бриф на создание деловой программы

Бриф на составление деловой программы
Административный блок
Маркетинговый блок
1. Цель мероприятия
1.1 Целевая аудитория мероприятия:

уровень

средний возраст

профессии

соотношение мужчин и женщин
(желательно их количество)
Должностной уровень целевой аудитории
□ менеджеры высшего звена
□ руководители
□ коммерсанты
□ менеджеры
□ специалисты
□ руководители проектных групп
1.2 Направленность программы (деловой формат, светский, развлекательный,
нестандартный и т.д. )
1.3 Кого ожидают в качестве докладчиков?
□ представители органов государственной власти
□ лица, ответственные за распределение бюджетов и принятие решений
□ руководители проектов / рабочих групп
□ коллеги того же уровня
□ эксперты
www.exposlava.com
Чтобы оценить, насколько деловая программа реализуема и каковы риски, необходимо
ответить (по принципу «да / нет») на следующие шесть вопросов.
1. Имеется ли у компании персонализированная база данных потенциальных
участников, включающая от 4,5 тыс. до 7 тыс. контактов (почтовых адресов, номеров
телефонов)?_____________________________________________
2. Имеется ли у работников компании опыт присутствия на мероприятиях,
напоминающих организуемое, или в штате наличествуют профессиональные
организаторы конференций? ________________________________________
3. Была ли получена со стороны как минимум пяти экспертов положительная реакция на
идею бизнес-мероприятия (в качестве экспертов могут выступать консультанты,
представители рекламных агентств, ассоциаций и т. п.)?_______________________
4. Была ли получена со стороны существующих клиентов положительная реакция на
тему? _______________________________________________________________
5. В период, на который намечено проведение бизнес-мероприятия, не состоятся
другие мероприятия, способные составить конкуренцию вашему БМ?
___________________________________________________________________
6. Имеются ли у компании деловые контакты с потенциальными докладчиками,
готовыми поделиться опытом в требуемом формате?
___________________________________________________________________
Организационный блок
2. Информация о мероприятии:
Дата проведения мероприятия: «____» ____________ 20
Время проведения мероприятия: с _____ по ______
Количество человек: ____________
2.1 Формат мероприятия:
□ Корпоративное мероприятие
□ Корпоративный отдых
□ Юбилей/День рождения
□ Эксклюзивное
Мероприятие
□ Другое
2.2 Места проведения:
□ Пансионат, дом отдыха
□ Гостиница, отель
□ Ресторан
□ Презентация
□ Развлекательная программа
□ Pr-акции
□ Team building
□ Промо-акция
□ Деловой прием
□ Открытие магазинов, центров и т.д.
□ Усадьба, особняк, замок
□ Другое______________
□ Кинотеатры, концертные залы
_____________________
□ VIP- площадки
____________________
www.exposlava.com
2.3 Техническое обеспечение мероприятия:
□ Звуковое оборудование
□ Плазмы, видеостены, кубы
□ Проекционное оборудование
□ Световое оборудование
□ Пиротехника, салют, фейерверк
□ Концертное оборудование
□ Оборудование для шоу программ
□ Лазерное шоу и проекция
□ Сценическое оборудование, подиумы, тенты
□ Спецэффекты: сухой сценический снег, лёд, дым/ эффекты: вода, огонь, воздух, дождь,
фонтан, водопад, пена, мыльные пузыри
□ Другое
2.4 Транспортные услуги:
□ Легковой автомобиль эконом класс
□ Легковой автомобиль бизнес-класс
□ Микроавтобус
□ Автобус (45 мест)
□ Другое
ТРАНСФЕР
ДАТА
ВРЕМЯ
КОЛ-ВО МАШИН
МАРШРУТ
КОЛ-ВО
ЧЕЛОВЕК
ВСТРЕЧА
ПРОВОДЫ
2.5 Услуги охранного агентства:
□ ДА
□ НЕТ
2.6 Реклама / PR / Рассылка приглашений гостям мероприятия:
□ Текст приглашения
□ Привлечение СМИ
□ Освещение в прессе, на ТВ, в Интернете
□ Дизайн приглашения
□ Привлечение ТВ
www.exposlava.com
□ Другое________________________
□ Рассылка приглашения
2.7 Деловая программа должна включать:
□ Сценарий мероприятия
□ Оригинальные номера и шоу – программы
□ Ведущий мероприятия
□ Профессиональная съемка мероприятия
□ Музыкальное сопровождение
Административный блок
3. ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ
3.1 Название и адрес компании
3.2 Контактное лицо
ФИО
Должность
Рабочий телефон
Мобильный телефон
e-mail
3.3 Дата заполнения брифа
www.exposlava.com