вычисления в запросах

ACCESS 2003
Пользовательские вычисления в
запросах
Теория
В запросах можно выполнять вычисления
следующих типов:
 Пользовательские вычисления с
использованием данных из одного или
нескольких полей одной записи (вычисления по
одной строке).
 Итоговые вычисления, с использованием
данных из нескольких записей (строк).
Результаты вычислений не запоминаются в
базовой таблице.
По результатам вычислений может производиться
отбор.
Пользовательские вычисления
Создание вычисляемого поля
Вычисляемое поле строится в пустой ячейке Поле бланка
запроса.
Для его построения в ячейку необходимо ввести следующую
информацию:
1. Напечатать имя, которое вы хотите дать полю, а за ним
двоеточие. Можно использовать имя по умолчанию –
«ВыражениеN», где N является целым числом;
2. Ввести выражение, которое может содержать:
• Значения – числовые, текстовые, типа дата/время;
• Операторы: арифметические (+, –, *, /,^, mod) и
текстовые (&);
• Встроенные функции;
• Имена полей (в квадратных скобках). Если используются
поля из таблиц, не добавленных в бланк запроса, то
нужно использовать полный идентификатор поля в виде
[Имятаблицы]![Имяполя].
Пример
В БД «Спортивная гимнастика» вывести на экран фамилию и
общую сумму баллов для каждого спортсмена, если известна
сумма набранных баллов по каждому снаряду.
В пустом поле создается вычисляемое поле «Сумма».
После имени поля
Сумма ставится
двоеточие. После
двоеточия
вручную пишется
выражение, в
котором имена
полей
указываются в
квадратных
скобках.
Имена полей
нужно писать в
точности как в
таблице!!!
Пример
Результат выполнения запроса:
Пример
Чтобы указать два знака после точки в вычисляемом поле,
нужно установить туда курсор и
Пример
Результат выполнения запроса:
Построитель выражений
Выражения можно печатать самим, а можно создавать с помощью
построителя выражений.
Построитель выражений уменьшает вероятность ошибок при
написании имен полей.
Построим вычисляемое поле из предыдущего примера с помощью
построителя выражений. Для этого:
Установим курсор в поле, в котором нужно построить выражение,
щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Построить
Построитель выражений
Появится окно. В этом окне откроем вкладку Таблицы и найдем
нужную таблицу. Для вставки названия поля нужно выбрать это
поле и нажать кнопку Вставить.
Построитель выражений
Имя поля выводится вместе с именем таблицы. Для вставки
выражения в бланк запроса нужно нажать кнопку ОК.
Построитель выражений
В бланке запроса это поле автоматически получает имя
Выражение1, которое можно исправить на любое другое.
Некоторые встроенные функции для
работы с датами
Year([Дата]) – выбирает из даты год;
Month([Дата]) – выбирает из даты месяц;
Day([Дата]) – выбирает из даты число;
Date() – текущая дата;
Weekday([Дата]) – определяет день недели (1 –
воскресенье).
Здесь [Дата] имя любого поля типа дата.
Пример
В базе данных «Деканат» найдем фамилии студентов, у
которых день рождения в текущем месяце.
Нам нужно сравнивать месяц из даты рождения студента и
месяц из системной даты (Date() ).
Встроенная функция, выделяющая месяц из даты,
называется Month.
Воспользуемся построителем выражений. Одно выражение
построим в строке поле, а второе в строке условие отбора.
Установим курсор в свободной ячейке в строке Поле.
Пример
Найдем функцию Month и нажмем кнопку Вставить
Пример
В качестве параметра для данной функции (вместо
«number») найдем в таблице Студенты поле Дата
рождения и нажмем кнопку Вставить
Пример
Нажмем кнопку ОК. Поле получит имя
Выражение1.
Пример
Установим в этом поле курсор в строку Условие
отбора и еще раз вызовем Построитель
выражений
Пример
Выделим номер месяца из системной даты
Пример
Результат в бланке запроса
Пример
Результат выполнения запроса, если текущий
месяц октябрь.