WAT Master 2.0 - Work and Travel USA

KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X Master 2.0
Работа с почтовыми рассылками
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Введение
Модуль почтовых рассылок предназначен для создания почтовых
сообщений для клиентов, отобранных по специальным критериям
или группам. Критерии – это в первую очередь схема на которую,
подписан клиент. Группы клиентов представляют собой как явное
перечисление, так и схематическое, что расширяет возможности
по контролю за состоянием рассылки.
Для всех групп рассылок и почтовых сообщений действует строгая
авторизация, - автор может видеть либо только свои записи, либо
все, в зависимости от админ-настроек. Соответственно – создание,
редактирование, удаление – операции тоже администрируемые.
Для добавления клиентов в рассылку действует схема отбора
ВидетьТолькоСвои, не позволяющая Агентам, рассылать
Сообщения чужим клиентам.
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Создание и наполнение групп
На основном Декстопе найдите ярлык Управление, в открывшемся
окне будут 2 ярлыка – ПочтовыйКлиент и ГруппыРассылок.
X-Master 2.0
Ярлык ГруппыРассылок
представляет собой
полное управление
категориями и группами
рассылок, позволяя
просматривать содержание
каждой категории или
группы а также создавать
новые вхождения в группы
или просматривать более
детальную информацию о
клиентах.
Также есть возможность
создавать новые группы и
делать экспорт/импорт
имейлов из файла.
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
Для создания новой
Группы кликните на
кнопке Создать и в новом
открывшемся окне
максимально заполните
параметры группы.
Поля ИмяГруппы и
ОписаниеГруппы
являются обязательными
для заполнения. Поле
КлючевоеСлово –
служит для отбора групп
в различных модулях
системы. Статус –
характеризует группу и
уточняет принадлежность
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Для того чтобы клиент был подписан на одну или несколько программ –
в его анкете следует отметить необходимые программы:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Для добавления клиентов в обычную группу существует 2 способа.
Первый – кнопка Создать на панели управления откроет новое
окно, в котором заполните необходимые поля:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Для добавления клиентов вторым способом вам нужно открыть
стандартное окно Клиенты и найти там тех клиентов которых вы
хотите добавить:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Выбрав одного или нескольких клиентов, нажмите кнопку Связать>ГруппаРассылок и далее нужное действие – ВыбранныеЗаписи
или ВсеЗаписи:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В новом появившемся окне отметьте птичками те существующие
группы, в которые необходимо включить выбранных вами
клиентов, или перейдите на вкладку НоваяГруппа, если вы хотите
создать новую группу, которой нет в существующем списке:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Для создания новой схемы данных для группы также существует 2
способа, аналогичные добавлению клиента. Первый – стандартный,
по кнопке Создать.
Все поля являются необходимыми для заполнения:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Второй способ – перетащите агента
из основного окна Клиенты в окно
ГруппРассылок на таблицу Агенты.
Но автоматической привязки в данном
случае не будет – необходимо в новом
открывшемся окне внести необходимые
параметры:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Результатом вышеперечеисленных действий будет группа с названием
НоваяГруппа с включенным клиентом БевзХристина и
привязанной схемой данных Донец-2010-ВАТ-Договора:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Отправка сообщений
В группе Управление выберите ярлык ПочтовыйКлиент:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Почтовые сообщения могут быть трех типов:
 Почтовая рассылка
 Обычное письмо
 Служебное уведомление для всех агентов
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В почтовой рассылке обязательно заполните все данные со
вкладок Общие, Сообщение, Заголовок, Подвал, Вложения и
Предназначение:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
На закладке Предназначение можно указать получателей с помощью
отметок ПодписанНаПрограмму или с помощью включенных
стандартных групп:
X-Master 2.0
Вы можете протестировать сообщение, отправив тестовое письмо на
адрес Получателя, для этого существует кнопка
ОтправитьТестовоеСообщение на закладке Общие:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
После того как вы создали сообщение и оно готово к отправке, нажмите
на панели управления кнопку Отправить и подтвердите свой
выбор:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
После успешной отправки письма, на закладке Статус в общей форме
вы сможете просмотреть каким группам было отправлено письмо.
При повторной отправке письма статус адресата проверяется и
письмо не отсылается уже отосланным адресатам!
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Также вы можете просматривать детальную информацию об
отправителях и их состоянии получения письма на закладке
Статистика: