tz_rus

Техническое задание
Компонент 2. Усовершенствование навыков для повышения
результатов в области занятости и производительности
Подкомпонент 2.1 Усовершенствование государственных служб
занятости для безработных и непродуктивно самозанятых лиц
Специалист по информационной системе рынка труда и
профилированию
Введение
Министерство здравоохранения и социального развития Республики
Казахстан (далее – МЗСР РК) реализует проект «Развитие трудовых навыков
и стимулирование рабочих мест» (далее – Проект), целью которого является
улучшение результатов в области занятости и трудовых навыков целевых
бенефициаров и повышение актуальности программ подготовки и обучения в
учреждениях технического и профессионального и высшего образования.
Цель задания:
Ключевая цель данного задания – повышение возможностей
трудоустройства бенефициаров через использование информационной
системы рынка труда (ИСРТ) и системы профилирования, которые помогут
работникам служб при оказании услуги безработным или непродуктивно
самозанятым.
Объём работ включает, но не ограничивается:
Основной обязанностью Специалиста по ИСРТ и профилированию
является действие в качестве основного контактного лица в ГУП,
отвечающего за разработку и внедрение системы статистического
профилирования и пересмотр информационной системы рынка труда,
совершенствование и улучшение функционирования системы ИСРТ через
координацию действий соответствующих институтов (напр, отвечающими за
сбор данных и использование конечных результатов) во вопросам
относящимся к профилированию и ИСРТ.
В результате своей деятельности специалист должен обеспечить
реализацию следующих задач:
1)
Разработка и выполнение методологии профилирования;
2)
Оценка существующей системы ИСРТ и обновление системы;
3)
Разработка плана действий со сметами для выполнения
профилирования и улучшение ИСРТ;
4)
Пилотирование системы профилирования, оценка его воздействия на
бенефициаров, внесение изменений по ее улучшению и внедрение
полученных уроков в результате оценки;
2
5)
Пилотирование обновленной модели информационной системы рынка
труда, ее воздействие на бенефициаров внесение изменений по ее
улучшению и внедрением полученных уроков в результате оценки.
Конкретные обязанности включают, но не ограничиваются
следующим:
Административные обязанности
1)
Несет ответственность за разработку всех планов реализации,
относящихся к деятельности подкомпонента 2.1, в тесном
сотрудничестве с руководством, сотрудниками Министерства, и
другими заинтересованными сторонами. Планы будут регулярно
обновляться в соответствии с меняющимися обстоятельствами и
требованиями планирования/отчетности по проектам. Все планы будут
представляться на регулярной основе, включая годовой план, который
представляется для целей составления бюджета (как правило в мае на
следующий календарный год).
2)
Координирует и осуществляет надзор за исполнением ИСРТ и
профилирования в тесном сотрудничестве с Специалистом по
занятости ГУП и координатором Проекта;
3)
Координирует
и
осуществляет
мониторинг
своевременного
пилотирования и реализации инструмента профилирования и ИРСТ;
4)
Готовит отчеты по подготовке к выполнению инструмента
профилирования и ИСРТ;
5)
Планирует и координирует информационно-разъяснительные кампании
для повышения осведомленности населения об ИСРТ, особенно в
отдаленной местности, где доступ к услугам ограничен;
6)
Организует и обеспечивает прохождение тренингов для сотрудников
ЦЗ/ОЗ при необходимости по использованию инструмента
профилирования и помогает бенефициарам в использовании ИСРТ;
7)
Взаимодействует
с
соответствующими
государственными
учреждениями и другими сторонами, вовлечёнными в сбор данных,
использование статистических инструментов и других вводных
данных;
8)
Готовит материалы, осуществляет выезды на места, а также другие
мероприятия, необходимые для проведения контроля Всемирным
Банком за ходом реализации проекта, включая внешний аудит;
9)
Выполняет другие обязанности, при необходимости.
