Вопрос - О компании

Вопрос:
Фирма занимается реализацией продуктов питания путем доставки в
торговые точки. Доставка осуществляется водителями-экспедиторами,
которые на основании накладных и счетов-фактур получают от торговой
точки оплату за поставленный товар. Факт оплаты фиксируется на накладной
и в журнале покупателя.
После доставки денежные средства, полученные водителямиэкспедиторами, приходуются в кассу. На основании поступления денежных
средств в кассу выбивается фискальный чек, который впоследствии
передается торговой точке (как правило со следующим визитом торгового
представителя).
В п. 1 ст. 645 Налогового Кодекса обозначено, что «на территории РК
денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях посредством
наличных денег, производятся с обязательным применением контрольнокассовых машин». Значит ли это, что контрольно-кассовые машины должны
применяться непосредственно в момент передачи денежных средств
покупателем представителю продавца, либо ККМ должна применяться при
поступлении денежных средств в кассу продавца? Должен ли у каждого
видителя-экспедитора быть кассовый аппарат или могут быть использованы
какие-либо первичные учетные документы, такие как товарные чеки,
приходные ордера, доверенности с приходными ордерами и т.п.?
Ответ:
На Ваш запрос ТОО «Хегай и К» сообщает следующее.
Уточним, что водители-экспедиторы обязательно должны являться
материально ответственными лицами и при получении денежных средств от
покупателя действовать на основании доверенности.
Согласно ст. 12 НК РК реализация – это отгрузка товаров, выполнение
работ, оказание услуг с целью продажи, обмена, безвозмездной передачи, а
также передача заложенных товаров залогодержателю.
Согласно ст. 645 НК РК на территории РК денежные расчеты,
осуществляемые при торговых операциях или оказании услуг посредством
наличных денег, производятся с обязательным примененеием контрольнокассовых машин. Т.е. Кодексом устанавливается требование того, что
поступления в организацию наличных денежных средств за реализацию
товаров и оказание услуг должны быть учтены посредством контрольнокассовой машины.
Согласно ст. 645 НК РК при применении ККМ должна осуществляться
выдача чека ККМ или товарного чека на сумму, уплаченную за товар, работу,
услугу. Норма того, что кассовый чек должен быть пробит непосредственно в
момент реализации товара за наличный расчет продавцом, Кодексом не
оговаривается.
Если в Вашем случае денежные средства поступают от экспедиторов в
день реализации товара, либо на следующий день, т.е. компанией данная
операция фиксируется посредством кассовой машины, по нашему мнению
никаких нарушений в данном случае налогоплательщиком не производится,
тем более, что в Вашем случае подтверждением факта реализации для целей
полноты исчисления налогов (НДС и КПН) служит счет-фактура, а не только
кассовый чек.
У каждого водителя-экспедитора кассовый аппарат мог бы быть
установлен в случае, если в течение продолжительного периода наличные
денежные средства от реализации не могли быть сданы в кассу предприятия
для отражения их в памяти ККМ (торговля в другой местности или др.)
Что касается вопроса возможности использования Вами каких-либо
первичных учетных документов, таких как товарные чеки, приходные
ордера, доверенности с приходными ордерами и т.п.:
Согласно ст. 644 НК РК товарный чек – первичный учетный документ,
подтверждающий факт осуществления денежного расчета, используемый в
случаях технической неисправности контрольно-кассовой машины или
отсутствия электроэнергии. Т.е. применение товарных чеков водителями при
получении наличных денег от покупателя было бы ничем не обусловлено.
Согласно письму НК МФ РК от 27 июня 2009 года № НК-06-19/5903
«…подтверждением принятого платежа может являться первичный
документ, оформленный в соответствии с требованиями Закона, при этом
выдача плательщику первичного документа при денежных расчетах,
осуществляемых при торговых операциях или оказании услуг посредством
наличных денег, не освобождает налогоплательщика от соблюдения
требований налогового законодательства в части обязательного примененеия
ККМ».
По нашему мнению применяемый Вами порядок отражения поступления
наличности от реализации не противоречит налоговым и иным
законодательным актам.