывает все шаги от создания заказа к выравниванию
счета клиента после того, как платеж получен.
Преимущества


После ввода заказа осуществляется проверка наличия материала
и автоматически определяется пункт отгрузки
Создается документ фактуры, и выполняются проводки в FI и CO
Основные выполняемые процессы






Создание заказа клиента
Подтверждение заказа
Поставка
Комплектование
Отпуск материала
Фактурирование
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса

Управление продажами
Заведующий складом
Выставление счетов по реализации

Бухгалтерия дебиторов


Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Обработка заказа клиента: продажа со склада

Процесс начинается с создания стандартного заказа клиента. В зависимости от
клиента и материалов, различные специальные события имеют место во время
ввода заказа, такие как расчет цен по клиенту/материалу, вставка применимых
скидок, проверка наличия материалов и кредитной истории клиента.

Проверяется наличие достаточного запаса материала на нужном складе. При
нехватке проводится движение запаса. В этом случае создаются накладные для
служащих склада для организации отгрузки продукции клиенту.
После комплектования физически отправленное количество должно быть
зарегистрировано в системе, чтобы гарантировать, что нет никаких различий
между заказом клиента и документом поставки. В случае фактических различий
данные различия также можно зарегистрировать и обеспечить правильную
проводку.




После завершения комплектования служащий склада должен будет
систематически записывать сокращение запасов. Это фактическая регистрация
физического количества, которое отправляется клиенту. В результате стоимость
проданных товаров регистрируется в Финансах.
После записи сокращения запасов можно внести поставку в счет-фактуру. Доход
вместе со стоимостью проданных товаров регистрируется во Внутреннем учете.
Этот шаг означает конец бизнес-операции в Сбыте.
В последнем шаге документа описывается, как выполняется проводка счетафактуры, как подготавливаются и распечатываются выписки по счету клиента, как
регистрируются входящие платежи и как затем выполняется выравнивание счета,
чтобы гарантировать, что открытое сальдо счета клиента согласовано.
Диаграмма выполнения процесса
Клиент хочет
купить продукт
Управление
кредиторской
задолженностью
(108)
Управление
кредиторской
задолженностью
(108)
(Необязательно)
Предложение
(112)
Подтверждение
заказа
Накладная
Документ
фактуры
Ввод заказа
клиента
Warehouse Clerk
Sales
Administration
Клиент
Событие
Обработка заказа клиента: продажа со склада
Рабочий список
поставок
Проводка отпуска
материала
COGS запасов
Sales
Billing
Комплектовочная
ведомость
Проверка
партий/присвоение
серийного номера
(необязательно)
Accounts
Receivable
Фактурирование
AR–Входящий
платеж (157)
AR= бухгалтерия дебиторов, COGS = стоимость проданных товаров
Операции
закрытия
периода SD
(203)
Легенда
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
странице диаграммы
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / документ: Указывает
на распечатанный документ, отчет или
форму
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данная фигура не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данная фигура не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данная фигура не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную (например, разгрузка грузовика
на складе) которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы (успех/неудача):
Данный блок охватывает автоматические
решения, принятые программой
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/Документ
Внешний по
отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация /
Событие
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие,
не принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный
процесс
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название сценария.
Финансовые
фактические
данные
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка
на процесс
Существующая
версия / данные
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите здесь номер, название
и номера шагов сценария.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Обычно не
соответствует шагу
задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Решение
системы
(успех/
неудача)