Новый магазин «ВЕРБЕНА» быстро вышел на рентабельность вопреки

Новый магазин «ВЕРБЕНА» быстро
вышел на рентабельность вопреки
кризису и благодаря «1С:Предприятию 8»
и ИТ-холдингу «1-й Архитектор бизнеса»
Для того, чтобы автоматизировать «под ключ» новый магазин сети «ВЕРБЕНА»,
продающей профессиональные принадлежности для салонов красоты, специалистам ИТхолдинга «1-й Архитектор бизнеса» хватило 10 дней. Комплексная система для учета и
управления розничной торговлей построена на основе решений «1С:Розница 8» и
«1С:Бухгалтерия 8». Выбор такого «облегченного» варианта позволил сократить сроки
реализации и стоимость проекта. В результате магазину удалось быстро выйти на
рентабельность, несмотря на кризис.
Сеть профессиональных магазинов «ВЕРБЕНА» представляет на
отечественном рынке полный спектр принадлежностей для
салонов красоты: парикмахерское оборудование, косметику для
волос и тела, инструменты для маникюра и педикюра.
Ассортимент насчитывает несколько тысяч наименований
профессиональной косметической продукции. На сегодняшний
день сетью открыты один оптовый магазин в Москве и четыре
розничных в Москве и Рязани. Здесь представлена продукция
более чем 30 всемирно известных брендов — от Wella и
Schwarzkopf до ОРI, Keune, Matrix и Sexy Hair. Также ЗАО
«ВЕРБЕНА-люкс» проводит обучение современным технологиям
маникюра в собственном Учебном центре ОРI.
Перед директором нового магазина «ВЕРБЕНА» была
поставлена цель как можно скорее начать продажи и
выйти на полную самоокупаемость. В сжатые сроки
требовалось запустить самые необходимые процессы:
оперативный учет поступления и реализации товара, создание отчетов по продажам,
формирование заказов поставщикам, ведение бухгалтерского учета. При этом важно было
экономно расходовать бюджет, предназначенный для автоматизации магазина.
Реализация проекта была доверена специалистам ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса»,
имеющим большой опыт в комплексной автоматизации торговых предприятий «под ключ», в
том числе магазинов класса «премиум».
После обсуждения поставленных задач со специалистами ИТ-холдинга, руководство ЗАО
«ВЕРБЕНА-люкс» остановило свой выбор на «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Рознице 8».
Решающим фактором стало то, что «1С:Розница», будучи достаточно простым в освоении и
доступным по цене продуктом, как раз предназначена для быстрой автоматизации магазинов:
может использоваться и в качестве кассовой программы, и в качестве программы для
управления торговлей.
В результате магазин «ВЕРБЕНА» в Сокольниках был полностью автоматизирован
специалистами ИТ-холдинга за десять дней. Система бухгалтерского и налогового учета
была построена на основе «1С:Бухгалтерии 8». А «1С:Розница 8» объединила в одну
учетную систему два рабочих места кассиров и рабочее место директора магазина, решив
задачи учета продаж и управления торговой деятельностью.
Сегодня информационная система магазина функционирует в рабочем режиме. Проведенная
автоматизации помогает магазину решать все насущные задачи, позволив уже на начальном
этапе существенно сократить издержки по ведению бизнеса:

1
Уход от ручного ввода данных облегчил работу персонала, база данных заполняется
корректно, с высокой оперативностью. Благодаря автоматизации учета руководству
сети удалось снизить издержки на персонал: в новый магазин была нанято меньше
сотрудников, чем планировалось изначально.

Автоматическое отслеживание товарных остатков помогает магазину избегать
затоваривания и дефицита товара, позволяет своевременно формировать заказы
поставщикам.

Благодаря объединению мест кассиров и директора в одну информационную систему
и выгрузке данных из «1С:Розницы 8» в «1С:Бухгалтерию 8», в магазине упрощена
схема учета. Так как функционал и аналитические возможности «1С:Розницы»
позволили директору магазина решать все необходимые задачи по управлению
торговой деятельностью, отпала необходимость в установке еще одного, более
масштабного и, соответственно, более дорогого торгового решения. Такой
«облегченный» вариант комплексной автоматизации позволил предприятию экономно
расходовать свой бюджет.

