Инструкция по списанию материалов

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор фирмы ______________
_________________________
_________________________
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке списания малоценных предметов,
инвентаря и спецодежды.
Материально-ответственные лица, за которыми числятся малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, спецодежда, инструмент, пришедшие в
состояние непригодное к дальнейшей эксплуатации, обязаны поставить в известность о
необходимости списания председателя комиссии – главного инженера _______________
_______________. назначает время проведения списания – собирает комиссию и
выезжает на объект, где находятся материальные ценности, подлежащие списанию.
Комиссия проверяет наличие ценностей, предъявленных к списанию, определяет их
состояние, причины списания и, если они не пригодны к дальнейшей эксплуатации,
составляет акт установленной формы.
В акте отражается наименование ценностей, сколько лет были в эксплуатации, их
количество, цена, сумма, причина списания. Кроме того, комиссия определяет какие
материалы можно получить от разборки подлежащих списанию ценностей (ветошь,
металлолом, запчасти и т.д.) и отражает это в акте, указывая наименование полученных
ценностей, их количество и цена (цена определяется условно применительно к
дальнейшему использованию полученных ценностей, ветошь на обтирку, мойку,
металлолом по цене сдачи и т.д.). Комиссия подписывает акт, передает на утверждение
директора фирмы.
После утверждения акта, бухгалтерия выписывает накладную на передачу
полученных от списания МБП ценностей и передает ее материально-ответственному
лицу, с подотчета которого списываются ценности, тот в свою очередь передает
материалы, полученные от списания на склад по накладной.
Зав. складом или кладовщик расписывается о принятии ценностей, полученных от
списания МБП в накладной и в акте.
Акт на списание вместе с накладной передаются в бухгалтерию для проведения
записей в регистрах бухгалтерского учета.
Материально-ответственные лица, за которыми числится инвентарь, инструмент,
спецодежда и обувь, обязаны бережно относится к их эксплуатации и сохранности.
Мастера, прорабы передачу инвентаря, инструмента рабочим проводят под роспись
и отмечают их сдачу. Для чего ведут книгу выдачи и приемки материалов, инструмента,
инвентаря.
Материально-ответственное лицо полностью отвечает за сохранность и
экономное использование, своевременное списание инвентаря, оборудования, инструмента,
спецодежды и спецобуви.
При отсутствии ценностей при списании или при проведении инвентаризации,
стоимость их удерживается полностью с материально-ответственного лица, как
недостача в двойном размере в соответствии с действующим законодательством.
Бухгалтерии фирмы осуществлять контроль за наличием инвентаря, инструментов
и спецодежды и их своевременное списание согласно установленных сроков и фактического
использования.
Комиссия по списанию МБП, состоит из:
председатель комиссии: –
члены:
-
Составила:
_______________________