Положение об отделе

Приложение к распоряжению
от «___»______ 2009 г.
№1
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе общественных связей и международного
сотрудничества
I. Общие положения
1.
2.
3.
4.
5.
Отдел общественных связей и международного сотрудничества (далее
именуемый отдел) является органом Администрации города, создается,
реорганизуется и ликвидируется распоряжением Администрации города Дубны.
Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется заместителю Главы
Администрации по правовым вопросам, вопросам культуры, спорта,
общественных и международных связей (далее заместитель Главы
Администрации). Структура отдела и штатная численность работников
утверждается Главой города.
Структура отдела и штатная численность сотрудников утверждается Главой
города в соответствии с утверждаемой Советом депутатов структурой
Администрации города.
В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с органами
государственной власти Московской области, управлениями и отделами
администрации г. Дубны, предприятиями, организациями и учреждениями
города.
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральным законодательством и законодательством Московской
области, уставом г.Дубны, нормативными правовыми актами органов местного
самоуправления города и настоящим положением.
II. Задачи отдела
1.
2.
3.
4.
5.
Разработка и реализация муниципальной информационной политики
формирование на ее основе позитивного общественного мнения о деятельности
органов местного самоуправления, должностных лиц Администрации, депутатов
Совета депутатов.
Подготовка информации о социально-политических процессах, происходящих в
городском сообществе, на территории города, необходимой для принятия
эффективных управленческих решений в органах местного самоуправления.
Разработка, реализация и координация специальных программ, обеспечивающих
изучение общественного мнения населения о деятельности органов местного
самоуправления. Исследование социального самочувствия различных категорий
населения города.
Участие в анализе социально-экономических проблем городского сообщества и
прогнозировании развития общественно-политических ситуаций в городе,
подготовка выводов и предложений по их решению.
Содействие формированию и развитию в городе гражданских общественных
отношений, консолидации населения, общественных объединений, СМИ с
органами местного самоуправления в интересах решения актуальных проблем
2
6.
7.
8.
9.
10.
развития города. Организационная
и методическая помощь развитию
территориального общественного самоуправления.
Организация
взаимодействия
Администрации
города
с
депутатами
представительных органов региональной и федеральной власти, общественными,
политическими и религиозными объединениями, различными категориями
населения.
Содействие СМИ в освещении деятельности органов местного самоуправления
города и поддержка их конструктивных инициатив в интересах городского
сообщества.
Информационное обеспечение, проведение политологического и социальнопсихологического анализа хода избирательных кампаний различного уровня.
Разработка и реализация системы мер, способствующих международному
сотрудничеству органов местного самоуправления, организаций и учреждений
города в интересах его социально-экономического и духовного развития.
Помощь и поддержка общественных инициатив, способствующих формированию
дружеских связей между представителями различных государств и национальных
групп населения города.
III. Функции отдела
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Осуществляет сбор и обобщение единой информации о социальноэкономическом и культурном развитии города, деятельности предприятий и
организаций муниципального сектора. Обеспечивает ее распространение по
информационным каналам.
Готовит проблемные, информационные материалы и обзоры, участвует в
подготовке ежегодного отчета Главы города перед населением.
Организует мероприятия, раскрывающие основные направления городской
политики, текущую работу органов местного самоуправления. Оказывает
содействие журналистам в подготовке материалов.
Обеспечивает подготовку и распространение через СМИ официальных
сообщений, заявлений и других информационных материалов, касающихся
деятельности Главы города Администрации и Совета депутатов города.
Организует регулярные встречи Главы города, его заместителей, руководителей и
специалистов Администрации города с населением, руководителями и
журналистами СМИ, активом общественных объединений.
Организует прием населения Главой города и заместителями главы
Администрации.
Организует систематические выступления Главы города, его заместителей,
руководителей и специалистов Администрации в средствах массовой
информации.
Проводит на плановой основе социологические исследования, мониторинг
общественных настроений в городском сообществе.
В соответствии с законом Московской области «О рассмотрении обращений
граждан» принимает предложения, жалобы и заявления от населения,
поступающие на личных приемах, в общественные приемные Главы города и
направляет через общий отдел Администрации для рассмотрения в отделы и
управления. Оперативно доводит до населения результаты рассмотрения.
Участвует совместно с Управлением делами Администрации в анализе
поступающих в органы местного самоуправления устных и письменных
обращений граждан, готовит на их основе информационные материалы и
предложения по поднимаемым в них проблемам.
3
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Проводит мониторинг и анализ
материалов
местных
и
региональных СМИ по вопросам функционирования местного сообщества,
деятельности органов местного самоуправления.
Обеспечивает контроль за реализацией мероприятий и ответами должностных
лиц Администрации, направляемыми в СМИ.
Участвует в разработке и реализации концепций и программ развития
электронных и печатных СМИ, информационных систем.
