Document 4201221

Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Лист
Всего листов
Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕЪХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Положение
о диспетчерском отделе
г.Иркутск
1
7
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
ПОЛОЖЕНИЕ О
Положение о
диспетчерском отделе
Лист
Всего листов
2
7
диспетчерском отделе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение распространяется на деятельность диспетчерского отдела
ИрГТУ и устанавливает организационную структуру, функции, права
обязанности и ответственность, ее взаимодействие с другими подразделениями в процессе
обучения студентов.
1.2. Назначение диспетчерского отдела
1.3. Подразделение диспетчерский отдел создан в соответствии с приказом ректора
«об эффективности использования учебных и других помещений университета» № 299 от
13.07.2001 г.
1.4. Диспетчерский отдел является структурной единицей УМУ ИрГТУ, которая
возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно начальнику Учебнометодического управления
1.5. Начальник отдела выполняет функции в соответствии с его должностной
инструкцией.
1.6. Структура диспетчерского отдела и штатное расписание утверждаются ректором
университета.
1.7. Схема организационной структуры диспетчерского отдела.
Начальник отдела
Зам.начальника отдела
Специалист по УМР
1.8. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим
законодательством РФ, Уставом ИрГТУ, нормативными документами Министерств и
ведомств(конкретные приказы, распоряжения, инструктивные письма), приказами и
распоряжениями ректора, планами работ, правилами внутреннего трудового распорядка,
правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности,
действующими в ИрГТУ и настоящим Положением.
1.9. При обеспечении качества начальник отдела руководствуется международными и
государственными стандартами ИСО серии 9000, Политикой в области качества, «Руководством по качеству», стандартами организации и другими документами системы
менеджмента качества (СМК).
1.10. На работников диспетчерского отдела распространяется действующая система
оплаты труда.
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Лист
Всего листов
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ.
Основными задачами диспетчерского отдела являются:
2.1. Составление расписания учебных занятий и оптимизация размещения учебных
групп во время экзаменационных сессий.
2.2. Контроль исполнения расписания учебных занятий
2.3. Планирование , учет и контроль использования учебного аудиторного фонда.
2.4. Постоянное улучшение деятельности посредством использования результатов
аудитов, анализа данных, корректирующих и предупреждающих действий,
результатов анализа со стороны руководства.
3. ФУНКЦИИ
Основными функциями диспетчерского отдела являются:
3.1. Составление и корректировка расписания учебных занятий и оптимизация
размещения учебных групп во время экзаменационных сессий для всех форм
обучения в соответствии с требованиями учебных планов и графиков учебного
процесса.
3.2. Оптимизация расписания учебных занятий с учетом данных по контингенту
обучаемых, структуре учебных потоков, возможностям аудиторного фонда и
занятости преподавателей.
3.3. Текущий контроль исполнения расписания учебных занятий.
3.4. Формирование и ведение базы данных по аудиторному фонду.
3.5. Контроль эффективности использования учебного аудиторного фонда вне
учебного расписания для СРС, НИРС и НИР и других мероприятий.
3.6. Внедрение современных информационных технологий и опыта других вузов в
процесс составления расписания.
3.7. Подготовка предложений по рациональному использованию аудиторного фонда.
3.8. Проведение аудитов продукции, процессов СМК с анализом и выполнением
корректирующих мероприятий, с планированием и доведением результатов до
ректора.
3.9. Проведение корректирующих и предупреждающих действий с целью повышения
качества продукции (услуг).
3.10.
Обеспечение персонала необходимой документацией и наличие ее на
рабочих местах.
4. ПРАВА
Начальник отдела и, по установленному должностными инструкциями распределению
обязанностей, другие должностные лица имеют право:
4.1. Поддерживать связь от имени ИрГТУ с другими организациями по направлениям
связанными с расписанием занятий.
4.2. Требовать и получать фонды на приобретение материальных ресурсов для
обеспечения процессов организации.
3
7
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Лист
Всего листов
4
7
4.3. Требовать от руководства обеспечения условий для эффективного
функционирования подразделения.
4.4. Требовать от других подразделений организации представления документов,
информации, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию
подразделения.
4.5. Принимать участие в совещаниях при обсуждении вопросов функционирования
СМК, других вопросов, касающихся деятельности организации.
4.6. Выносить на рассмотрение руководству предложения по совершенствованию
СМК, по организации работы подразделения и его взаимодействия с другими
подразделениями, обучению и повышению квалификации персонала, предложения
о подборе, перемещении и увольнении работников, наложении взыскания за
нарушение трудовой дисциплины, а также премировании работников в
соответствии с действующей системой премирования.
