Занятие 9-10. ТОВАРНЫЕ РЕСУРСЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ. ЗНАЧЕНИЕ ТЕМЫ:

Занятие 9-10.
ТОВАРНЫЕ РЕСУРСЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ.
ЗНАЧЕНИЕ ТЕМЫ: Запасы товаров составляют большую часть оборотных средств аптеки. От величины и
структуры запасов зависит выполнение заданного объема товарооборота и, в конечном итоге, прибыль. В то же время
запасы товаров должны соответствовать определенному расчетному нормативу, поскольку неоправданно большие
запасы могут привести к росту издержек по их хранению, а недостаточный запас создает дефицит и
неудовлетворенный спрос.
ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: На основе знания основных элементов классической теории управления запасами, а также
методик расчета фактической товарооборачиваемости научиться
определять нормативные запасы по всей
номенклатуре аптеки и по отдельным наименованиям ЛП, а также определять размер поступления товаров в
планируемом периоде.
ЗАДАЧИ. Научить умению:
1. Рассчитывать основные элементы, входящие в запас текущего хранения: оптимальный запас и страховой запас.
2. Рассчитывать фактическую товарооборачиваемость.
3. Рассчитывать норматив товарных запасов в днях и сумме.
4. Определять величину товарного покрытия объема товарооборота.
ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И КОРРЕКЦИИ ИСХОДНОГО УРОВНЯ ЗНАНИЙ
1.
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕСПЕРЕБОЙНОГО СНАБЖЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ЛПУ ЛЕКАРСТВЕННЫМИ
ПРЕПАРАТАМИ И ИМН АПТЕКЕ НЕОБХОДИМЫ:
a. Издержки обращения
b. Товарные запасы
c. Товарооборачиваемость
d. Товарооборот
2.
КОЛИЧЕСТВО ТОВАРОВ В ДЕНЕЖНОМ ИЛИ НАТУРАЛЬНОМ ВЫРАЖЕНИИ, НАХОДЯЩИХСЯ В
ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ, НА СКЛАДАХ, В ПУТИ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ – ЭТО:
a. Издержки обращения
b. Товарные запасы
c. Товарооборачиваемость
d. Товарооборот
3.
В ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ РОЗНИЧНОЙ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВКЛЮЧАЮТ:
a. товары, имеющиеся в наличии в аптеке;
b. товары, закупленные, оплаченные и оставленные на ответственном хранении у поставщиков;
c. товары, принятые на комиссию и не проданные на дату наблюдения;
d. товары в пути;
e. тара всех видов под товаром и порожняя.
4.
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
признак
1.По назначению
2.По месту нахождения
3.По срокам
4.По размерам
5.
вид запасов
а. Входные
б. Минимальные
в. Текущего хранения
г. Выходные
д. Максимальные
е. В оптовом звене
ж. Целевого назначения
з. В розничной сети
ЗАПАСЫ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В АПТЕКЕ ИЗМЕРЯЮТСЯ В
a. денежных показателях
b. натуральных показателях
c. средней стоимости
d. днях запаса
6.
ВЕЛИЧИНУ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ АПТЕКИ ОПРЕДЕЛЯЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ:
a. Объем и структура розничного товарооборота
b. Местоположение аптеки
c. Увеличение прибыли аптеки
d. Организация закупок товаров
e. Физико-химические свойства товаров
7.
АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ТОВАРНЫХ РЕСУРСАХ
ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ (УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ):
a. анализ и планирование товарооборота;
b. анализ обеспеченности аптеки товарными ресурсами и эффективности их использования в предплановом
периоде;
c. определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров.
d. расчет необходимого размера (норматива) товарных запасов на плановый период;
8.
ДЛЯ АНАЛИЗА ДИНАМИКИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ
ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:
a. Обеспеченность товарооборота товарными запасами.
b. Объем поступления товаров
c. Объем товарных запасов
d. Средние товарные запасы за период времени.
e. Товарооборачиваемость
9.
СРЕДНЯЯ ВЕЛИЧИНА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФОРМУЛЕ:
a. (О1 + О2 +...+ Оn) / n
b.
c.
1
1
O1  O2  ...  On
2
2
n 1
n O * O * ... * O
n
1
2
10. ВРЕМЯ ОБРАЩЕНИЯ СРЕДНЕГО ТОВАРНОГО ЗАПАСА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД НАЗЫВАЕТСЯ:
a. Издержки обращения
b. Товарооборот
c. Товарооборачиваемость
d. Валовый доход
11. НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ:
формула расчета
1. Объем реализации/Ср.тов.запас
2. К-во дней в периоде/Коэфф. скорости обращения
3.Ср.тов.запас/Одноднев.реализ.
