Порядок работы комиссии по рассмотрению документов о

1
2
УТВЕРЖДЕН
приказом начальника управления
по обеспечению деятельности
мировых судей Новосибирской
области
от «___» января 2016 г. №_____
ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
О ВОЗМЕЩЕНИИ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ РАСХОДОВ НА НАЕМ
(ПОДНАЕМ) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
I. Общие положения.
1.1. Настоящий Порядок работы комиссии по рассмотрению документов о
возмещении гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого
помещения (далее – Порядок работы Комиссии) разработан в соответствии с
требованиями постановления Губернатора Новосибирской области от 25.12.2015
№ 284 «Об утверждении Порядка и условий возмещения государственным
гражданским служащим Новосибирской области расходов на наем (поднаем)
жилого помещения», а также с пунктом 4.1 части 1 статьи 9 Закона
Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской
службе Новосибирской области».
1.2. Порядок работы Комиссии определяет порядок деятельности комиссии
по рассмотрению документов о возмещении гражданским служащим расходов на
наем (поднаем) жилого помещения (далее – Комиссии) в управлении по
обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее –
Управление).
II. Формирование состава Комиссии
2.1. Комиссия действует на внештатной основе. Персональный состав
Комиссии утверждается приказом начальника Управления по предложению
заместителя начальника Управления.
2.2. В состав комиссии входят:
1) председатель Комиссии - заместитель начальника Управления;
2) заместитель председателя Комиссии - руководитель финансовоэкономического подразделения Управления;
3) члены Комиссии - руководители юридического и кадрового
подразделений;
4) секретарь
Комиссии
–
сотрудник
финансово-экономического
подразделения.
2.3. Делопроизводство в Комиссии осуществляется ее секретарем.
3
III. Обязанности членов Комиссии
3.1. Председатель Комиссии:
- в соответствие с требованиями нормативных правовых актов организует
работу Комиссии и председательствует на ее заседаниях,
- принимает участие в заседании Комиссии,
- голосует по рассмотренным Комиссией вопросам,
- подписывает решение Комиссии,
- докладывает начальнику Управления Решение Комиссии о наличии
оснований для удовлетворения заявлений гражданских служащих о возмещении
расходов,
- при необходимости распределяет обязанности между членами Комиссии.
3.2. Заместитель председателя Комиссии:
- принимает участие в заседании Комиссии,
- голосует по рассмотренным Комиссией вопросам,
- подписывает решение Комиссии,
- в случае отсутствия председателя Комиссии осуществляет его
полномочия.
3.3. Секретарь Комиссии:
- готовит для рассмотрения на заседаниях Комиссии предложения по
рассматриваемым документам, осуществляет соответствующих доклад
материалов на заседаниях Комиссии,
- принимает участие в заседании Комиссии,
- голосует по рассмотренным Комиссией вопросам,
- подписывает решение Комиссии,
- в установленные нормативными правовыми актами сроки готовит проект
Решения Комиссии по форме, согласно приложению к настоящему Порядку
работы Комиссии,
- ведет учет гражданских служащих, которым осуществляется возмещение
расходов за наем (поднаем) жилья,
- на основании решения Комиссии об отсутствии оснований для
возмещения расходов по представленным гражданским служащим документам в
установленные нормативными правовыми актами сроки готовит проекты
соответствующих писем начальника Управления.
3.4. Члены комиссии:
- принимают участие в заседании Комиссии,
- голосуют по рассмотренным Комиссией вопросам,
- подписывают решение Комиссии.
IV. Порядок деятельности.
4.1. В своей работе Комиссия руководствуется понятиями и требованиями
Порядка и условиями возмещения государственным гражданским служащим
4
Новосибирской области расходов на наем (поднаем) жилого помещения,
утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от
25.12.2015 № 284 (далее – Порядок).
4.2. В течение пяти рабочих дней со дня поступления от начальника
Управления в Комиссию соответствующих документов Комиссия принимает
решение о наличии оснований для удовлетворения заявления о возмещении
расходов либо решение об отсутствии оснований для удовлетворения заявления и
возврате документов о возмещении расходов и, в пределах указанного срока,
доводит решение до начальника Управления.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует
не менее половины ее членов. Все члены Комиссии при принятии решения
обладают равными правами.
4.4. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым
большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. При
равенстве голосов председатель Комиссии обладает правом решающего голоса.
4.5. По решению начальника Управления, принятому с учетом решения
Комиссии о наличии оснований для удовлетворения заявления о возмещении
расходов, и на основании документов, представленных гражданским служащим в
соответствии с пунктом 4 Порядка, кадровое подразделение в течение пяти
календарных дней готовит проект приказа начальника Управления, являющийся
основанием для возмещения гражданскому служащему расходов на наем
(поднаем) жилого помещения (далее - Приказ).
