О применении учётных форм, удостоверяющих случаи рождения

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
БУРЯАД РЕСПУБЛИКЫН ЭЛYYРЫЕ ХАМГААЛГЫН МИНИСТЕРСТВО
ПРИКАЗ
26.04.2013г.
№540-ОД
г. Улан-Удэ
О применении учётных форм, удостоверяющих случаи рождения и
смерти.
Во исполнение приказов Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации от 26.12.2008 г. № 782н «Об утверждении и
порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи
рождения и смерти» и от 27.12.2011 г. № 1687н «О медицинских критериях
рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи», письма
Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 19.01.2009 г. № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения
медицинских свидетельств о рождении и смерти»
п р и к а з ы в а ю:
1. Применять в медицинских организациях Республики Бурятия учетные
формы, утвержденные приказами Минздравсоцразвития Российской
Федерации от 27.12.2011 № 1687н «О медицинских критериях рождения,
форме документа о рождении и порядке его выдачи» и от 26.12.2008 № 782н
«Об утверждении и порядке ведения медицинской документации,
удостоверяющей случаи рождения и смерти».
2. Продолжить сквозную нумерацию бланков: учетной формы № 103/у
«Медицинское свидетельство о рождении», учетной формы № 106/у-08
«Медицинское свидетельство о смерти», учетной формы № 106-2/у-08
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти».
3. Продолжить ведение
мониторинга умершихв программе
«Медицинское свидетельство о смерти» (MedSS).
4.Руководителям медицинских организаций Республики Бурятия:
4.1. Применять учетные формы, удостоверяющие случаи рождения и
смерти, утвержденные Министерством здравоохранения Российской
Федерации.
4.2 . Использовать в работе Методические рекомендации по
Медицинским критериям рождения, порядку констатации смерти, порядку
выдачи документа о рождении, смерти.
4.3. Провести обучение медицинского персонала по заполнению
медицинских свидетельств о рождении и смерти.
4.4. Назначить в медицинских организациях ответственного врача за
проверку правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и
смерти.
4.5.Обеспечить заполнение бланка медицинскогосвидетельства о
смерти в программе «Meдицинское свидетельство о смерти» (MedSS) с
обязательным заполнением всех пунктов бланка и обеспечить передачу базы
данных по всем случаям смерти, произошедшим на территории
обслуживания медицинской
организациив отдел статистики РМИАЦ
еженедельно, в пятницу (понедельник).
4.6.Запись причин смерти производить в строгом соответствии с
установленными требованиями, согласно п. 21 приложения № 2 к приказу
Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерацииот 26.12.2008 г. № 782н«Об утверждении и порядке ведения
медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти».
4.7. Медицинское свидетельство о рождении и смерти выдается
получателям (родственникам, опекунам и т.д.) для государственной
регистрации в органах ЗАГС. Медицинские свидетельства о смерти,
выданные взамен окончательного, в связи с обнаружением ошибок при
заполнении бланка, а также медицинские свидетельства о смерти, выданные
взамен предварительного, после
проведенных
гистологических,
лабораторных,
патологоанатомических
или
судебно-медицинских
исследований направляются в отдел населения Управления Федеральной
службыгосударственной статистики по Республике Бурятия (г. Улан-Удэ, ул.
Толстого, 3, каб. 301).
4.8. Регулярно проводить патологоанатомические конференции и
разборы
случаев
смерти
с
расхождением
клинических
и
патологоанатомических диагнозов, ошибок заполнения медицинских
свидетельств о смерти.
4.9.Ежемесячно анализировать уровень смертности граждан на
закрепленной территории, выявлять ошибки, разрабатывать перечень
мероприятий для их устранения. Учитывать и анализировать смертность
граждан в возрасте до 65 лет на дому на терапевтических участках.
4.10. Организовать в соответствии с потребностью медицинской
организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и
смерти. Ежегодно в срок до 15 декабря представлять в типографию ГБУЗ
«Республиканский центр медицинской профилактики» Министерства
здравоохранения Республики Бурятия
количественную потребность в
бланках учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении»,
№ 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», которая
необходимана следующий год.