Управление и контроль за исполнением обязанностей подрядчиком
по предоставлению ТП: Консультант несет ответственность от имени
клиента за управление и контроль любых услуг технической помощи,
заключенных в рамках компонента, за который консультант несет
ответственность. Работа в тесном сотрудничестве с Координатором проекта
ГУП включает в себя:
3
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Разработку технических заданий и обеспечение их утверждения, а
также предоставление всей необходимой информации, запрашиваемой
специалистами по закупкам;
Согласование с подрядчиком по предоставлению ТП графика работ и
предоставление результатов, как предусмотрено в контракте;
Содействие работе подрядчика по предоставлению ТП, включая
организацию встреч, предоставление документации, либо любое другое
содействие, как предусмотрено в контракте;
Контроль за соблюдением графика работ подрядчиком по
предоставлению ТП. В случае отставания, консультант, насколько это
возможно, способствует разрешению проблемы, либо консультируется
с руководством по способам разрешения проблемы.
Регулярную отчетность вышестоящему руководству о ходе работ по
контракту и достижении результатов;
Контроль за обеспечением достижения результатов в полном объеме и
на своевременной основе, а также документирование любых
недоработок, с точки зрения количества или качества достигнутых
результатов, либо своевременности их завершения;
Предоставление письменной отчетности о достигнутых результатах,
используя стандартный формат мониторинга контрактов проекта, с тем
чтобы активировать выплату денежных средств подрядчику,
предоставляющему ТП, выплачиваемых по достижению результатов;
Предоставление оценки подрядчика ТП, с использованием
стандартного формата оценки ТП проекта по завершению контракта.
Технические и операционные обязанности:
Координирует сбор информации по индикаторам мониторинга
подкомпонента Проекта;
Проводит глубокий анализ и оценку существующей информационной
системы рынка труда (включая валидацию предыдущих оценок) и
усовершенствует систему рынка труда для обеспечения услуг целевым
группам населения;
Помогает в разработке и выполнении статистической системы
профилирования для предоставления помощи служб занятости в
оказании услуг;
Проведение регулярной оценки эффективности инструментов
профилирования и ИСРТ и внесение необходимых изменений для
повышения эффективности;
Готовит отчеты о результатах своей деятельности и о прогрессе
реализации задач подкомпонента с частотой определяемой
Координатором ГУП;
Консультант несет ответственность за развитие потенциала
сотрудников МЗСР, МОН и НПП в технических вопросах, связанных с
основными обязанностями консультанта. Консультант должен будет
4
7)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
1)
2)
3)
предоставлять отчет своему руководителю по данному вопросу
регулярно как часть своих обязательств по предоставлению отчетности
Другие технические и операционные обязанности по необходимости.
Квалификационные требования:
Высшее
образование
в
области
инженерии,
математики,
информационных технологий, экономики, менеджмента или других
соответствующих областях; наличие степени Магистра;
Минимум 5 (пять) лет опыта работы в сфере занятости; особенно в
области использования технических инструментов указанных в данном
ТЗ;
Опыт работы в международных проектах по разработке, выполнению и
надзору за схожими инструментами является дополнительным
преимуществом;
Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя
(MS Office, Internet Explorer), профессиональные программы,
электронное составление отчетов;
Хорошие организаторские и управленческие навыки; эффективные
навыки делового общения и переписки, организационные и
презентационные навыки; умение работать в команде и направленность
на решение задач;
Желательно свободное владение устным и письменным английским
языком.
Подготовка отчётов
Специалист по профилированию и ИСРТ подчиняется Координатору
ГУП;
При выполнении задания ожидается, что Специалист по
профилированию и ИСРТ будет консультироваться и работать в тесном
сотрудничестве с персоналом ГУП, членами Рабочего комитета
Проекта и проектной командой Всемирного банка;
Специалисту по профилированию и ИСРТ будет выделено рабочее
место в офисе и доступ к компьютеру, телефону, Интернету и
электронной почте для выполнения вышеуказанного задания.
Продолжительность контракта
Продолжительность контракта составляет 3 года с испытательным
сроком до 6 месяцев. Возможно внесение изменений и дополнений в
техническое задание эксперта по согласованию с МЗСР РК и Всемирным
Банком. Возможны командировки в регионы Казахстана и за границу,
касающиеся деятельности Проекта. Специалист по профилированию и ИСРТ
будет располагаться в офисе ГУП г. Астаны.