В Приказе указываются дата, с которой гражданскому служащему
предоставляется возмещение расходов, размер ежемесячного возмещения
расходов и срок перечисления первой выплаты возмещения расходов, не
превышающий четырнадцати календарных дней со дня принятия Приказа. Приказ
в течение трех рабочих дней со дня принятия доводится сотрудником кадрового
подразделения до сведения гражданского служащего и до финансовоэкономического подразделения Управления.
Возмещение расходов производится в размере, равном фактически
понесенным гражданским служащим расходам на наем (поднаем) жилого
помещения за очередной период, подтвержденным документом (документами) об
оплате, но не превышающем 15000 рублей ежемесячно.
4.6. Документы гражданского служащего, поступившие в Комиссию в
случае изменения условий ранее заключенного договора найма (поднайма)
жилого помещения, рассматриваются в порядке, аналогичном предусмотренному
пунктами 4.2. – 4.5. настоящего Порядка работы Комиссии.
4.7. В случаях несоблюдения условий, установленных пунктом 3 Порядка и
(или) несоответствия пункту 4 Порядка представленных гражданским служащим
документов (представление документов не в полном объеме, представление
недостоверных документов или недостоверных сведений в них), Комиссией
принимается решение об отсутствии оснований для возмещения расходов.
4.8. На основании решения Комиссии об отсутствии оснований для
возмещения расходов секретарь Комиссии готовит проект соответствующего
письма начальника Управления в адрес гражданского служащего. В письме
5
указываются основания возврата соответствующих документов. В течение трех
рабочих дней со дня принятия Комиссией решения письмо начальника
Управления, с приложением ранее представленных гражданских служащим
документов, направляется в адрес гражданского служащего.
V. Прекращение возмещения расходов.
5.1. Возмещение расходов подлежит прекращению в следующих случаях:
1) приобретение гражданским служащим или членом его семьи жилого
помещения в собственность на территории муниципального образования или на
территории в пределах транспортной доступности;
2) предоставление на условиях договора социального найма жилого
помещения гражданскому служащему или члену его семьи жилого помещения на
территории муниципального образования или на территории в пределах
транспортной доступности;
3) расторжение (окончание срока действия, признание незаключенным,
недействительным) договора найма (поднайма) жилого помещения на территории
муниципального образования;
4) прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой
должности государственной гражданской службы Новосибирской области и
увольнение с государственной гражданской службы Новосибирской области в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и
законодательством Новосибирской области;
5) предоставление возмещения гражданскому служащему и (или) членам его
семьи расходов на наем (поднаем) жилого помещения по иным основаниям,
предусмотренным нормативными правовыми актами Новосибирской области;
6) отказ гражданского служащего от возмещения расходов.
5.2. В течение пяти рабочих дней со дня, когда начальнику Управления стало
известно о наступлении указанных в пункте 5.1. настоящего Порядка работы
Комиссии обстоятельств, по поручению начальника Управления кадровое
подразделение готовит проект приказа о прекращении возмещения расходов.
Указанный приказ в течение трех рабочих дней со дня его принятия сотрудником
кадрового подразделения доводится до сведения гражданского служащего и до
финансово-экономического подразделения Управления.
6
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Порядку работы комиссии по
рассмотрению документов о возмещении
гражданским служащим расходов на наем
(поднаем) жилого помещения
РЕШЕНИЕ
комиссии по рассмотрению документов о возмещении гражданским служащим
расходов на наем (поднаем) жилого помещения
«___» ___________ 20___ г.
№_____
Состав комиссии:
Председатель
(должность, фамилия и инициалы)
Заместитель председателя
(должность, фамилия и инициалы)
Секретарь комиссии
(должность, фамилия и инициалы)
Члены комиссии:
(должность, фамилия и инициалы)
(должность, фамилия и инициалы)
На заседании присутствуют:
(фамилия, инициалы членов комиссии, присутствующих на заседании)
Комиссия рассмотрела документы на выплату возмещения расходов на наем
(поднаем) жилого помещения, представленных:
фамилия, имя, отчество
замещаемая должность
По результатам рассмотрения представленных документов Комиссия приняла
решение:1
ЗА
Результаты голосования:
ПРОТИВ
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
Особое мнение члена (членов) комиссии:
Председатель комиссии
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Заместитель председателя комиссии
Секретарь комиссии
Члены комиссии
1
указывается либо: «о наличии оснований для удовлетворения заявления гражданского служащего о
возмещении ему расходов», либо: «об отсутствии оснований для удовлетворения заявления гражданского
служащего о возмещении ему расходов и возврате представленных документов заявителю по следующим
причинам: …»
7