Современные подходы к оптимизации планирования и

УДК 33(06) Экономика и управление
А.О. БАСКОВ
Научный руководитель – В.А. ОГАНОВ, к.э.н., доцент
Московский авиационный институт (технический университет)
СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОПТИМИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ И
БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Планирование и бюджетирование текущей деятельности является одним из ключевых инструментов
управления современной компанией. При правильном использовании, он существенно помогает
менеджменту компании в принятии верных управленческих решений. Тем не менее, в настоящее время
большинство российских компаний испытывают затруднения с организацией процесса планирования и
бюджетирования.
Последние опросы1 руководителей 100 российских компаний с годовым оборотом более 500 млн.
долларов показывают, что большинство из них видят идеальный процесс планирования и бюджетирования
как часть единой системы управления компанией, основанной на том, что каждое действие или процесс
должны добавлять компании ценность (так называемый value based approach).
Современные методологии и технологии позволяют добиться того, что в идеальной компании процессы
планирования и бюджетирования, а также поддерживающие их информационные системы настолько
внедряются на операционном уровне, что становятся незаменимыми вспомогательными инструментами при
управлении компанией.
В то же время перед компаниями, как правило, стоят более срочные задачи, а существующие системы и
процессы, которые зачастую не оптимизируются по 10 лет и больше, уже не дают желаемого уровня
производительности и не соответствуют динамично развивающейся бизнес-среде так и остаются
неизменными.
Кратко рассмотрим наиболее распространенные сложности, возникающие с организацией процесса
планирования и бюджетирования:
Процесс, как правило, проводится 1 раз в год, а его сроки затянуты (в 25 процентах исследованных
компаний процесс занимает вплоть до 4 месяцев);
Бизнес-процессы и информационные системы планирования и бюджетирования недостаточно гибки;
Стоимость поддержки существующих бизнес-процессов и систем планирования и бюджетирования
огромна и продолжает расти с каждым годом (в 30 процентах опрошенных компаний она достигает 25
тысяч человеко-часов в год);
Ответственность и владельцы процессов определены недостаточно четко;
Низкая прозрачность процессов планирования и бюджетирования;
Низкая точность - большинство компаний до сих пор использует для организации процесса планирования
и бюджетирования некую «мозаику» из моделей сделанных в виде электронных таблиц;
Хорошая новость заключается в том, что внедрение стратегических решений в области планирования и
бюджетирования приносит компаниям ощутимую пользу, которая выражается не только в ряде быстрых
операционных достижений, но и в большом количестве видимых стратегических конкурентных
преимуществ. Тем не менее, внедрение таких решений требуют хорошей и постоянной поддержки со
стороны руководства организации, выбора для внедрения хорошего проверенного подхода, а также
изменению видения и стиля использования систем планирования и бюджетирования.
Рассмотрим ряд подходов к разрешению проблем планирования и бюджетирования, которые в последнее
время активно используются в лучших компаниях мира:
Скользящее бюджетирование;
Децентрализованные процессы с четко распределенной ответственностью;
Использование единых параметров и прогнозов и планирование по направлениям деятельности;
Использование специализированных информационных систем для поддержки процессов планирования и
бюджетирования.
Это лишь некоторые из современных подходов к оптимизации процессов планирования и
бюджетирования.
Тем не менее, не стоит забывать, что ни одна современная технология не решает всех проблем компании.
Но использование сочетаний различных технологий может существенно помочь упростить процесс
планирования и бюджетирования, сделать их более эффективными и прозрачными, а также превратить их в
один из ключевых инструментов для управления компанией.
Список литературы
1.
Исследования компании Deloitte&Touche, 2005.
ISBN 5-7262-0633-9. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2006. Том 13
1