Пригласить к участию в торгах

Торговая Система «ОБОРОНТОРГ»
Общие правила работы в Системе
Функционал
«Участники Системы, получившие
персональные приглашения»
Руководство для организатора торговой процедуры
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
Оглавление
Сервис торговой системы. Общие положения
Схема автоматической рассылки системных сообщений
Просмотр списка участников, получивших приглашения в автоматическом
режиме
Примеры системных сообщений
Направление персонального приглашения
Первый способ отбора участников
Второй способ
Третий способ
Просмотр общего списка приглашенных
Контакты с Оператором ТС «Оборонторг»
2
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Сервис Торговой системы. Общие положения.
В Торговой системе «Оборонторг» (далее – Система / ТС) разработан сервис, позволяющий
ознакомиться со списком участников, получивших персональные приглашения.
Сервис состоит из 2-х частей:
1. Из функционала отражения итогов автоматической рассылки приглашений участникам
Системы в соответствие с выбранными ими категориями классификатора.
2. Функционала, позволяющего Организатору торгов направить персональные приглашения
участникам Системы, в чьей продукции или услугах он заинтересован.
Данная ссылка открывает
список участников Системы,
получивших приглашение к
торгам в автоматическом
режиме (на основе
Классификатора)
По данной ссылке
Организатор может
пригласить на торги
интересующих его
участников Системы
Вернуться к Оглавлению
3
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Схема автоматической рассылки системных сообщений
В момент публикации Извещения Организатором текст документа автоматически формируется
Системой и рассылается тем её участникам, которые выбрали аналогичную предмету торгов
категорию из Классификатора.
Организатор торговой
процедуры опубликовал
Извещение, выбрав
предметом торгов
категорию
[D2693101] «Кирпич
керамический»
Сервер
ТС
«Оборонторг»
Системой составлен
список участников для
Производится
рассылки
сообщений
отправка
сообщений
о публикации
участникам
Извещения
Эти
участники
выбрали
категорию
[D2693101]
«Кирпич
керамический»
в своих
Личных
кабинетах
Вернуться к Оглавлению
4
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Просмотр списка участников, получивших приглашения в автоматическом режиме
Просмотр списка участников Системы, получивших персональные приглашения к торгам:
Участники, в Личных
кабинетах которых позиция
торгов была выбрана из
Классификатора, получают
персональные приглашения
одномоментно
Вернуться к Оглавлению
5
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Примеры системных сообщений
Участники Системы получают сообщения, в каждом из которых содержится информация о ходе
(этапах) той или иной торговой процедуры.
Перейти к просмотру
сообщения можно по
одной из двух ссылок
Полный список
полученных и
отправленных
сообщений ведется
Системой в разделе
«Моя почта» в
Личном кабинете.
Для просмотра
сообщения необходимо
нажать на ссылку (запись
с темой сообщения)
Вернуться к Оглавлению
6
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Направление персонального приглашения
Организатор может направить персональное приглашение тем участникам Системы, в
чьей продукции или услугах он заинтересован.
Те участники Системы, которые уже получили сообщение с Извещением
о торгах автоматически (при публикации Извещения Организатором),
повторно приглашены к участию в торгах не могут.
Организатор может
направить
дополнительные
приглашения
участникам Системы,
нажав на эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
7
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Первый способ отбора участников
Оформление персональных приглашений участников Системы к торгам производится на
странице «Приглашение к участию в торгах». Существует три способа отбора участника для
оформления приглашения.
Первый способ – с помощью ключевого слова в функционале контекстного поиска.
Балтик П
В таблице «Персональные
приглашения…» появится
строка с именем персонально
приглашенного участника с
указанием даты-времени
направления ему системного
ОтборВучастника
поле «Пригласить»
производится вводом в сообщения.
появляется сообщение об
Для приглашения
поле «Ключевое
слово» его
отобранного из успешной отправке
названия (можно краткого,
общего списка системного сообщения с
или неполного).
персональным приглашением
участника необходимо
к участию в торговой
нажать эту ссылку
процедуре
Вернуться к Оглавлению
8
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Второй способ
Для реализации второго способа отбора участника необходимо помнить его
идентификационный номер в Системе (ID), который высвечивается в нижней строке
браузера каждый раз при наведении курсора на ссылку с его наименованием.
Значение id (здесь id = 4080)
необходимо внести в поле
«Номер», после чего нажать
кнопку Найти >>
4080
Вернуться к Оглавлению
9
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Третий способ
Третий способ отбора участника – групповой, когда в качестве ключевого поискового слова
используется название предмета торгов.
По запросу «кирпич» в
данном примере
Системой отобрано 9
участников.
Для приглашения группы
участников необходимо
последовательно нажать
на ссылки Пригласить на
каждой из выбранных
строк
Для приглашения группы
участников необходимо
последовательно нажать
на ссылки Пригласить на
каждой из выбранных
строк
Вернуться к Оглавлению
10
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Просмотр общего списка приглашенных к торгам участников Системы
Просмотр списка всех участников ТС «Оборонторг», получивших приглашение к торгам:
Общее количество участников,
получивших приглашение
Участники ТС «Оборонторг»,
получившие приглашения к
участию в торгах индивидуально
(даты направления сообщений
разные)
Участники ТС «Оборонторг»,
автоматически получившие
персональные приглашения к
участию в торгах при публикации
Извещения (даты одинаковы)
Вернуться к Оглавлению
11
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»
Контакты с Оператором Системы
По всем вопросам работы в Торговой системе
«Оборонторг» Вы можете обращаться по
телефону
факсу
+7 (495) 640-15-05
+7 (495) 640-15-05
e-mail
[email protected]
Консультационная поддержка осуществляется по
указанному выше телефону в рабочие дни с 08:00
до 19:00 (Мск)
Вернуться к Оглавлению
12
Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»