Приглашение к торгам

Общие правила работы в Системе
Функционал
«Участники Системы, получившие
персональные приглашения»
Руководство для организатора торговой процедуры
Порядок персонального приглашения к торгам участников Системы
и функционал отображения их списка
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
На портале Fabrikant.ru предусмотрено несколько способов для приглашения участника
или посетителя к участию на торгах.
№ Название
Автоматическое
приглашение
1
Условие и особенности отправки приглашения
Одновременное выполнение 3 условий:
 совпадение категории, использованной в извещении о
торгах, с категорией, отобранной участником Системы в свой
личный кабинет;
 в настройках интерфейса проставлена галочка в поле
«Получать сообщения о проводимых торгах (по выбранным
Вами категориям классификатора)»;
 процедура открытого типа.
Приглашение формируется и отправляется Системой
автоматически.
2
Персональное
приглашение
Приглашение, отправленное Организатором определённому
участнику Системы по внутрисистемной почте.
3
Персональное
приглашение
по e-mail
Приглашение, отправленное Организатором определённому
лицу на его личный адрес электронной почты средствами
Системы.
Настройки интерфейса подробно описаны в инструкции Личные настройки,
которая расположена в разделе «Правила работы / Личный кабинет»
2
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Доступ
к извещениям
на порталеучастникам
Fabrikant.ruпроцедуры
в зависимости
отбыть
типов
процедур различен:
Приглашения
потенциальным
могут
направлены
различными способами:
доступно
для просмотра
Участником
Извещение доступно для просмотра Извещение
Извещение
недоступно
для просмотра
Вариант приглашения
Процедура
Процедура закрытого типа
Статус желающего
Процедура
открытого
Процедура закрытого
открытого
типа
просмотреть
типа
типа
Приглашение
Участнику
Автоматическая рассылка
извещение
направлено
Системой
приглашений не производится
автоматически
Организатор
При попытке просмотра
Приглашение потенциальному
извещения Система предлагает
участнику,
Участнику зарегистрироваться,
незарегистрированному
Посетитель
после чего он может отправить
в Системе,
направлено
Работа
Организатора
с Функционалом «Участники
системы, запрос
Организатору
Организатором
по
e-mail
(в том
числе
получившие персональные приглашения» подробно
описана
на участие
незалогиненные
в следующих слайдах.
Приглашение
участники)
Участник может отправить
зарегистрированному
Организатору
запрос
Любой участник в Системе
Может подать
Участнику направлено
на участие,
перейдя
системы
Организатору
запрос
Организатором по e-mail
по ссылке
в письме
на участие
Приглашение
Приглашенный
зарегистрированному
в системе
участник
Участнику направлено
Организатором посредством
Функционала Системы
3
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
На торговом портале Fabrikant.ru имеется функционал, позволяющий Организатору
разослать персональные приглашения участникам, а также познакомиться со списком
Участников, получивших приглашения (персональные от Организатора и автоматические
от Системы).
Функционал расположен на странице Извещения в нижней части и состоит из 2-х частей:
1. Сервис, позволяющий
Организатору торгов направить
персональные приглашения
участникам Системы, в чьей
продукции или услугах он
заинтересован.
2. Сервис, позволяющий
Организатору просмотреть
итоги рассылки приглашений
участникам Системы.
Функционал учитывает приглашения, направленные Системой автоматически, и
персональные приглашения, направленные Организатором Участникам.
4
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Рассылка приглашений
В момент публикации Организатором Извещения о проведении процедуры
открытого
типаутекст
приглашения
к участиюбыла
автоматически
Все Участники,
которых
в Личном кабинете
выбрана таформируется
же категория,
Системой
и рассылается
тем Участникам, у которых в Личном кабинете выбрана
одновременно
получат приглашения.
категория из Классификатора, используемая в данных торгах.
Сразу после публикации извещения
о проведении процедуры открытого типа
отображается число Участников, получивших
приглашения автоматически.
5
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Рассылка приглашений
При проведении процедур закрытого типа автоматическая рассылка приглашений
не производится. Организатор может разослать персональные приглашения
выбранным им Участникам, воспользовавшись Функционалом.
При проведении процедуры открытого типа Организатор может при помощи
Функционала дополнительно пригласить персонально тех Участников, которые
не были приглашены автоматически.
