1 - S-market
advertisement
1. Введение В данной инструкции описываются особенности организации переоценки существующих остатков по товарам. Инструкция предназначена для персонала, осуществляющего формирование актов переоценки и контролирующего ценообразование торгового предприятия, а также для администратора базы данных АСУТ S-Market и для управляющего персонала торгового предприятия. 2. Назначение технологического процесса Основной проблемой при учете в розничных ценах является изменение розничных цен. Для того, чтобы изменить цену на товар, необходимо каждый раз создавать документ переоценки с указанием количества переоцениваемого товара, старой и новой цен. В АСУТ S-Market реализованы схемы для переоценки товара как для предприятий с одним местом хранения, так и с несколькими местами хранения. 3. Действующие лица Фиксацию и контроль переоценки существующих остатков по товарам осуществляют: 1. Управляющий торговой точки. Управляющий осуществляет контроль за своевременным и полноценным проведением процесса переоценки товара. 2. Менеджер (товаровед), который предварительно формирует акт переоценки. 3. Оператор. В обозначенное управляющим время формирует новый прайс-лист на основании акта переоценки, печатает ценники и загружает информацию на кассы. 4. Необходимое оборудование и программное обеспечение Оборудование и программное обеспечение, необходимое для проведения переоценки существующих остатков по товарам, описано в таблице 1. Таблица 1. Оборудование и программное обеспечение, необходимое для проведения переоценки существующих остатков по товарам Наименование Количество Назначение Примечание Рабочая станция с 1 и более Формирование акта АСУТ S-Market переоценки товаров Принтер 1 и более Печать новых ценников, актов переоценки товара 1. 2. 3. 5. Необходимые настройки АСУТ S-Market Модуль АДМИНИСТРАТОР. Менеджеру (товароведу) на закладке ДОСТУП К ДАННЫМ / ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ должны быть даны права на заведение и редактирование документов с типами «Акт переоценки» и «Пер.по филиалу»; Оператору на закладке ДОСТУП К ДАННЫМ / ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ должны быть даны права на редактирование и оприходование документов с типами «Акт переоценки» и «Пер.по филиалу»; Оператору на закладке ДОСТУП К ПРОГРАМ.МОДУЛЯМ / ДОКУМЕНТЫ / ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ должно быть дано право «Выбор розничного прайс-листа для изменения». Модуль КОНФИГУРАТОР. В модуле КОНФИГУРАТОР при необходимости на закладке ГЛОБАЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ / ДОКУМЕНТЫ / ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ устанавливается флаг «ActPereocChangePrice» («Автоматически изменять розничные цены при оприходовании акта переоценки»). Основной модуль АСУТ S-Market. Для того, чтобы Акты переоценки автоматически формировались при оприходовании Актов переоценки по филиалам, необходимо корректно указать привязку к филиалу для документов вида Акт переоценки, т.е.: 1. Выполнить команду ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ из меню НАСТРОЙКИ / КОНФИГУРАЦИЯ. В результате на экран будет выведено окно ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ: 2. В окне ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ выделить вид документа Акт переоценки. 3. Нажать пиктограмму ФИЛИАЛЫ, и в появившемся окне добавить новую запись: тип документа - выбрать необходимый тип документа вида Акт переоценки; филиал, в котором акты будут формироваться автоматически; значение - выбрать значение Акт переоценки; клиент по умолчанию - контрагент, который будет указываться в заголовке автоматически формируемых актов переоценки; операция - операция по умолчанию для документа вида Акт переоценки (поле обязательно для заполнения). 4. Нажать кнопку . 