4.7. Издавать распоряжения, связанные с деятельностью подразделения.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела.
5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
Распределение ответственности персонала за выполнение вышеизложенных функций
представлено в матрице ответственности.
Функции
Составление и корректировка расписания
учебных занятий и оптимизация
размещения учебных групп во время
экзаменационных сессий для всех форм
обучения в соответствии с требованиями
учебных планов и графиков учебного
процесса.
Наименование должности
Начальник
Зам. нач.
Специалист
отдела
отдела
по УМР
Р
О
У
О
О
О
Текущий контроль исполнения расписания
учебных занятий.
О
О
О
Формирование и ведение базы данных по
аудиторному фонду.
Р
О
У
Оптимизация расписания учебных
занятий с учетом данных по контингенту
обучаемых, структуре учебных потоков,
возможностям аудиторного фонда и
занятости преподавателей.
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Контроль эффективности использования
учебного аудиторного фонда вне учебного
расписания для СРС, НИРС и НИР и
других мероприятий.
Внедрение современных информационных
технологий и опыта других вузов в
процесс составления расписания.
Подготовка предложений по
рациональному использованию
аудиторного фонда.
Проведение аудитов продукции,
процессов СМК с анализом и
выполнением корректирующих
мероприятий, с планированием и
доведением результатов до ректора.
Проведение корректирующих и
предупреждающих действий с целью
повышения качества продукции (услуг).
Обеспечение персонала необходимой
документацией и наличие ее на рабочих
местах.
Лист
Всего листов
Р
О
О
И
И
И
И
И
И
Р
О
У
Р
О
У
Р
О
У
Условные обозначения:
Р - руководит (принимает решения).
О- отвечает за выполнение функции и результат (ответственный исполнитель).
У- принимает участие в выполнении функции (соисполнитель).
И- получает информацию.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Наименование
подразделения
(должностного
лица)
Ректор ИрГТУ
Проректор по
учебной работе
Деканаты.
Кафедры.
Продукция, документация, информация, которую
диспетчерский отдел
получает
Приказы. Распоряжения.
Запросы. Подписанные приказы
по личному составу.
Документацию для составления
расписания учебных занятий
предоставляет
Сведения и распоряжения по
запросам
Расписание учебных занятий
5
7
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Бухгалтерия
Справки работникам о размере
заработной платы.
Учебный отдел
Документы для составления
расписания:
 График учебного
процесса
 Контингент
 РУП
Руководство по программному
обеспечению. Техника для
обеспечения работ по
составлению электронного
расписания.
Сведения об изменениях
трудового законодательства.
Разъяснение действующего
законодательства и порядка его
применения.
Ежегодные отчеты по
функционированию СМК для
анализа со стороны руководства.
Отчеты о выполненной работе.
Справки по запросам. Планы
разработки и внедрения СМК.
Графики проведения внутренних
аудитов. Результаты аудитов.
Планы обучения специалистов в
области качества. Предложения
по совершенствованию СМК.
Управление
информационных
систем и
технологий
Юридическая
служба
Отдел
менеджмента и
качества
Лист
Всего листов
Табель учета рабочего времени.
Листки временной
нетрудоспособности к оплате
Заявки на компьютерную
технику, программное
обеспечение и ремонт техники.
Сведения по требованию.
Планы разработки, внедрения,
корректировки СМК. Отчеты по
анализу функционирования и эффективности СМК. Планы
проведения аудитов на год, результаты аудитов. Руководство
по качеству, стандарты
организации и изменения к ним.
Результаты оценки эффективности проведения корректирующих
действий.
Положение разработано в соответствии с требованиями СТО ИрГТУ.010-2007.
Система менеджмента качества. Общие требования к содержанию, оформлению и
управлению положениями о структурных подразделениях.
РАЗРАБОТАНО:
Начальник диспетчерского отдела
«___» _________2010г.
6
7
Т.Н.Заиченко
Иркутский государственный
технический университет
диспетчерский отдел
Положение о
диспетчерском отделе
Лист
Всего листов
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по учебной работе
«___»_______2010 г.
А.Н.Буглов
Начальник Управления экономики
«___»_______2010 г.
В.Д.Казаков
Начальник юридического отдела
«___»_______2010 г.
А.Г.Коршунов
Начальник Учебно-методического управления
«___»_______2010 г.
А.К.Шмаков
Начальник отдела менеджмента качества
«___»_______2010г.
Е.Г.Ратовская
С положением ознакомлены:
_______________________________
__________________
подпись
_______________________________
__________________
подпись
_______________________________
___________________
подпись
_______________________________
___________________
подпись
_______________________________
___________________
подпись
_______________________________
___________________
подпись
«___»_______2010 г.
7
7