Работа с авиа-расчетами

KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
Работа с авиа-расчетами клиентов
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Введение
Работа с авиа-расчетами подразумевает под собой следующие
этапы работ:
• Внесение сотрудником авиаотдела записи о перелете в базу
• Сверка сотрудником бухгалтерии факта получения денег
по бухгалтерии и тем, что было внесено в базу
• Корректировка сотрудником авиаотдела введенных данных
• Подтверждение бухгалтерии о корректной оплате и закрытие
документов
• Экспорт данных из базы сотрудниками бухгалтерии для переноса
их в 1С
• Разнообразная отчетность и представление итогов работы
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Создание нового авиа-расчета
На основном десктопе рабочего стола открываем окно
Авиа-расчеты:
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Обзор компонент:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Панель поиска
Панель итоговых сумм для
текущей выборки
Колонка заметок по клиенту
Колонка отметки о доработке
Колонка отметки об оплате
Колонка отметки о закрытии
документа
Кнопка экспорта текущей
выборки в CSV-файл
Меню получения
дополнительной информации
о клиенте
Панель навигации по списку
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Для того чтобы создать новый авиарасчет необходимо воспользоваться
поиском в основном окне Клиенты и найти уже существующего
клиента для оформления либо создать нового клиента в случае его
отсутствия в основной базе клиентов:
Если клиент существует – из выпадающего меню Добавить выбираем «В
авиарасчет», если отсутствует – из выпадающего меню Новый
клиент выбираем «Базовая форма»
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В появившемся окне Новый
авиарасчет сотрудник
бухгалтерии должен
максимально полно и
правильно заполнить все
поля.
Зеленым отмечены поля которые
просчитываются
автоматически по мере
заполнения черных полей.
Для сохранения записи служит
кнопка Сохранить или в
случае отмены – Отмена.
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
Сотрудник бухгалтерии
просматривает созданные
авиарасчеты пользуясь формой
поиска для отбора
интересующих записей.
Варианты фильтров:
 по фамилии, имени клиента
 по авиакомпании
 по типу билета
 по № авиакомпании/CTS
 по номеру билета
 по периоду отбора
Все эти фильтры работают в связке,
т.е. использование всех их
вместе допускается
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В случае несоответствия какихлибо данных при сверке
бухгалтерией – сотрудник
может воспользоваться
кнопкой Доработать,
понажатию которой ему будет
предложена форма ввода
заметки/примечания
относительно данного
авиарасчета и после ввода
которой будет отправлено
электронное письмо для
сотрудника авиаотдела
внесшего данный расчет с
предложением корректировки
данных.
X-Master 2.0
Электронная
рассылка
производится
автоматически
для агента,
вбившего
авиарасчет и
сохраняется в
заметках по
клиенту для
дальнейшего
просмотра.
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В строке авиарасчета напротив выбранног клиента появляются две
отметки – первая о заметке , вторая о корректировке :
При наведении мышки на иконку заметки – появляется список всех
заметок для данного клиента.
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
В случае получения электронного письма из бухгалтерии сотрудник
авиаотдела обязан исправить данные расчета и после сохранения
документа напротив клиента появится зеленая птичка сообщающая
бухгалтерии об успешной корректировке.
X-Master 2.0
KREDISOFT – Арт-дизайн студия
тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
После того как сотрудник бухгалтерии подтвердит оплату и закроет
документ, напротив клиента будут стоять три зеленые птички,
сигнализирующие о том что документ готов к эспорту в CSV-файл: