Слайд 1 - Отрадненское управление министерства образования

ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ
Нормативная правовая база
Положения о порядке комплектования ГОУ
Приказ министерства образования и науки Самарской области
от 28 февраля 2012 г. № 67-од «Об утверждении Положения о порядке
комплектования воспитанниками государственных образовательных
учреждений
Самарской
области,
реализующих
основную
общеобразовательную программу дошкольного образования и
находящихся в ведении министерства образования и науки Самарской
области» (в ред.
Приказа министерства образования и науки
Самарской области от 16.01.2014 № 11-од)
Административный регламент
Приказ министерства образования и науки Самарской области
от 06.11.2012 № 381-од «Об утверждении Административного
регламента предоставления министерством образования и науки
Самарской области государственной услуги «Предоставление
дошкольного образования по основной общеобразовательной
программе».
Особенности формирования очереди в детские сады
БЫЛО
Заявление о постановке ребенка на очередь в ГОУ можно
подать и отследить ход заявления только в ГОУ
СТАЛО
Заявление о постановке ребенка на очередь в ГОУ можно
подать и отследить его ход в :
-ГОУ;
-Ресурсном центре (месте регистрации заявлений,
определяемых территориальными управлениями;
-МФЦ (в случае наличия соглашения между министерством
образования и науки Самарской (далее - МОиН СО) области и
МФЦ);
- электронной форме.
ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЯ В ГОУ, ПОСТАНОВКА В ОЧЕРЕДЬ
Вариант 1. Заявитель обращается непосредственно в РЦ либо ГОУ, МФЦ, и
ответственный специалист регистрирует заявление в ЭБД.
Вариант 2. Заявитель самостоятельно регистрирует заявление в Системе через
Портал или веб-сайт. После регистрации заявления через Портал или веб-сайт
Заявитель в течение времени, установленного административным регламентом (10
календарных дней), приходит в РЦ либо ГОУ, МФЦ для предъявления оригиналов
документов. Ответственный специалист ставит заявление на учёт в очередь (в
соответствии с временем подачи заявления в электронной форме).
МФЦ
Система
на Сервере МО
РЦ
ГОУ
Вариант 1
Вариант 2
Особенности формирования очереди в детские сады
БЫЛО
ГОУ в рамках своей компетенции самостоятельно формирует контингент
воспитанников в пределах, установленных действующим санитарным
законодательством.
СТАЛО
ГОУ в рамках своей компетенции самостоятельно формирует контингент
воспитанников в пределах, установленных действующим санитарным
законодательством, на основе организованного в автоматизированном порядке
электронного распределения мест в ГОУ.
Комплектование осуществляется посредством автоматизированной системы
управления региональной системой образования (далее – АСУ РСО),
аккумулирующей в электронной базе данных претендентов на получение места
в ГОУ (далее – ЭБД) данные о детях, поставленных на очередь в ГОУ, и
обеспечивающей в автоматизированном порядке электронное распределение
мест в ГОУ.
Единая электронной база данных претендентов на получение
места в ГОУ (ЭБД)
ЭБД
Текст презентации
Муниципалитет 8
Муниципалитет 7
Система на
Сервере Мои Н СО
Муниципалитет 12
Муниципалитет 9
Муниципалитет 10
Муниципалитет 13
Муниципалитет 5
Муниципалитет 6
Муниципалитет 11
Муниципалитет 1
Отчёты и
актуальная
информация
Муниципалитет 2
Муниципалитет 4
Муниципалитет 3
МОиН СО
Особенности комплектования ГОУ
Действие в Системе: КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОУ
Текст презентации
С
помощью
функции
«автоматического
комплектования»
осуществляется распределение детей в детские сады
При необходимости возможно
распределение детей в ДОУ с
помощью функции «ручного комплектования» (позволяет оперативно
реагировать на изменение законодательной базы по льготным
категориям детей).
Действие в Системе: НАПРАВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ
Система
на Сервере
МОиН СО
По результатам автоматического комплектования формируются
направления детей в детские сады.
Результаты распределения мест формируются в виде списка детей,
получивших места в ГОУ в результате электронного распределения
мест и персональных направлений на каждого ребенка, которому по
результатам электронного распределения мест предоставлено место в
ГОУ.