4.Ср.тов.запас/Объем реализ.
5. Кол-во дней в периоде * коэфф. закрепления средств
12. НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
ИЗМЕНЕНИЕ АССОРТИМЕНТНОЙ СТРУКТУРЫ
1. Увеличение доли лекарственных средств
2. Увеличение доли парфюмерии
3. Увеличение доли перевязки и предметов ухода
показатель
а. Коэффициент скорости обращения
б.Коэффициент закрепления средств
в.Время обращения (дни)
ИЗМЕНЕНИЕ ОБОРАЧИВАЕМСТИ
а. Ускоряется
б. Замедляется
13. ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ В СУММЕ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРУЮТСЯ В ЦЕНАХ
a. средних
b. покупных
c. продажных
d. договорных
e. коммерческих
14. ПРАВИЛЬНО ЛИ СУЖДЕНИЕ:
a. При увеличении скорости обращения товаров время обращения сокращается
b.
При увеличении скорости обращения товаров время обращения увеличивается
15. ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЙ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ ПРОДАЖУ
ТОВАРОВ ПРИ МИНИМУМЕ ЗАТРАТ – ЭТО:
a. Норматив товарных запасов
b. Текущий запас
c. Страховой запас
d. Рабочий запас
16. РЕШИТЕ, МОЖЕТ ЛИ В ПРОГНОЗИРУЕМОМ ПЕРИОДЕ (ПО СРАВНЕНИЮ С БАЗИСНЫМ) УВЕЛИЧИТЬСЯ
СУММА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ, А ВРЕМЯ ОБРАЩЕНИЯ СОКРАТИТЬСЯ:
a. Может
b. Не может
17. НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
оборачиваемость товаров
1.Замедляется
2.Ускоряется
издержки обращения
а. Увеличиваются
б. Снижаются
18. НОРМИРОВАНИЕ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ (УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ):
a. Установление норматива товарных запасов в днях
b. Установление норматива товарных запасов в сумме
c. Определение фактической товарооборачиваемости в текущем году
d. Анализ товарооборачиваемости за ряд лет и выявление динамики показателя
e. Анализ объема поступления товаров за ряд лет и выявление динамики показателя
19. НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ. ОПТИМАЛЬНЫЙ ЗАПАС СОСТОИТ ИЗ:
1. рабочего запаса
А. предназначен для обеспечения бесперебойной продажи товаров на
период до очередного поступления товаров
2. запаса текущего пополнения
Б. Предназначен для обеспечения объема реализации на время
движения товаров от поставщика
3. запаса на период от подачи
В. набора товаров аптечного ассортимента в торговом зале
заказа до получения товара
20. ЗАПАС, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕСПЕРЕБОЙНОЙ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В СЛУЧАЕ
ВОЗНИКНОВЕНИЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, НАЗЫВАЕТСЯ:
a. Страховым
b. Оптимальным
c. Текущим
d. Нормативным
21. СУММА ОПТИМАЛЬНОГО И СТРАХОВОГО ЗАПАСА ОБРАЗУЮТ:
a. Максимальный запас
b. Средний запас
c. Запас текущего хранения
22. ДЛЯ РАСЧЕТА ОПТИМАЛЬНОГО ЗАПАСА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ:
a. Формулу Уилсона
b. Формулу товарного баланса
c. Методику оптимизации снабжения относительно возможных убытков при нехватке товаров (на основе
учета колебаний реализации в течение периода)
d. Методику, учитывающую интервал времени между поставками
e. Методику, основанную на расчете уровня обслуживания
23. ДЛЯ РАСЧЕТА СТРАХОВОГО ЗАПАСА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ:
a. Формулу Уилсона
b. Формулу товарного баланса
c. Методику оптимизации снабжения относительно возможных убытков при нехватке товаров (на основе
учета колебаний реализации в течение периода)
d. Методику, учитывающую интервал времени между поставками
e. Методику, основанную на расчете уровня обслуживания
24. ТОВАРООБОРАЧИВАЕМОСТЬ В АПТЕЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИ ВЫГОДНО
a. ускорять
b. замедлять
c. уменьшать
d. не изменять
e. индексировать
25. ДЛЯ РАСЧЕТА ТОВАРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ (ПОСТУПЛЕНИЯ) ПО ВСЕЙ
НОМЕНКЛАТУРЕ В ДЕНЕЖНОМ ВЫРАЖЕНИИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ФОРМУЛА:
a. П = Р + Ок + Он
b. П = Р + Ок – Он
c. П = Р - Он + Ок
РЕШИТЕ СИТУАЦИОННЫЕ ЗАДАЧИ
ЗАДАЧА 1.
