Обязанности заместителя главы администрации по вопросам

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением
администрации
от 25.02.2015 г. №19-р
Обязанности заместителя главы администрации по вопросам организации
управления и внутренней политики:
1)
возглавляет
функционально-целевой
блок
"Административно-управленческий"
и
обеспечивает реализацию задач в сфере совершенствования системы муниципального управления,
правового обеспечения деятельности администрации;
2) организует контроль за реализацией действующего законодательства о труде и муниципальной
службе, о противодействии коррупции;
3) обеспечивает работу по оптимизации расходов на муниципальное управление, формированию
бюджета в части расходов на муниципальное управление;
4) обеспечивает реализацию Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Закон), координацию
деятельности функциональных и самостоятельных органов администрации по вопросам,
связанным с достижением показателей результативности оказания муниципальных услуг в
соответствии с Законом;
5) организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и
документационного обеспечения управленческой деятельности администрации, функциональных
и самостоятельных органов администрации, осуществляет координации документирования
организационно-распорядительной деятельности главы администрации;
6) организует работу по организации архивного дела в администрации, содействует решению
вопросов
организации
архивного
дела
в
функциональных
подразделениях
и
органах
администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях;
7) организует контроль исполнения документов, правовых актов и управленческих решений в
администрации;
8) обеспечивает подготовку и проведение регламентных и иных мероприятий с участием главы
администрации, главы Губахинского городского округа;
9) оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении
выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов
на территории округа;
10) рассматривает обращения граждан в администрации, функциональных и самостоятельных
органах администрации;
11)
организует
контроль
материально-технического
обеспечения
деятельности
главы
администрации, функциональных подразделений администрации;
12) организует контроль исполнения государственных полномочий по регистрации актов
гражданского состояния;
13) организует прием граждан руководством администрации, составляет график приема и ведет
личный прием по вопросам организации управления;
14)
осуществляет
оперативное
руководство
при
решении
вопросов
конфиденциальной
информации в администрации;
15) обеспечивает формирование нормативной правовой базы в установленных сферах
деятельности;
16) осуществляет общее руководство функциональными подразделениями и органами, организует
их деятельность, распределяет обязанности между работниками функциональных подразделений и
органов, органов, согласовывает положения и должностные инструкции работников:
- правового управления;
- отдела по организационным вопросам и внутренней политике;
- отдела ЗАГС.
17) осуществляет руководство деятельностью и участвует в деятельности коллегиальных органов
администрации;
18) согласовывает назначение, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, направление в
командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий, в установленном порядке;
19) является ответственным должностным лицом за качество предоставления муниципальных
услуг функциональными органами администрации, общее руководство которыми осуществляет,
по направлениям деятельности возглавляемого функционально-целевого блока;
20) организует работу по своевременному доведению до сведения заинтересованных органов и
структурных
подразделений
администрации,
предприятий,
организаций
и
учреждений,
должностных лиц и граждан муниципальных актов администрации;
21) осуществляет контроль за качественным оформлением, учетом и хранением в течение
установленного срока муниципальных актов главы, других документов;
22)
контролирует
соблюдение
сроков
исполнения
поступивших
в
администрацию
распорядительных документов вышестоящих органов, муниципальных актов;
23) оказывает содействие при проведении переписи населения;
24) организует систему регистрации (учета) избирателей (участников референдумов) на
территории округа, возглавляет рабочую группу по учету избирателей;
25) контролирует табельный учет рабочего времени работников и служащих аппарата
администрации, хозяйственной группы;
26)
организует
муниципальных
обучения,
служащих
переподготовку
кадров
администрации,
с
и
курсы
учетом
повышения
эффективного
квалификации
использования
управленческого персонала (ресурсов);
27) организует аттестацию муниципальных служащих в администрации;
28) контролирует и участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных
должностей в администрации;
29) осуществляет контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой
дисциплины,
соблюдения
законодательства
о
муниципальной
службе,
Кодекса
этики
муниципальных служащих;
30) осуществляет взаимодействие с территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти, органами государственной власти, Думой Губахинского городского
округа, предприятиями, организациями и учреждениями, гражданами в рамках установленной
компетенции:
- с Законодательным Собранием Пермского края;
- с Министерством территориального развития Пермского края;
- с Комитетом ЗАГС Пермского края;
- с Агентством по делам архивов Пермского края;
- с управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Пермского края;
- с департаментом муниципального развития;
- с департаментом муниципальных правовых актов администрации губернатора Пермского края;
- с Управлением юстиции по Пермскому краю;
- с отделом государственных наград Правительства края;
- с Прокуратурой;
-с ОФМС;
- с отделением УФСБ;
- с МО МВД РФ «Губахинский»;
31)
взаимодействует с национальными общественными объединениями, религиозными
объединениями, действующими на территории округа, в том числе осуществляет реализацию
совместных мероприятий по удовлетворению этнических потребностей представителями народов,
проживающих на территории округа;
32)
осуществляет иные функции в целях реализации внутренней политики
33) обеспечивает взаимодействие главы администрации с общественными организациями,
политическими партиями и движениями и иными объединениями граждан, а также иными
институтами гражданского общества;
34) занимается планированием деятельности администрации и подготовкой материалов годовой
отчетности о результатах деятельности администрации перед Думой;
35) контролирует формирование Регистра НПА городского округа;
36) участвует в подготовке и проведении встреч, брифингов, пресс-конференций, семинаров,
других мероприятий и акций информационно-рекламного или пропагандистского характера,
проводимых с участием главы округа и главы администрации, органов местного самоуправления,
представителей средств массовой информации и общественности, участвует в обеспечении их
комплексного информационного и организационного сопровождения;
37) готовит пресс-релизы и другие информационные материалы, участвует в подготовке
информационных и презентационных изданий;
38) вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации, а также по его
поручению на рассмотрение Думы проекты правовых актов городского округа по вопросам,
входящим в компетенцию заместителя главы;
39)
работает со сведениями, составляющими государственную тайну, в случае временного
отсутствия главы администрации исполняет его обязанности в части работы со сведениями,
составляющими государственную тайну, имеет соответствующую форму допуска в соответствии с
Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»;
40)
осуществляет иные полномочия, определяемые главой администрации.