Сайт http://www.anchem.ru/forum/read.asp?id=16587&amp

Сайт http://www.anchem.ru/forum/read.asp?id=16587&recordnum=20
Arriah 29.12.2014 // 23:55:33
У нас в лабе, есть несколько вариантов, т.к. показателей много, то ответственные за них
сами для себя решают как удобно вести журналы и соответственно строго следовать
принятым правилам. Я отвечаю за элементный анализ в пищёвке, кормах и т.д. Я завёл
журнал первичных записей, он прошнурован, пронумерован и на последней странице
печать учреждения с подписью главного (руководитель ИЦ). В нём я отмечаю
пробоподготовку: обычно это дата, номер пробы и что за матрица, что необходимо
определить. Далее пишу номер стакана (микроволновая пробоподготовка), масса навески
и первый раз описал всё подробнее (с указанием ГОСТа или другого НД), а далее просто
ссылался на протокол от такого-то числа если пробы и метод аналогичны описанному
ранее.
Далее - это журнал приготовления растворов, тоже в ручном варианте. Там прописывается
всё сколько и чего взять и т.д. Первый раз подробно, а потом просто ссылка как в
предыдущем журнале. Во всех этих двух журналах у меня подпись стоит после каждого
"телодвижения": ответственный такой-то, а на первой странице образец с расшифровкой.
Таким журналом мы пользуемся вместе с другими ребятами, также отвечающими за
анализ по элементам (но в другом направлении). При этом на первой странице тоже стоят
их подписи с расшифровкой. Остальные журналы у меня с приборов. Вначале журнал по
калибровкам: здесь у меня распечатывается калибровка (дата(нельзя подделать),
концентрации, сигнал(ы), СКО, ОСКО). Внизу опять подпись, а на первой образец с
расшифровкой. Если калибровка проходит по параметрам, то приступаем к измерениям.
Журнал измерений хранится на компе к прибору, а более простой вариант
распечатывается на принтере. Там уже есть дата проведения анализа, номер пробы,
количество повторений, количество замеров в каждой пробы и полученная концентрация
в растворе. Это распечатывается, дырявится дыроколом и вставляется в обычную папку.
Электронный журнал (Excel) со всеми необходимыми расчётами хранится в моих
документах. Там я вбиваю даты проведения анализа, массы навесок, повторения для
каждой пробы, объём пробы после микроволнового разложения, коэффициент разведения
и результат измерений (концентрация в растворе), взятый из распечатки с прибора.
Формулы вносятся из НД. Далее я этот журнал, зарегистрированный в СМК, хранится на
сервере СМК в папке журналы, его по уровню доступа "вижу" только я и МК (менеджер
по качеству), а также заведующий. Со своего компа я свой журнал после каждого
исследования копирую в папку Журнал, а менеджер дабы ни я, ни мой дублёр не смог
внести изменений, блокирует ячейки с результатом исследований, которые я не могу
исправить по своему усмотрению. Также храню резервную копию на служебном носителе.
Результат из журнала я забиваю в информационную систему в которой работает наше
учреждение.
У других ответственных - хроматографистов, колориметристов и др. свои формы ведения.
Главное, чтобы была прослеживаемость и все результаты фиксировались, хоть на бумаге,
хоть в электронном виде. Но формы должны быть зарегистрированы и прописаны в
руководстве по СМК. Причём, как я уже говорил, журналы могут быть у каждого свои и
разрабатывать нужно их под себя. Но уж если сделал - будь добр вести как положено.
Причём вносить изменения всегда можно, но опять таки эти изменения должны быть
прописаны в соответствующем разделе Руководства по качеству.