Коршунова И.А., Романова Г.В.

Коршунова И. А., Романова Г.В.
СИМБИРСКИЕ АРХИВЫ В СИСТЕМЕ РОССИЙСКИХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
XVIII - НАЧАЛА XX ВВ.
Мы обращаемся к прошлому архивного дела, чтобы лучше понять современное состояние
архивной отрасли.
История архивов позволяет проследить процесс накопления исторических источников по
истории народов и государства, понять причины перемещений и утрат документов, то есть
формирования архивного наследия, его состав, размещение и организацию.
Эпоха преобразований Петра I существенным образом коснулась и организации архивного
дела. Большинство старых центральных органов - приказов были упразднены; вместо них
создавались коллегии, при которых формировались собственные архивы. Документы в зависимости
от тематики распределялись по архивам коллегий.1
Именно в это время, в указе 1711 г. об учреждении Сената, вошли в обращение термины
«архивариус» и «архив». 10 марта (28 февраля по ст. стилю) 1720 г. был принят «Генеральный
регламент или Общий устав коллегий». Этот законодательный акт установил порядок работы
госучреждений и службы в них. Специальная глава Регламента посвящалась архивам. 2
Архив определялся как особое учреждение для приема и хранения законченных
делопроизводством дел. Был определен 3-х летний срок пребывания документов в «канцелярии»
после чего они передавались в архив.
В 1726 г. появился указ о режиме хранения документов, предусматривающий хранение их в
сухом охраняемом помещении. На протяжении XVIII в. неоднократно издавались указы и
инструкции, регламентирующие архивное дело.3
Изменяется система местных архивов. Архивы хранились при губернских и провинциальных
канцеляриях, земских и уездных комиссариатах и городских ратушах. Архивы использовались как
место хранения не только исторических, но и текущих хозяйственных документов.
Так в состав Государственного архива Ульяновской области (далее ГАУО) ныне входят документы
архивов симбирских городовых магистратов и ратуш (с 1728 г.), Симбирской провинциальной
канцелярии (с 1744 г.).4
В эпоху Петра I появляется первый исторический архив - Коллегии иностранных дел.
Начинается научное исследование документов: в 1718 г. появилась первая в России публикация
архивного документа - грамоты 1514 г. Василия III с его титулованием «император», что явилось
документным обоснованием императорского титула Петра 1. В 1723 г. была издана первая в России
публикация архивной описи «Каталога рукописных книг Синодальной библиотеки». 5
Указы 1720-1722 гг. положили начало собиранию исторических архивных документов - они
предписывали собирать церковные жалобные грамоты, раскольничьи рукописи, древние летописцы
и хронографы. В Симбирском крае крупными архивами обладали Вознесенский и Покровский
мужские монастыри. Скорописные документы XVII -XVIII вв. (свитки, столбцы) монастырей
отложились в фондах ГАУО.6
Большим изменениям подверглось архивное дело во второй половине XVIII века. В 17601770 гг. правительство Екатерины II проводит крупномасштабную реформу, коренным образом
изменившую весь строй государственного управления.
Изрядная доля дел, ранее находившихся в компетенции центральных органов, перешла к
местным административным учреждениям. Результатом этого было рассредоточение архивной
документации, ее децентрализация.7
Появляются новые указы: в 1763 г. - о запрете выноса архивных дел из архивов; в 1781 г. - о
передаче дел из учреждений в архивы в упорядоченном состоянии по описям и реестрам.
Реформы государственного аппарата в начале XIX в. привели к созданию министерской
системы. Все министерства обзавелись своими архивами. Работу архивов и делопроизводств
регламентировало принятое в 1811 г. «Общее учреждение министерств».8
В губерниях было предписано иметь архив каждому присутственному месту. Для архивного
дела это означало увеличение числа ведомственных архивов и усиление потока
делопроизводственной документации, предназначенной для архивного хранения.
Встала проблема нехватки архивных помещений. Происходило уничтожение документов без
предварительной экспертизы.
Поэтому начался перевод особо ценных документов из местных в центральные архивы. Так
в Московский архив Министерства юстиции должны были отправляться все дела судебных мест без
исключения до 1726 г. В этом архиве оказались документы, отражающие землевладение и
родословные симбирского дворянства за XVII-XVIII вв.
