Синяк Дарья Александровна Научный руководитель кандидат исторических наук Сергей Владимирович Жумарь
advertisement
Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Синяк Дарья Александровна Научный руководитель кандидат исторических наук Сергей Владимирович Жумарь Минск, 2012 Цель исследования Задачи исследования Актуальность Методы исследования Объект исследования Предмет исследования Источники исследования Терминологический словарь Структура диссертации Область применения Количество учреждений высшего образования по областям Количество учреждений среднего специального образования по областям изучение процессов формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь документами учреждений высшего и среднего специального образования • Исследовать состав документов, образующийся в деятельности рассматриваемых учреждений • Экспертиза ценности документов и определение особенностей их отбора на государственное хранение • Проанализировать состав документов, подлежащих приему в государственные архивы • Рассмотреть и проанализировать круг реальных и потенциальных источников комплектования государственных архивов Актуальность развитие методологии научноисторической ценности документов оптимизация состава документов, принимаемых на хранение отсутствие ранее комплексного научного анализа проблемы формирования архивных фондов данных учреждений выявление реальных и потенциальных учреждений–источников комплектования государственных архивов Функциональный анализ Источниковедческий анализ Методы исследования Информационный анализ Системный подход учреждения высшего образования учреждения среднего специального образования документы учреждений высшего и среднего специального образования Республики Беларусь документация рассматриваемых учреждений номенклатуры дел описи дел нормативные и методические документы по развитию высшего и среднего специального образования Национальный архивный фонд Республики Беларусь исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, отражающая материальную и духовную жизнь белорусского народа Архив организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов Комплектование систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем архива Экспертиза ценности документов определение ценности документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение Глава 1. Состав документов учреждений высшего и среднего специального образования и нормирование сроков их хранения Глава 2. Экспертиза ценности документов учреждени высшего и среднего специального образования и особенности их отбора на государственное хранение Глава 3. Комплектование архивов организаций и государственных архивов документами учреждений высшего и среднего специального образования В данной главе: будет рассмотрена организация деятельности учреждений высшего и среднего и специального образования, проанализирован комплекс документов, принимаемых на хранение в архивы рассматриваемых учреждений, а также в государственные архивы Республики Беларусь; будут рассмотрены вопросы дублирования и полноты документной информации, сосредоточенной в органе управления образованием (Министерство образования Республики Беларусь), структурах областного и районного звена и в непосредственно рассматриваемых учреждениях образования; будет рассмотрено отражение документов данных учреждений в перечнях типовых документов (1969, 1989, 2006), ведомственном перечне документов (2009), в свете решения спорных вопросов будет использован перечень документов министерства высшего образования СССР (1956)). В данной главе будут рассмотрены и проанализированы особенности экспертизы ценности и отбора документов именно учреждений высшего и среднего специального образования на государственное хранение. В данной главе: будет рассмотрен и проанализирован круг реальных и потенциальных источников комплектования государственных архивов, а также особенности комплектования архива организации, не являющейся источником комплектования; будет осуществлена попытка воссоздания целостной источниковой базы части Национального архивного фонда Республики Беларусь документами рассматриваемых учреждений; будут сформулированы предложения по оптимизации состава архивных фондов данных учреждений. ► использование результатов исследования в научно-исследовательской, методической и практической работе по экспертизе ценности и комплектованию государственных архивов документами указанных учреждений; ► использование результатов исследования в практической работе архива Министерства образования и учреждений образования Республики Беларусь; ► позволит внести уточнения в состав и сроки хранения документов в действующие перечни документов, описи и номенклатуры дел; ► использование при разработке специальных лекционных курсов по теории и практике экспертизы ценности и комплектованию государственных архивов документами учреждений высшего и среднего специального образования, читаемых обучающимся по специальности «документоведение» и «архивоведение». ► разработка методические рекомендации и учебные пособия по теории и практике отбора на государственное хранение документов учреждений высшего и среднего специального образования. 40 30 31 20 10 0 4 5 7 3 5 Области Минская и г. Минск Витебская Гродненская Брестская Гомельская Могилевская 60 50 40 30 20 10 0 52 25 18 24 18 21 Области Минская и г. Минск Витебская Гродненская Брестская Гомельская Могилевская Спасибо за внимание! www.darina5638.narod.ru