6. Описание технологического процесса 6.1. Переоценка товара на одном месте хранения. Процесс переоценки существующих остатков по товарам может быть разбит на два подпроцесса: 1. Формирование акта переоценки. Исполнитель менеджер (товаровед). 2. Обновление прайс-листа, печать ценников и загрузка касс. Исполнитель оператор. 6.1.1. Формирование акта переоценки. Для того, чтобы сформировать акт переоценки, необходимо: 1. Перейти в режим работы АСУТ S-Market ДОКУМЕНТЫ. 2. Перейти в группу классификатора ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ / АКТ ПЕРЕОЦЕНКИ. 3. Нажать пиктограмму ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ, либо воспользоваться другим альтернативным способом. 4. В появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА (см. рис. 325) определить следующие параметры заголовка: Дата – ставится дата дня проведения переоценки; Тип документа – «Акт переоценки»; Операция – «Переоценка по акту»; Клиент – указывается клиент, у которого выполняется переоценка товара; Место хранения – указывается соответствующее место хранения, на котором будет проводиться переоценка товара; 5. На вкладках «Комментарий» и «Доп.парам.» при необходимости внести дополнительную информацию. 6. Нажать кнопку . 7. Перейти в режим СПЕЦИФИКАЦИЯ при помощи пиктограммы СПЕЦИФИКАЦИЯ или другим альтернативным способом. 8. Заполнить спецификацию документа одним из следующих способов: сканирование товара непосредственно в спецификацию документа; добавление товара по артикулу при помощи пиктограммы добавление из справочника товаров при помощи пиктограммы 9. Заполнить колонку НОВАЯ ЦЕНА. ; . 10. Сохранить документ нажатием пиктограммы ПРИМЕНИТЬ и выйти из него. 6.1.2. Обновление прайс-листа, печать ценников и загрузка касс. ВНИМАНИЕ!!! Переоценка проводится в начале рабочего дня, обозначенного управляющим торговой точкой. Перед проведением переоценки необходимо убедиться в закрытии касс, т.е. документы кассовых продаж должны быть корректно выгружены в АСУТ S-Market, после чего необходимо произвести пересчет остатков через СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ главного меню: Теперь можно приступать к переоценке имеющихся остатков по товарам: 1. Перейти в режим работы АСУТ S-Market ДОКУМЕНТЫ. 2. Перейти в группу классификатора ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ / АКТ ПЕРЕОЦЕНКИ. 3. Найти соответствующий акт переоценки, встать на него и включить режим 4. редактирования при помощи пиктограммы РЕДАКТИРОВАТЬ ЗАПИСЬ. Стоя на документе из выпадающего списка, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши, выбрать функцию ИМПОРТ В ДОКУМЕНТ: В появившемся окне на закладке ПАРАМЕТРЫ необходимо выбрать «Импорт остатков на дату», «Дата» - указывается дата проведения переоценки, «Только товары, указанные в спецификации». Перейти на вторую закладку КЛАССИФИКАТОР, в которой выбрать требуемые группы классификатора товаров (если разброс по группам большой, то можно выбрать весь классификатор), нажать . 5. В следующем появившемся окне выбираем пункт «Добавить записи к существующим, переписав совпадающие записи», после чего нажимаем : 6. В открывшейся спецификации нажать пиктограмму 7. Теперь нажать пиктограмму ЗАМЕНА ЦЕН В ПРАЙС-ЛИСТЕ (ТОЛЬКО ДЛЯ КАРТОЧЕК С УСТАНОВЛЕННЫМ ФЛАГОМ ПЕРЕОЦЕНЯТЬ), в появившемся окне выбрать прайс-лист, в который будут занесены новые цены: ПЕРЕОЦЕНИТЬ ВСЕ. 8. Выйти из спецификации документа и оприходовать его при помощи пиктограммы ОПРИХОДОВАТЬ. 9. При помощи пиктограммы ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ, напечатать ценники на переоцененный товар. Ценовые изменения передать на кассы, зайдя в СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ / КАССЫ / ЗАКГРУЗКА КАСС в главном меню: 10. 