Данные документы утверждаются Территориальными комиссиями по
комплектованию (формируются территориальными управлениями
МОиН СО).
Слайд77из
из 35
Слайд
??
Особенности комплектования ГОУ
ИНФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
Ответственный специалист
извещает
Заявителя
о
предоставленном месте в
ГОУ способом, указанным в
заявлении.
Система
на Сервере
МО
ФИКСАЦИЯ ОТКАЗА ОТ НАПРАВЛЕНИЯ
В случае отказа родителя от направления в конкретное ГОУ специалист ГОУ фиксируют в
АСУ РСО факт отказа. Данное заявление можно вернуть в очередь. Дата регистрации
такого заявления остается прежней.
ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕТЕЙ
Специалист ГОУ фиксирует в АСУ РСО
факт
зачисления
детей
на
выделенные места в ГОУ
Система
на Сервере МО
Заявитель
Заявитель
Детские сады
Особенности комплектования ГОУ
ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОСТОЯНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявитель
Система
на Сервере МОиН СО
Заявитель через Портал
или
веб-сайт отслеживает состояние
своего заявления.
Самостоятельная подача заявления
1 способ
Региональный портал государственных услуг
Самарской области https://pgu.samregion.ru/
или
Портал государственных услуг
Российской Федерации
http://www.gosuslugi.ru/
http://detsad.gosuslugi.ru/
!!! Необходима регистрация
Самостоятельная подача заявления (1способ)
1 шаг –
вход в
систему
2 шаг –
выбор услуги
Самостоятельная подача заявления (1способ)
3 шаг –
заполнение
электронной формы
заявления
4 шаг –
сведения о заявителе
Самостоятельная подача заявления (1способ)
4.1– сведения о
ребенке
4.2 –сведения об ОУ
4.3 – выбор ОУ
Самостоятельная подача заявления
4.4 –контактная
информация;
загрузка
документов;
Отправка заявления
на обработку
Самостоятельная подача заявления (1,2 способ)
5 шаг – отслеживание
стадий исполнения
заявления:
на портале
или
по электронной почте
+ СМС уведомление
Самостоятельная подача заявления
6 ШАГ - ВАЖНО!!!
Если заявление подано в электронной форме то для его регистрации
(активации) в ЭБД заявителю необходимо не позднее 10 календарных
дней с даты регистрации электронного заявления предоставить в
Ресурсный центр (место регистрации электронных заявлений,
определяемое территориальным управлением МОиН СО), ГОУ, МФЦ (в
случае наличия соглашения между министерством образования и науки
Самарской области и МФЦ), следующие документы:
• документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законных
представителей);
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• заключение психолого-медико-педагогической комиссии или
медицинское заключение (для детей с ограниченными
возможностями здоровья, детей с туберкулезной интоксикацией,
часто болеющих детей, детей-инвалидов) с указанием направленности
группы, которую может посещать ребенок;
• копию документа, подтверждающего право родителей (законных
представителей) на внеочередной и первоочередной прием ребенка в
ГОУ (при его наличии).
Самостоятельная подача заявления (1 способ)
7 шаг –
на портале будет доступна
ссылка для отслеживания
очередности
Самостоятельная подача заявления (2 способ)
2 способ
модуль Е-Услуги
АСУ РСО
http://es.asurso.ru/
!!! Регистрация не
требуется
1 шаг –
выбор услуги
Самостоятельная подача заявления (2 способ)
2 шаг заполнение электронной
формы заявления
3 шаг не позднее 10 календарных
дней с даты регистрации
электронного заявления
заявитель предоставляет
документы в Ресурсный
центр, ГОУ, МФЦ
Новые возможности для организаторов
процесса учета
Оптимизация учета:
Отсутствие дублей учетных записей
очередников
Отображение сведений ЭБД в режиме
реального времени
Минимизация ошибок оператора
Актуальность сведений о составе очереди:
на момент запроса
без предварительного свода и сверки списков
в разрезе территорий, возрастов и т.д.
Новые возможности для граждан
- Возможность подачи электронной заявки (более
ранняя дата регистрации – ближе место в очереди).
- Выбор места подачи заявления.
- Мониторинг состояния оказания услуги:
текущий статус заявки,
позиция в очереди,
динамика состава очереди,
своевременность учета потребностей заявителей.
-Общественный контроль движения очереди.