DIRECTUM: Финансовый архив

Бизнес-решения
Удобная работа
с первичными учетными
документами
Первичные учетные документы в электронном виде – это норма
времени
Российское законодательство позволяет работать с юридически значимыми
документами в электронном виде. Практики создания единого электронного
архива скан-образов бумажных первичных учетных документов уже существуют.
Надежное хранение и обработку первичных учетных документов на всех стадиях жизненного цикла обеспечат бизнес-решения «Финансовый архив»
и «Межкорпоративный финансово-учетный документооборот». Они позволят:
Увеличивается
в
7 20
раз
Сокращаются
4
раза
сроки согласования
и подготовки документов
для отправки
Сокращается
в
7 12
обработку первичных учетных документов
подготовку к налоговым и аудиторским проверкам
доступ к оперативным и архивным документам
Комплекты документов по интересующей сделке теперь всегда под рукой.
Готовые сценарии подготовки к проверкам высвобождают время сотрудников
для решения ключевых задач.
скорость поиска
учетных документов
в
Упростить
раз
длительность подготовки
к налоговым проверкам
Контролировать
получение и возврат контрагентами документов
доступ сотрудников к важным документам
Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются,
вся конфиденциальная информация защищена от утечек.
Сократить
прямые издержки на доставку документов контрагентам
стоимость процессов согласования и подписания первичных учетных
документов
риски доначисления НДС и налога на прибыль
стоимость печати, хранения и уничтожения документов
Процессы работы с первичными учетными документами становятся прозрачнее, скорость проведения оплат по сделкам – выше.
Удобная работа с первичными учетными документами
Ваша новая схема работы удобна и проста
DIRECTUM обеспечивает
согласование первичных
учетных документов и подписание их электронной
подписью
Все юридически значимые
документы теперь вы можете принимать и отправлять
из привычного для вас интерфейса DIRECTUM
Формирование первичных
документов и описей для
налоговых и аудиторских
проверок происходит
автоматически
Учетная система
• формирование электронных документов
• формирование бумажных документов
• проведение документов
Станция сканирования
бумажных документов
Станция распознавания
• согласование
• хранение и поиск
• подготовка к налоговым проверкам
Системы обмена
ABBYY FlexiCapture
Распознавание штрих-кодов
• передача исходящих документов
• прием входящих документов
В DIRECTUM вы можете легко найти и открыть любой
первичный учетный документ, независимо от срока
хранения
Абоненты
Заказчик
Сделайте
3 шага к работе
по-новому:
Партнер
Поставщик
Поделитесь информацией с коллегами из бухгалтерии, финансовой службы, юридического и договорного отделов
Расскажите руководству, что бизнес-решение позволит:
сократить издержки на доставку документов и сроки доставки
снизить стоимость внутренних процессов работы
с первичными учетными документами
минимизировать риски штрафов, доначисления НДС
и налога на прибыль
Позвоните +7 (3412) 72-11-00
или напишите нам [email protected]
И мы начнем работу!