Порядок исправления ошибок в учетных регистрах
реклама
1 Порядок исправления ошибок в учетных регистрах При заполнении учетных регистров возможны ошибки. Они возникают по разным причинам, в частности, вследствие: - усталости или невнимательности работника; - допущения математической ошибки; - неправильного применения принципов учета; - неправильного понимания обстоятельств, в которых осуществлялась хозяйственная операция; - неисправности вычислительной техники. Ошибки могут быть локальными и транзитными. Локальные ошибки — это искажения информации только в одном учетном регистре (например, неправильная дата осуществления операции или фамилия исполнителя), транзитные ошибки — это такие ошибки, которые проходят через несколько учетных регистров (например, неправильная сумма в первичном документе ведет к ошибкам при составлении сводных документов, оборотной ведомости и баланса). Чаще всего ошибки случаются в тексте операции и это ведет к неправильному определению корреспонденции счетов. Ошибки отчетного периода, выявленные в первичных документах, учетных регистрах и отчетности, созданных вручную, исправляются корректурным образом, то есть неправильный текст или сумму нужно зачеркнуть и над зачеркнутым написать правильный текст или сумму. Зачеркивание осуществляется одной черточкой таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки сопровождается надписью «Исправлено» и подписями лиц, принимавших участие в осуществлении хозяйственной операции и составлении документа. При этом необходимо указать дату исправления ошибки. Ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляются методом «красного сторно». Согласно этому способу составляется бухгалтерская справка, в которую ошибка вписывается красным цветом или со знаком «минус», а правильная запись проводится пастой темного цвета. Таким образом, в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов. Также для исправления ошибок в записях за любой отчетный период в рамках текущего года можно использовать дополнительную проводку. Суть этого метода: на неотраженную сумму делают дополнительную запись в той же корреспонденции, в которой допустили ошибку. При этом также составляют бухгалтерскую справку. Справка должна содержать причину ошибки, ссылку на документы и учетные регистры, в которых 2 допущена ошибка, и подписывается работником, который составил справку, и после ее проверки главным бухгалтером. В кассовых документах и в документах, которыми оформлены банковские операции и операции с ценными бумагами, исправления не разрешаются. Если выявлены прошлогодние ошибки, которые повлияли на размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), то согласно П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах» их исправляют, корректируя сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало отчетного периода и повторно отражая информацию в финансовой отчетности.