11. Распечатать документ акта переоценки товара с помощью пиктограммы ПЕЧАТЬ или другим альтернативным способом, где в появившемся окне надо будет выбрать пункт ДРУГИЕ и соответствующую форму печатную форму: 6.2. Переоценка товара по всем местам хранения филиала. Процесс переоценки существующих остатков по филиалу может быть разбит на два подпроцесса: 1. Формирование акта переоценки по филиалу. Исполнитель менеджер (товаровед). 2. Формирование актов переоценки по местам хранения. Исполнитель оператор. 6.2.1.Формирование акта переоценки по филиалу. Для того, чтобы сформировать акт переоценки, необходимо: 1. 2. Перейти в режим работы АСУТ S-Market ДОКУМЕНТЫ. Перейти в группу классификатора ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ / АКТ ПЕРЕОЦЕНКИ. 3. Нажать пиктограмму ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ, либо воспользоваться другим альтернативным способом. В появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА (см. рис. 325) определить следующие параметры заголовка: 4. 5. Филиал – указывается филиал, на котором проводится переоценка; Дата – дата проведения переоценки; Тип документа – «Пер.по филиалу»; Операция – «Переоценка по филиалу»; Клиент – указывается клиент, у которого проводится переоценка товара. На вкладках «Комментарий» и «Доп.парам.» при необходимости внести дополнительную информацию. 6. Нажать кнопку 7. Перейти в режим СПЕЦИФИКАЦИЯ при помощи пиктограммы СПЕЦИФИКАЦИЯ или другим альтернативным способом. Заполнить спецификацию документа одним из следующих способов: сканирование товара непосредственно в спецификацию документа; 8. 9. . добавление товара по артикулу при помощи пиктограммы добавление из справочника товаров при помощи пиктограммы Заполнить колонку НОВАЯ ЦЕНА. ; . 10. Сохранить документ нажатием пиктограммы него. ПРИМЕНИТЬ и выйти из 6.2.2. Формирование актов переоценки по местам хранения, обновление прайслиста, печать ценников и загрузка касс. ВНИМАНИЕ!!! Переоценка проводится в начале рабочего дня, обозначенного управляющим торговой точкой. Перед проведением переоценки необходимо убедиться в закрытии касс, т.е. документы кассовых продаж должны быть корректно выгружены в АСУТ S-Market, после чего необходимо произвести пересчет остатков через СЛУЖЕБНЫЕ ФУНКЦИИ главного меню: Теперь можно приступать к формированию актов переоценки имеющихся остатков по товарам по местам хранения. Здесь возможны два варианта: 1. Если в модуле КОНФИГУРАТОР включен параметр ActPereocChangePrice (Автоматически изменять розничные цены при оприходовании акта переоценки), то необходимо при помощи пиктограммы оприходовать документ акта переоценки, при этом автоматически сформируются акты переоценки по местам хранения, проставится количество и поменяется цена в розничном прайс-листе. После этого необходимо загрузить цены на кассы и распечатать новые ценники (ценники можно печатать как из акта переоценки по филиалам, так и из актов переоценки по местам 2. хранения, перейдя к ним при помощи пиктограммы СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ). Документы можно распечатать также как общие по филиалу из акта переоценки по филиалу, так и отдельно для каждого места хранения. Если в модуле КОНФИГУРАТОР не включен параметр ActPereocChangePrice (Автоматически изменять розничные цены при оприходовании акта переоценки), то сначала оператор в спецификации выбирает прайс-лист для изменения цен с помощью пиктограммы ЗАМЕНА ЦЕН В ПРАЙС-ЛИСТЕ (ТОЛЬКО ДЛЯ КАРТОЧЕК С УСТАНОВЛЕННЫМ ФЛАГОМ ПЕРЕОЦЕНЯТЬ), после чего оприходует акт переоценки по местам хранения, вследствие чего автоматически формируются акты переоценки по местам хранения и проставится количество. После этого необходимо загрузить цены на кассы и распечатать новые ценники (ценники можно печатать как из акта переоценки по филиалам, так и из актов переоценки по местам хранения, перейдя к ним при помощи пиктограммы СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ). Документы можно распечатать также как общие по филиалу из акта переоценки по филиалу, так и отдельно для каждого места хранения.