Скорость обращения товаров в базисном году составляет 6 оборотов. На прогнозируемый период предусмотрено
ускорение товарооборачиваемости и доведение скорости обращения до 7 оборотов.
Как
ускорение
товарооборачиваемости повлияет на время обращения товаров в днях.
ЗАДАЧА 2.
Какой должна быть однодневная реализация,
обращения 45 дней.
если средний товарный запас составляет 180 тыс.руб., а время
ЗАДАЧА 3.
Можно ли рассчитать план поступления товаров в ценах закупки, располагая следующими данными: Он = 135
тыс.руб., Реализация в закупочных ценах = 1050 тыс.руб., Норматив товарных запасов на конец года = 150 тыс.руб..
Если да, то сделайте расчет, если нет – объясните почему.
ЗАДАЧА 4.
Как изменится размер страхового запаса, если а) интервал времени между поставками сократится с 1 мес. до 0.5
мес. б) интервал времени между поставками сохранится (1мес.), а объем потребления возрастет в 1.2 раза (объем
потребления базисного года 550 тыс.руб.).
ЗАДАЧА 5.
Как изменится размер товарного запаса в сумме при увеличении товарного обращения с 8 до 8.5 обращений, если
объем реализации в ценах закупки составляет 720 тыс.руб. в год. Что произойдет в этом случае с временем
обращения товаров в днях.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НА ПРАКТИЧЕСКОМ ЗАНЯТИИ
ЗАДАНИЕ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТОВАРНОГО ЗАПАСА В НАТУРАЛЬНЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ ПО АССОРТИМЕНТУ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МОДЕЛИ ЗАПАСА ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ.
ЗАДАНИЕ 1.1. Рассчитайте ОПТИМАЛЬНЫЙ ЗАПАС драже Фалиминта N 20 двумя способами: по формуле
Уилсона и с учетом отклонений в реализации в течение года.
Обоснование методического приема зависит от характера аптечной организации, конкретной ситуации и
поставленной цели.
Таблица 1.1.
Наименование показателя
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Объем реализации тыс.ед.(Р)
78
90
120
Издержки выполнения заказа, руб. (S)
260
300
320
Издержки хранения запаса, руб.(С)
0,8
1,0
1,2
10
10
10
Среднеквадратич. отклонение ()
Оптимальный запас (Q)
Вывод
ЗАДАНИЕ 1.2. Рассчитайте СТРАХОВОЙ ЗАПАС Валокордина и Глюкозы с витамином С различными методами.
Наименование показателя
а) Среднегодовое потребление Валокордина, флак. (Р)
Интервал поставки Валокордина, месяц (i)
б) Реализация Глюкозы с вит. С N 10, тыс. упак. по
месяцам (Мn)
Перебои в продаже в течение года (дней)
Число упаковок доставленных вовремя, тыс. упак, (Dв)
Всего требовалось упаковок, тыс. упак. (Dт)
Вариант 1
3600
1
19,21,18,22,22,2
4,20,18,23,19,21,
23
Вариант 2
3600
Год
19,23,22,23,22,1
8,23,22,18,23,21,
18
30
230
250
Таблица 1.2.
Вариант 3
3600
0,5
20,21,21,21,20,2
0,21,18,22,23,22
,21
200
250
Среднемесячная реализация (М)
Среднеквадратичное отклонение ()
Коэффициент уровня обслуживания (К)
Страховой запас (Н)
Вывод
ЗАДАНИЕ 2. РАССЧИТАЙТЕ ФАКТИЧЕСКУЮ И НОРМАТИВНУЮ ТОВАРООБОРАЧИВАЕМОСТЬ В СУММЕ
И ДНЯХ ЗАПАСА.
Таблица 2.
Наименование показателя
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Объем реализации текущего года (Р)в опт. ценах, тыс.руб.