5. Рекомендовать руководителям федеральных, ведомственных
медицинских организаций, домов-интернатов для престарелых и инвалидов,
лечебных исправительных учреждений УФСИН, расположенных на
территории Республики Бурятия:
5.1. Применять учетные формы, удостоверяющие случаи рождения и
смерти, утвержденные Министерством здравоохранения Российской
Федерации.
5.2. Использовать в работе Методические рекомендации по
Медицинским критериям рождения, порядку констатации смерти, порядку
выдачи документа о рождении, смерти.
5.3. Провести обучение медицинского персонала по правильному
заполнению медицинских свидетельств о рождении и смерти.
5.4. Назначить в медицинских организациях ответственного врача за
проверку правильности заполнения медицинских свидетельств о рождении и
смерти.
5.5. Обеспечить обязательноезаполнениевсех пунктов бланка
медицинскогосвидетельства о смерти.
5.6. Запись причин смерти производить в строгом соответствии с
установленными требованиями, согласно п. 21 приложения № 2 к приказу
Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26.12.2008 г. № 782н «Об утверждении и порядке ведения
медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти.
5.7. Медицинское свидетельство о рождении и смерти выдается
получателям (родственникам, опекунам и т.д.) для государственной
регистрации в органах ЗАГС. Медицинские свидетельства о смерти,
выданные взамен окончательного, в связи с обнаружением ошибок при
заполнении бланка, а также медицинские свидетельства о смерти, выданные
взамен предварительного, после
проведенных
гистологических,
лабораторных,
патологоанатомических
или
судебно-медицинских
исследований направляются в отдел населения Управления Федеральной
службыгосударственной статистики по Республике Бурятия (г. Улан-Удэ, ул.
Толстого, 3, каб. 301).
5.8. Регулярно проводить патологоанатомические конференции и
разборы
случаев
смерти
с
расхождением
клинических
и
патологоанатомических диагнозов, ошибок заполнения медицинских
свидетельств о смерти.
5.9. Ежемесячно анализировать уровень смертности граждан на
закрепленной территории, выявлять ошибки, разрабатывать перечень
мероприятий для их устранения. Учитывать и анализировать смертность
граждан в возрасте до 65 лет на дому на терапевтических участках.
5.10. Организовать в соответствии с потребностью медицинской
организации изготовление бланков медицинских свидетельств о рождении и
смерти. Ежегодно в срок до 15 декабря представлять в типографию ГБУЗ
«Республиканский центр медицинской профилактики» Министерства
здравоохранения Республики Бурятия
количественную потребность в
бланках учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении»,
№ 106/у-08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08
«Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», которая
необходимана следующий год.
6. Рекомендовать
Управлению
ЗАГС Республики
Бурятия
(А.В.Абзаева):
6.1. Принимать от граждан и медицинских организаций бланки
учетных форм № 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», № 106/у08 «Медицинское свидетельство о смерти», № 106-2/у-08 «Медицинское
свидетельство о перинатальной смерти», заполненные в соответствии с
федеральными и настоящим приказами.
6.2. В случае наличия в бланках, удостоверяющих случаи смерти,
пустых полей, неразборчиво заполненных полей, указания на
противоестественные причины смерти без проведения судебно-медицинской
экспертизы,
признаков
изготовления
бланка
(номера
бланка)
нетипографским способом обращаться к ответственному сотруднику
медицинской организации, выдавшей свидетельство о смерти, для устранения
замечаний.
6.3. Приглашать врачей медицинской организации для окончательной
проверки поступивших в отделение ЗАГС медицинских свидетельств о
смерти, устранения выявленных недочетов в заполнении бланков.
7. Директору ГБУЗ «Республиканский медицинский информационноаналитический центр» В.К.Мужановой:
7.1. Обеспечить контроль правильности заполнения учётных форм.
7.2. Отчет о ходе ведения мониторинга и работ по контролю
правильности
заполнения
медицинских
свидетельств
о
смерти
ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным,
направлять в Министерство здравоохранения Республики Бурятия;
7.3. Направлять в срок до 20 числа каждого месяца оперативную
информацию по причинам смерти по Республике Бурятия в разрезе районов
в Министерство здравоохраненияРеспублики Бурятия;
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя
министра
здравоохранения
Республики
Бурятия
А.О.Занданова.
Министр
Л.М.Жовтун
8(3012)218746
В.К.Мужанова
8(3012)552867
В.В.Кожевников