Реализация дисконтной системы для клиентов положительно сказалась на росте
покупательского спроса.
В дальнейших планах руководства — продолжение перевода розничной сети на платформу
«1С:Предприятие 8», открытие и автоматизация еще одного магазина. Для этого вновь
планируется использовать «1С:Розницу 8», доказавшую свою экономичность и
эффективность в ходе данного проекта.
Генеральный директор ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс»
Александр Геннадьевич Крылов так оценил
результаты проекта:
— Благодаря внедрению «1С:Предприятия 8» мы
получили удобные программные продукты для
качественного управления розничной торговлей.
Оперативно получаем данные для анализа и контроля
работы магазина, расчета его рентабельности.
Своевременно формируем заказы товара, ведем
бухгалтерский учет, свободны в выборе дисконтных
программ. В результате наш новый магазин в
Сокольниках сегодня уже вышел на рентабельность, несмотря на то, что открывался в
самый разгар кризиса. Для нас это главный положительный эффект от реализации данного
проекта. Планируем перевести на платформу «1С:Предприятие 8» и другие магазины сети.
И если понадобится помощь специалистов, обратимся в «1АБ». ИТ-холдинг «1-й
Архитектор бизнеса» зарекомендовал себя как надежный партнер. Работы были выполнены
в надлежащий срок и с высоким качеством.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------ЗАО «ВЕРБЕНА-люкс» является надежным оптовым и
розничным поставщиком профессиональной продукции для
мира красоты, дистрибьютором на территории России
следующих марок:
 ОРI (США) – мировой лидер ногтевой индустрии: лаки для ногтей, профессиональные
средства для маникюра, педикюра, ухода за руками и профессионального
наращивания ногтей;
2
 Оster (США) — машинки для стрижки волос, фены, насадки, аксессуары;
 GA.MA (Италия) — профессиональные фены высокой мощности и щипцы различной
конфигурации;
 Cricket (США) – расчески, брашинги и аксессуары (от классических до
ультрасовременных);
 HIKATO (Япония) — один из крупнейших производителей высококачественных
парикмахерских ножниц.
Сегодня в сеть «ВЕРБЕНА» входят Учебный центр OPI, оптовый магазин и 4 розничных
магазина в Москве и Рязани.
Дополнительная информация:
125080, г. Москва, ул. Алабяна, дом № 10, корпус 1
Тел.: (495) 921-19-37, (499) 198-65-91, (499) 198-65-33
e-mail: [email protected]
www.verbena.ru
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» работает на рынке
автоматизации с 1997 года. Более 10 000 постоянных клиентов, более 500
сотрудников, более 1 000 профессиональных сертификатов от фирмы «1С».
«1АБ» имеет статусы: «1С:Франчайзи», Сервис-партнер фирмы «1С», Центр
компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Центр
компетенции по строительству, Центр компетенции по бюджетному учету,
Центр компетенции по образованию, Сервис-центр по направлению ИТС и
Консалтинг.Стандарт. Партнер компаний IBM, Depo Computers, Symantec, Fujitsu, бизнеспартнер фирмы Kaspersky, Dr. Web Corporate Partner, Eset Corporate Premier Partner,
сертифицированный партнер Microsoft, Microsoft Premium Trade Partner, официальный
партнер компании Biolink, мастер-партнер ГК «АТОЛ», «Золотой сертифицированный
партнер» компании «1С-Битрикс». «1-й Архитектор бизнеса» является корпоративным
членом Института Профессиональных Бухгалтеров и Аудиторов России. Система
менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту
качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
115114, г. Москва, 1-й Кожевнический переулок, дом 10, 4-й подъезд
Тел./факс:(495) 937-66-35
Контактное лицо:
PR-менеджер Алена Шуклина
http://www.1ab.ru
3