720
900
480
% реализации IVквартала в общей сумме продаж
IV
26
27
27
Темп роста объема реализации в планируемом году, % (Xcр.)
104
103
105
О1
60
160
40
О2
70
210
48
Остатки на конец каждого квартала, тыс.руб.
в оптовых ценах
О3
84
280
56
О4
80
320
60
А
38,5
98,3
51
Товарооборачиваемость в днях
В
38,0
98,0
50
по фактическим данным за 3 года
С
37,5
97,7
49
Фактическая товарооборачиваемость
Нормативная товарооборачиваемость
Норматив товарных запасов в сумме
ЗАДАНИЕ 3. РАССЧИТАЙТЕ ВЕЛИЧИНУ ТОВАРНОГО ПОКРЫТИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ.
Используйте результаты задания 2 и балансовый метод.
ЗАДАНИЕ 4. ПРОВЕСТИ АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ОПРЕДЕЛИТЬ ПОТРЕБНОСТЬ АПТЕЧНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ В ТОВАРНЫХ РЕСУРСАХ НА ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД.
4.1. Рассчитать средний товарный запас аптеки за отчетный период. Заполнить таблицу.
Товарные запасы на
Средний товарный
Ассортиментные группы товаров
запас
01.01 01.04 01.07 01.10 01.01
Лекарственные средства
470
475
480
485
490
Изделия медицинского назначения
34
35
36
37
38
Предметы личной гигиены
50
52
54
56
58
Косметическая и парфюмерная продукция
12
12,5
13
13,5
14
Лечебное, детское и диетическое питание
12
15
18
21
24
Минеральные воды
22
22,5
23
23,50
24
ИТОГО:
4.2. Провести анализ динамики товарных запасов и эффективность их использования в отчетном году.
Средний
Товарооборот,
Время
Отклонение от
товарный запас,
тыс. руб. (в опт.ц.)
обращения, дни
плана
тыс. руб.
Ассортиментные группы
План
Факт
План
Факт
План
Факт
Оср
Време
товаров
ни
обращ
ения
Лекарственные средства
530
Изделия медицинского
20
назначения
Предметы личной гигиены
29
Косметическая и парфюмерная
13
продукция
Лечебное, детское и диетическое
16
питание
Минеральные воды
18
ИТОГО:
626
сделать выводы:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
4.3. Определить норматив товарных запасов в днях и сумме.
Показатель
Розничный товарооборот (планируемый год), тыс.
руб.
Розничный товарооборот (планируемый год), тыс.
руб. (в оптовых ценах)
Плановый уровень валового дохода, %
Фактическая товарооборачиваемость, дни
Плановая товарооборачиваемость, дни
Норматив товарных запасов в сумме, тыс. руб.
Всего
В т.ч. по кварталам
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
-
-
-
-
Для установления норматива товарных запасов в днях учесть, что в данной аптечной организации не наблюдается
ускорения товарооборачиваемости.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Для установления норматива товарных запасов в сумме необходимо определить план однодневной реализации IV
квартала в оптовых ценах.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Для распределения норматива товарных запасов по кварталам необходимо определить сумму пополнения товарных
запасов по сравнению с текущим годом и разделить ее на 4 части.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
4.4. Определить потребность в товарных ресурсах на плановый период
№ п/п
1
2
3
4
5
Показатели
Потребность в товарных ресурсах
Продажа товаров (товарооборот в опт.ц.)
Товарные запасы на конец года
Итого потребность
Источники обеспечения потребности
Товарные запасы на начало года
Поступление товаров (3 – 4)
Сумма, тыс. руб.
ЗАДАНИЕ 5. ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ.
План основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (товарооборот,
издержки, прибыль, товарные ресурсы)
№
Показатель
текущи
Планируемый год
п/п
й год
всего
в том числе по кварталам
I
II
III
IV
1
Товарооборот, тыс. руб.
2
Издержки обращения,
всего тыс. руб.
Уровень издержек обращения, %
Постоянные издержки, тыс. руб.
Переменные издержки, тыс. руб.
3
Валовый доход, тыс. руб.
Уровень валового дохода, %
Прибыль от реализации, тыс. руб.
Валовая прибыль, тыс. руб.
Уровень валовой прибыли, %
Чистая прибыль, тыс. руб.
Уровень чистой прибыли, %
4
Товарные запасы на конец года в
сумме, тыс. руб.
Товарные запасы на конец года, дни
5
Поступление товаров, тыс. руб.