Тема 2. Виды экономических информационных систем. Экономическая информация – совокупность различных сведений экономического характера, которую можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различных уровней. Взаимосвязь информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, составляет информационную систему экономического объекта. Структура системы управления С учетом сферы применения выделяются технические информационные системы; экономические информационные системы; информационные системы в гуманитарных областях и др. Под экономической информационной системой (ЭИС) понимается система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей. ЭИС представляет собой часть системы управления, предназначенная для работы с формализованной информацией, т. е. в ЭИС от объекта и субъекта управления направляется только та часть информации, которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. ЭИС в системе управления Состав ЭИС: Обеспечивающая часть Обеспечивающая часть ЭИС состоит из технического, программного, информационного, организационного, правового и других видов обеспечения. Функциональная часть Функциональная часть ЭИС представляет собой совокупность взаимосвязанных задач различных подразделений объекта управления, формализованная и переведенная на компьютерную основу. ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам: по уровню управления (высший, средний, оперативный); виду управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы); сфере применения (банковские информационные системы, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.); функциям управления и периодом управления. В процессе управления принимаются три категории решений: стратегические, тактические оперативные. Управленческий аппарат обычно имеет трехуровневую иерархию: высший уровень Высший уровень определяет цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. средний уровень На среднем уровне основное внимание уделяется составлению тактических планов, контролю за их выполнением, слежению за ресурсами и разработке управляющих директив для вывода предприятия на требуемый уровень развития. оперативный На оперативном уровне происходит реализация планов и составляются отчеты о ходе их выполнения. Основная задача оперативного управления заключается в согласовании всех элементов производственного процесса во времени и пространстве с необходимой степенью его детализации. Автоматизированная информационная технология (АИТ) – совокупность методов и средств сбора, регистрации, обработки, передачи, накопления, поиска и защиты информации на базе применения программного обеспечения, вычислительной техники и средств связи, а также совокупность способов, с помощью которых информация предлагается клиентам. Пять этапов развития АИТ: I этап – конец 1950 – начало 60-х. Характерные особенности первого этапа: - использование ЭВМ 1-2 поколений; - использование ЭВМ для решения отдельных наиболее трудоемких задач (например, начисление зарплаты, материальный учет и т.д.); - тип АИТ – частичная электронная обработка данных. Пять этапов развития АИТ: II этап – 1960 – начало 1970. Характерные особенности: - использование ЭВМ 2-3 поколений; - электронная обработка плановой и текущей информации, хранение в ЭВМ нормативно-справочных данных, выдача машинограмм на бумажные носители; - тип АИТ - электронная система обработки данных ( ЭСОД). Пять этапов развития АИТ: III этап – 70-е годы. Характерные особенности: - использование ЭВМ 3-го поколения; - комплексная обработка данных на всех этапах управленческого процесса деятельностью предприятия, организации, переход к разработке подсистем АСУ; - тип АИТ - централизованная автоматизированная обработка информации в условиях ВЦ и ВЦКП (вычислительного центра коллективного пользования). Пять этапов развития АИТ: IV этап – 80-е годы. Характерные особенности: - использование ЭВМ 4-го поколения - развитие АСУ технологическими процессами (АСУПТ), система автоматизированного проектирования (САПР), АСУ предприятия (АСУП), отраслевого АСУ (ОАСУ), общегосударственных АСУ: планового, статистического и др.; - тип АИТ - специализация технологических решений на базе мини-ЭВМ, ПЭВМ и удаленного доступа к массивам данных. Пять этапов развития АИТ: V этап – с конца 1980 г. Характерные особенности: использование ЭВМ 5-го поколения; - комплексное решение экономических задач; объектноориентированный подход; широкий спектр приложений; сетевая организация информационных структур; преобладание интерактивного взаимодействия пользователя с ЭВМ; - тип АИТ - новые информационные технологии (НИТ) – сочетающие средства вычислительной техники, средства связи и оргтехники. Классификация автоматизированных информационных технологий по способу реализации в АИС, степени охвата автоматизацией задач управления, классам реализуемых технологических операций, типу пользовательского интерфейса, вариантам использования сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области. По способу реализации в АИС технологии делятся на традиционные новые По степени охвата задач управления электронную обработку данных, автоматизацию функций управления, поддержку принятия решений, электронный офис, экспертную поддержку. По классу реализации технологических операций на работающие с текстовыми редакторами, электронными таблицами, СУБД, графическими объектами, а также мультимедиа и гипертекстовые системы. По типу пользовательского интерфейса пакетные, диалоговые, сетевые; По способу построения сети на: локальные, многоуровневые, распределенные; По обслуживаемым предметным областям на технологии бухгалтерского учета, банковской деятельности, налоговую, страховую деятельность и др.