Для выбора Участников и отправки им
приглашений на странице Извещения
перейдите по ссылке
6
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Рассылка приглашений
Отправка
Для
того сформирован
чтобы
персональных
найти нужную
организацию,
участников
надо ввести
Системы
поисковый
к торгамотвечающих
запрос
производится
в поле
Будет
и приглашений
выведен
список
организаций-Участников,
на
«Ключевое
страницеслово»
«Приглашение
участию
«Найти»
в торгах».
или Enter.
критерию
поиска:и нажатьккнопку
Чтобы найти организацию
Количество организаций-Участников,
Участника, введите
найденных по критерию поиска
поисковый запрос
Поиск будет произведен по следующим параметрам информационной карты
Участника:
полному и краткому наименованию организации;
Если количество организацийадресу веб-сайта организации;
Участников,
найденных
по критерию
наименованиям поставляемой
и приобретаемой
продукции;
юридическому и почтовомупоиска,
адресу;достаточно велико, то список
располагается
на нескольких
страницах
адресу и наименованию банка,
в котором открыт
расчетный
счет данной
организации;
 ФИО пользователей организации.





7
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Рассылка приглашений
Перед
Длявсплывшем
отправкой
приглашения
приглашения
выбранного
можно
участника
ознакомиться
нужно «ОК»
кликнуть
с информационной
«Пригласить»
картой
участника,
Во
окне
необходимо
нажать
кнопку
дляссылку
подтверждения
отправки
кликнув
слевапоотего
наименования
наименованию
в списке. если приглашение отправлять не нужно.
приглашения
или кнопкуорганизации
«Отмена»,
Просмотреть информационную
карту участника
Для отправки персонального приглашения нескольким Участникам
данный набор действий необходимо повторить для каждого из них.
8
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Рассылка приглашений
Организатор получает на свой почтовый ящик e-mail сообщение об отправке
После
отправки приглашения
Участнику
в списке появляется
соответствующая
отметка.
персонального
приглашения
(если в
интерфейса
в поле «Получать
…а
также аналогичное
сообщение
в настройках
разделе «Моя
почта» в Личном
кабинете.
копии сообщений по электронной почте» стоит галочка)…
Участник, получивший персональное приглашение, сможет просмотреть
его в Личном кабинете в разделе «Моя почта», а также в виде письма,
пришедшего на его адрес e-mail Подтверждение
(если у него в отправки
настройках
интерфейса
персонального
приглашенияпо
Участнику
стоит галочка «Получать копии сообщений
электронной почте»).
При отправке персональных приглашений Участникам посредством
Функционала «Участники, получившие персональные приглашения»
Организатор использует только возможности Системы.
Все уведомления и подтверждающие сообщения как Участникам, так и
Организатору рассылаются автоматически Системой.
9
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Просмотр итогов рассылки персональных приглашений
Дата отправки
и время получения
Участниками
приглашений,
которые
Организатор
направил
После
персональных
приглашений
Организатор
может
просмотреть
список
Дата и время автоматического получения приглашений Участниками совпадает с датой и
помощи
данного Функционала,
какполучившие
правило,
различны
и всегда
более
поздние,дата и
Участников,
получивших
такие
приглашения.
Ссылка
расположена
странице
Впри
списке
отображаются
все
Участники,
приглашения,
анатакже
указаны
временем опубликования процедуры открытого типа.
чем дата
иввремя
опубликования
Извещения. Участнику:
Извещения
нижней
части: соответствующему
время
отправки
приглашения
8 - общее
количество
Участников,
получивших
приглашения
Участники, получившие
персональные приглашения
от Организатора
в результате
Общее количество
Участников,
использованияприглашения
Функционала
получивших персональные
Участники, получившие
приглашения автоматически в
момент опубликования
Извещения (в случае проведения
процедуры открытого типа)
10
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры
По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться
по указанным ниже контактам:
тел.
8 (495) 514-02-04
8 (800) 200-02-04 (бесплатный звонок из любого
города России, в т. ч. с мобильных телефонов)
факс
8 (495) 514-02-04
e-mail
tp@fabrikant.ru
форма
Главное меню сайта / Обратная связь
обратной
(значения автоматически заполняемых для
связи
авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять)
Повторить просмотр презентации
11
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Руководство для Организатора торговой процедуры