символ государственности - Романовский муниципальный район

Архивы – символ государственности.
Архивы - незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день
сегодняшний с днем ушедшим. Хорошо организованные и правильно
комплектуемые они являются условием нашего «нового знания о прошлом»,
ведущими
культурно-просветительными учреждениями страны, особо
ценными объектами культурного достояния народов России.
Цель работы архивов Российской Федерации - обеспечить вечное хранение
уникальных документов, запечатлевших историю нашей страны, и
предоставить каждому, кто в этом заинтересован, возможность
воспользоваться ретроспективной информацией по политическим,
экономическим, общественным, культурным аспектам российской истории .
Возникший взрыв интереса общества и личности к своему прошлому,
стремление к исторической и культурной самоидентификации регионов и
другие процессы сделали материалы архивов максимально востребованными.
В апреле 1918 г. был создан Центральный Комитет по управлению
архивным делом, а 1 июня 1918 г. Советом народных комиссаров был принят
декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», был
создан Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Для управления
ЕГАФ был создан правительственный орган - Главное управление архивным
делом.
В 1990-е годы архивы, оставшиеся на территории РФ, вошли в Комитет по
делам архивов при правительстве РФ, ныне – Федеральная архивная служба
России. В 1998 году Правительством РФ было принято постановление «Об
утверждении Положения о Федеральной архивной службе России»,
законодательно оформившее ее роль и место в системе государственных
учреждений РФ. Федеральная архивная служба является федеральным
органом исполнительной власти, осуществляющим государственное
регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью,
комплектованием
и
использованием
Архивного
фонда
РФ.
В связи с проводимой в России административной реформой, произошли
изменения в организации управления архивным делом в стране. Согласно
Указу Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года № 314 «О
системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»
Федеральная архивная служба России переименована в Федеральное
архивное агентство ( Росархив) в составе Министерства культуры и массовых
коммуникаций
Российской
Федерации.
Постановлением
Правительства РФ от 17 июня 2004 года № 290 было утверждено Положение
«О Федеральном архивном агентстве».
Современная система архивов России представлена четырьмя типами:
государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные
архивы, муниципальные архивы. Каждый из этих типов архивов в свою
очередь представлен неким множеством, составляющие которого формально
и неформально имеют не только общие черты, но и существенные различия.
Государственные архивы представлены двумя видами: архивы
федерального уровня и архивы субъектов Российской Федерации.
Федеральные государственные архивы включают исторические, т.е.
некомплектующиеся архивы, и комплектующиеся специализированные
архивы. Государственные архивы субъектов Федерации в целом также
представлены
аналогичными
подвидами
архивов.
Ведомственные архивы оформились в три вида: текущие архивы ведомств,
текущие архивы учреждений, организаций, предприятий, входящих в состав
ведомственных систем, и специализированные отраслевые ведомственные
фонды с централизованной организацией хранения исторических и
оперативных
документальных
комплексов.
Негосударственные архивы включают не менее шести видов: архивы
приватизированных предприятий, архивы банков и других коммерческих
структур, архивы партий, профсоюзов и общественных движений, архивы
официально зарегистрированных частных фондов, архивы творческих
объединений,
архивы
религиозных
конфессий.
Муниципальные (районные и городские) архивы представлены архивами
органов местного самоуправления и
архивами, в основном
концентрирующими документы местных учреждений, организаций,
предприятий.
Архивный фонд администрации Романовского муниципального района
включает в себя документы постоянного срока хранения , имеет стабильный
состав, который может пополняться. В состав архивного фонда включены
документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное,
культурное,
историческое
или
иное
значение.
Муниципальный архив администрации Романовского муниципального
района Саратовской области
состоит из архива по общему
делопроизводству, в котором в 82 фондах хранятся 20303 дела постоянного
хранения за 1931-2006 годы и архива дел по личному составу, в котором в
98 фондах хранится 14875 дел длительного хранения ( 75 лет) за 1928-2011
годы.
В Романовском муниципальном районе Саратовской области существуют
36 фондообразующих организаций – источников комплектования архива,
документы
которых
являются
муниципальной,
областной
или
государственной собственностью, входящие в состав Архивного фонда
области. Организации, не являющиеся источниками комплектования архива ,
передают документы на хранение на условиях договоров, заключенных с
сектором по делам архивов , действующим от имени администрации
Романовского муниципального района.
Сектор по делам архивов Романовского муниципального района:
- проводит отбор и прием документов на хранение в установленном порядке
на основании экспертизы их ценности ,
- обеспечивает их сохранность и учет,
- проводит проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения
архивных документов,
- ведет учет документов, хранящихся в ведомственных архивах,
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах,
экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций,
- рассматривает и согласовывает описи дел постоянного хранения и дел по
личному составу;
- оказывает организационно-методическую помощь ответственным за архив
лицам в организациях, проводит семинары, консультации по вопросам
организации и методики работы с документами.
С этого года осуществляется взаимодействие между территориальными
органами Пенсионного фонда России (ПФР) и сектором по делам архивов
Романовского муниципального района с использованием электронного
документооборота. Необходимые запросы социально-правового характера в
отношении застрахованных лиц специалисты Управлений ПФР направляют
нам в электронном виде в соответствии с Порядком работы по
информационному взаимодействию между УПФР Саратовской области и
архивными учреждениями области, утвержденным приказом управляющего
Отделением ПФР от 22.08.2011г. №176.
Поэтому, роль архивов и архивных документов в деятельности государства
трудно переоценить. Само их сохранение является символом
государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости
для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых
инициатив.
Заведующий сектором по
делам архивов администрации
Романовского МР
Изюмова И.А.