ITSoft SmartCapture Bank 8.0

Новые возможности SmartCapture
по вводу документов
при автоматизации
и сопровождении
бизнес-процессов банка
Двумерное штрих-кодирование
Повышение скорости обработки документов
Полное исключение ошибок ввода
Отсутствие затрат со стороны клиента
Рост производительности труда операционистов (при
обработке 98,12% документов не требуют внимания
операциониста)
Проблематика
Фактически любой из существующих бизнеспроцессов банка обязательно сопровождается
бумажными документами
Нерешенность
многих
электронных документов
юридических
вопросов
Использование
систем
электронного
документооборота не снимает вопрос о наличии
бумажных документов
Обработка
информации
в
существующих
бизнес-процессов
неэффективно
большинстве
выполняется
Электронный
документооборот
не
исключает
бумажный, а лишь устраняет работу с бумажными
документами на тех этапах, когда достаточно иметь
доступ к электронной копии
Внутрихозяйственная деятельность банка
Исключается предварительная сортировка, клавиатурный набор и ручная
проверка
Не требуются курьеры для доставки документов автоматически классифицирует документы и выполнит
электронной почте
Отпадает необходимость
тиражирования
документов
Снимается
вопрос
долгосрочного хранения
документов - создается
электронный
архив
с
протоколированием всех
обращений
SmartCapture
рассылку по
Канцелярия
В канцелярии документ регистрируется без учета содержания, которое
представлено лишь краткой аннотацией. Вручную приходится регистрировать
документы, вводить реквизиты и краткое содержание, производить рассылку
заинтересованным лицам и исполнителям. Процесс занимает слишком много
времени и при вводе документов появляются ошибки?
SmartCapture
поможет
организовать
ввод
документов в канцелярии:
Сканирование
и
регистрация электронного
образа
документа
в
системе
Аннотирование документов
Автоматическая
регистрация документов в
системе
электронного
документооборота банка
В итоге, производительность и надежность работы
канцелярии повышается в несколько раз
Единая система ввода документов
Организация единой системы ввода данных для любых бизнес-процессов и
для любого подразделения банка.
В каждом департаменте существуют свои бизнес-процессы, но
применение SmartCapture позволяет использовать единый
технологический процесс обработки документов.
Интеграция с клиент-банк
Не требует от клиента
технических знаний
Автоматическая
настройка
Добавление
ЭЦП
отсканированным
документам
к
Не
требует
дополнительной
установки связи с АБС изображения передаются
вместе
с
введенными
клиентом данными
Снижение
сеть
нагрузки
на
Потребительское кредитование
В результате использования SmartCapture устраняется негативное
влияние человеческого фактора при обработке портфелей заявок на
потребительское
кредитование
(забывчивость,
невнимательность,
загруженность
и
т.д.).
Рутинные
задачи
автоматизированы.
За сотрудниками банка остается только принятие решений. В результате
внедрения проекта банк значительно сокращает сроки рассмотрения
кредитных заявок и повышает достоверность вводимых данных.
Преимущества
Ускорение обработки документов
Быстрая адаптация к существующим бизнеспроцессам банка
Простота переноса на другие процессы
Уменьшение рисков, связанных с потерей или
искажением информации на документах
Интеграция с CMS / DMS / ERP / CRM системами
Низкая стоимость владения ПО
Быстрый возврат инвестиций
Контактные данные
220140, Республика Беларусь, г.Минск
ул. Притыцкого, 62-2, оф. 764,765
Тел.+375 17 3121833
Тел./факс +375 17 2565942
Официальный сайт: www.itsoft.by
E-mail: [email protected]