Порядок исправления ошибок в учетных регистрах

1
Порядок исправления
ошибок в учетных
регистрах
При заполнении
учетных регистров
возможны ошибки. Они
возникают по разным
причинам, в частности,
вследствие:
- усталости или
невнимательности
работника;
- допущения
математической
ошибки;
- неправильного
применения принципов
учета;
- неправильного
понимания
обстоятельств, в
которых
осуществлялась
хозяйственная
операция;
- неисправности
вычислительной
техники.
Ошибки могут быть
локальными и
транзитными.
Локальные ошибки —
это искажения
информации только в
одном учетном регистре
(например,
неправильная дата
осуществления
операции или фамилия
исполнителя),
транзитные ошибки —
это такие ошибки,
которые проходят через
несколько учетных
регистров (например,
неправильная сумма в
первичном документе
ведет к ошибкам при
составлении сводных
документов, оборотной
ведомости и баланса).
Чаще всего ошибки
случаются в тексте
операции и это ведет к
неправильному
определению
корреспонденции
счетов.
Ошибки отчетного
периода, выявленные в
первичных документах,
учетных регистрах и
отчетности, созданных
вручную, исправляются
корректурным образом,
то есть неправильный
текст или сумму нужно
зачеркнуть и над
зачеркнутым написать
правильный текст или
сумму. Зачеркивание
осуществляется одной
черточкой таким
образом, чтобы можно
было прочитать
исправленное.
Исправление ошибки
сопровождается
надписью
«Исправлено» и
подписями лиц,
принимавших участие в
осуществлении
хозяйственной
операции и составлении
документа. При этом
необходимо указать
дату исправления
ошибки.
Ошибки в учетных
регистрах за прошлый
отчетный период
исправляются методом
«красного сторно».
Согласно этому способу
составляется
бухгалтерская справка,
в которую ошибка
вписывается красным
цветом или со знаком
«минус», а правильная
запись проводится
пастой темного цвета.
Таким образом, в
месяце, в котором
выявлена ошибка,
ликвидируется
неправильная запись и
отражается правильная
сумма и
корреспонденция
счетов. Также для
исправления ошибок в
записях за любой
отчетный период в
рамках текущего года
можно использовать
дополнительную
проводку. Суть этого
метода: на
неотраженную сумму
делают
дополнительную запись
в той же
корреспонденции, в
которой допустили
ошибку. При этом
также составляют
бухгалтерскую справку.
Справка должна
содержать причину
ошибки, ссылку на
документы и учетные
регистры, в которых
2
допущена ошибка, и
подписывается
работником, который
составил справку, и
после ее проверки главным бухгалтером.
В кассовых документах
и в документах,
которыми оформлены
банковские операции и
операции с ценными
бумагами, исправления
не разрешаются.
Если выявлены
прошлогодние ошибки,
которые повлияли на
размер
нераспределенной
прибыли (непокрытого
убытка), то согласно
П(С)БУ 6 «Исправление
ошибок и изменения в
финансовых отчетах»
их исправляют,
корректируя сальдо
нераспределенной
прибыли (непокрытого
убытка) на начало
отчетного периода и
повторно отражая
информацию в
финансовой отчетности.