В конце XIX в. сотрудник архива Министерства юстиции А.Н.Зерцалов, входивший в
Симбирскую губернскую ученую архивную комиссию (далее СГУАК), обнаружил ценнейший
источник по ранней истории Симбирска - «Приходно- расходную книгу Симбирской приказной
избы 1665-1667 гг.».9
На протяжении всего XIX в. российские архивисты вынуждены были решать несколько
важнейших проблем: как централизовать архивное дело, подчиненное многочисленным
центральным и местным органам управления, имевшим каждый по архиву текущих и старых дел;
как регламентировать работу сложной системы архивов путем единого архивного законодательства;
как обеспечить хранение и научную обработку документов и доступ к ним.
Выдвигались различные проекты реформ архивного дела. Наиболее последовательно
добивался реформирования выдающий ученый архивист Н.В. Калачов. Главная идея реформы
заключалась в создании в губерниях исторических архивов, совершенствование описей дел,
расширение доступа к ним исследователей.
В 1872 г. все архивы при учреждениях были разделены на текущие, справочные и
исторические; по уровню: на центральные, министерские и губернские. Была введена четкая
экспертиза ценности документов. Качалов был инициаторов создания губернских ученых архивных
комиссий на местах. В 1884 г. было принято Положение Комитета Министров «Об учреждении
Губернских Исторических Архивов и Губернских Ученых Архивных Комиссий», на основании
которого комиссии стали формироваться по всей России. Главной задачей комиссий стал отбор
документов, не требующихся для текущего делопроизводства, но важных в историческом
отношении, их изучение и публикация.10
Симбирская ГУАК была создана 30 июля 1895 г. с историческим архивом и музеем при ней.
Ее роль в изучении, сохранении и публикации исторических документов трудно переоценить.
Состав комиссии формировался на добровольных началах из чиновников, интеллигенции,
духовенства. Непременным попечителем комиссии являлся симбирский губернатор.11
В 1897 г. благодаря настойчивости губернатора В.А.Акинфова под исторический архив было
отведено удобное помещение в нижнем этаже присутственных мест. Каменное сухое помещение
было оборудовано железными дверями и решетками. Дела размещались на 6-ти ярусных
деревянных стеллажах. За 10 лет работы комиссии было просмотрено по описям более 100 тыс. дел,
около 8 тыс. отобраны на вечное хранение в исторический архив.12
Нужно отметить, что Симбирская ГУАК начала свою работу не на пустом месте. Основы
собирания архивных источников и их изучение были заложены в первой половине XIX в.
Симбирским губернским статистическим комитетом, который начал свою работу еще в 1834 г.
В 1860-1880 гг. Симбирский статистический комитет стал настоящим краеведческим
центром. С 1870-х годов члены комитета занимались разбором архивов старых, упраздненных
учреждений (судебных мест, губернских правлений).13
Ценные сведения по истории края, взятые из документов, использовались членами
статкомитета при подготовке Памятных книжек и Адрес-календарей Симбирской губернии,
статистических обзоров, публикаций на страницах неофициальной части «Симбирских губернских
ведомостей». Огромен вклад в изучение прошлого нашего края секретарей губернского
статкомитета М.В.Арнольдова, В.А. Ауновского и его членов И.Л.Христофорова, Д.П.Ознобишина,
В.И. Баюшева, В.П.Языкова.14
Как правило, там, где были сильные губернские статкомитеты, создавались и сильные
архивные комиссии.
В «золотое» десятилетие работы Симбирской губернской ученой архивной комиссии с 1895
по 1915 гг. было издано несколько десятков книг по истории Симбирского края. Работы членов
комиссии ПЛ.Мартынова, В.Э.Красовского, А.Н.Зерцалова, А.К. Яхонтова, М.Ф.Суперанского и ее
первого председателя - В.Н.Поливанова - до сих пор являются образцами фундаментальных
краеведческих исследований.
Деятельность Симбирской ГУАК закончилась в 1921 г. За четверть века подвижнической
работы комиссии удалось собрать и сохранить для потомков многовековое документальное
наследие, которое ныне хранится в фондах ГАУО.
И сегодня российские архивы остаются главными носителями информации о прошлом,
нашей коллективной памятью.