Обеспечивает организационно-методическое и информационное сопровождение
сайта администрации в Интернете.
Выявляет и изучает общественные инициативы населения, направленные на
улучшение социально-экономической обстановки в городе, содействует их
реализации.
Ведет учет общественных, политических и религиозных организаций,
действующих в г. Дубне, анализирует их деятельность, потребности,
прогнозирует взаимодействие с ними в интересах населения. В соответствии с
действующим законодательством оказывает им помощь.
Оказывает организационно-методическую помощь органам территориального
общественного самоуправления.
Содействует деятельности общественных приемных региональных и
федеральных органов власти, депутатов различного уровня.
Взаимодействует с депутатами городского Совета депутатов, областной и
Государственной Думы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Обеспечивает подготовку и перевод необходимых документов в рамках
международного сотрудничества, перевод во время переговоров в
Администрации города с представителями иных государств.
Организует работу по сотрудничеству с городами-побратимами г. Дубны.
Реализует мероприятия способствующие установлению и развитию дружеских и
культурных связей города с городами из других стран.
Организует систематические контакты с представителями зарубежных
государств, работающими в организациях города Дубны, представительствами
иностранных государств в РФ, МИД России.
Организует подготовку и прием зарубежных делегаций в Администрации города.
Координирует деятельность структурных подразделений Администрации,
общественных организаций и объединений, предприятий и учреждений города,
направленную на развитие международных связей и контактов, укрепление
дружбы и сотрудничества народов России, оказывает им содействие.
Совместно с другими структурными подразделениями Администрации
организует проведение мероприятий международного и интернационального
характера.
Обеспечивает оформление документов для деловых заграничных командировок
сотрудников Администрации города.
Организует и координирует работу общественных советов и комиссий,
содействующих развитию связей Администрации города с населением,
международному сотрудничеству
Организует массовые общественно значимые мероприятия и кампании,
направленные на укрепление связей населения, общественных объединений с
органами муниципальной власти, раскрывающие направления, содержание
социальной политики. Участвует в подготовке мероприятий, посвященных
общегосударственным праздникам, памятным событиям.
Анализирует деятельность муниципальных предприятий и учреждений в части
работы с обращениями граждан, взаимодействия со средствами массовой
информации,
общественными
объединениями,
организацией
интернационального воспитания.
4
30.
31.
32.
Участвует в информационной
поддержке
деятельности
муниципальных предприятий, организаций, учреждений, направленной на
решение социально-экономических проблем населения.
Организует работу комиссии по Почетному званию и наградам города,
поздравлениям граждан с юбилеями, имеющих заслуги перед городом.
Организует совещания, семинары и конференции, обмен опытом по вопросам,
входящим в компетенцию отдела.
IV. П р а в а
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
1. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Администрации.
2. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных и
муниципальных органов, предприятий и организаций, независимо от их
подчиненности и форм собственности, необходимую информацию, относящуюся к
ведению отдела.
3. Принимать участие в совещаниях, проводимых органами местного
самоуправления, органами государственной власти Московской области и других
мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города
муниципальных предприятий и учреждений города информацию по решению
проблем жителей города.
5. По поручению Главы города и заместителя главы Администрации осуществлять
контроль за деятельностью муниципальных предприятий, организаций и
учреждений по рассмотрению жалоб, замечаний и предложений граждан,
организации приемов по личным вопросам, взаимодействию со СМИ города.
6. Привлекать
к
информированию
населения
руководящих
работников
администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
7. Вносить предложения Главе города, его заместителям, в отделы и управления
администрации, руководителям предприятий, организаций и учреждений
муниципальной сферы по улучшению и совершенствованию работы
администрации с населением, общественными объединениями, средствами
массовой
информации,
решению
социально-экономических
проблем,
международному сотрудничеству и другим вопросам, относящимся к ведению
отдела.
8. Вносить предложения Главе города, его заместителям по кадровым вопросам,
входящим в круг полномочий отдела.
V. Организация деятельности
1. Руководит работой начальник отдела, в полномочия которого входит:
- организация работы отдела;
- определение обязанностей работников;
- подготовка указаний и распоряжений по вопросам деятельности отдела,
обязательных для выполнения его работниками.
2. Начальник отдела вносит Главе города по согласованию с заместителем главы
Администрации предложения по изменению штатного расписания отдела,
назначению на должность и освобождению от должности работников отдела.
3. Начальник отдела представляет отдел в органах местного самоуправления,
муниципальных и государственных организациях.
5
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель Главы
Администрации
Заместитель Главы
Администрации
Начальник Управления
развития, инвестиций
и правового обеспечения
Н.Ю. Мадфес
«__»__________ 2009 г.
А.Е. Клубникин
«__»__________ 2009 г.
С.В. Бугринов
«__»__________ 2009 г.