Протокол совместного заседания Церковного Совета и Приходского Траста

Протокол совместного заседания Церковного Совета и Приходского Траста
Кафедрального Собора Успения Пресвятой Богородицы и Святых
Царственных Мучеников в Лондоне, Лондон, 25-го октября 2009 г.
Присутствовали: иерей Николай Савченко, иерей Петр Болк, член Траста Григорий Волков,
староста Вера МакКленаган, помощник казначея Наталия Кокабас (частично), регент Анна
Кобрина (частично), секретарь Алексей Даниленко, Алексей Быков
Отсутствовали: иподьякон Александр Шадрин, член Траста София Гудман, член Траста
Николай Еллачич, член Траста Алексей Самаренко, казначей Галина Широкова, ктитор Павел
Лисицин, старшая сестра Татьяна Холодная, Дария Асадуллаева, Андрей Борисас
Открытие заседания
Заседание было открыто молитвой в 13:27.
Протокол предыдущего заседания
Протокол предыдущего заседания Церковного Совета 11-го октября с.г. был одобрен
единогласно.
Визит Митрополита Илариона
Визит состоится с понедельника, 9-го, до воскресенья, 15-го ноября с.г.
Предварительное расписание поездки:
•
Понедельник: Прибытие, частная встреча с духовенством, членами Церковного Совета и
Траста на Гарвард Роуд.
•
Вторник: Визит в Церковь Св. Елизаветы в Ливерпуле
•
Среда: Визит то Аббатство Св. Албания, Оксфорд
•
Четверг: Визит в Церковь Иконы Божьей Матери Всех Скорбящих Радости в Меттингеме,
Саффолк, и в Церковь Св. Иоанна в Колчестере
•
Пятница: Визит в Вестминстерское Аббатство; Британский музей или Посольство
Российской Федерации, к Епископу Елисею в Собор на Эннисмор Гарденс; Вечерня на Гарвард
Роуд
•
Суббота: Литургия, освящение нового иконостаса и паникадила; банкет; Вечерня на
Гарвард Роуд
•
Воскресенье: Литургия, Приходская Трапеза на Гарвард Роуд
Предполагается, что ранние литургии будут служиться в Нижней Церкви на Гарвард Роуд утром
во вторник, среду, четверг и пятницу.
Окончательное расписание визита будет размещено на нашем сайте и распространено в Церкви.
Была одобрена оплата 2 по 644 долларов за билеты митрополита Илариона и его спутника.
Анна Кобрина купит железнодорожные билеты для поездки митрополита Илариона в Ливерпуль.
Необходимо срочно определиться с проживанием митрополита во время его визита.
Анна Кобрина послала приглашения изготовителям нового иконостаса. Гостиница для них уже
зарезервирована и оплачена жертвователем.
Первые приглашения на субботнее освящение и банкет разосланы. Мы всё ещё обновляем список
приглашённых.
О. Николай попросит Григория Волкова закончить обновление доски объявлений у входа в
Церковь.
Имена жертвователей будут помянуты во время субботнего освящения.
Сестричество выпечет большие просфоры для освящения нового иконостаса.
Нам понадобится большая чаша для праздничной службы. Мы постараемся купить новую чашу в
России или одолжить в другом приходе.
Вера МакКленаган постарается купить новую катапитазму для Царских Ворот.
Страница 1 из 3
Нужно купить 11 лампад у Кавиды или у монастыря на Святой Земле.
Нужно дополнительно купить вино.
Нам нужно определиться с заказом профессиональной уборки в Церкви, а, кроме этого, убирать
её каждую субботу до освящения нового иконостаса.
Нужно почистить золотые облачения.
Александр Коробко и репортёр Асошиейтед Прес, возможно, будут фотографировать во время
субботнего освящения.
Организационный комитет визита митрополита Илариона соберётся 28-го октября с.г., чтобы
определиться с организацией праздничного банкета.
Установка Иконостаса
Мы ожидаем только последние две иконы и Царские Врата.
Для пожарной безопасности необходимо держать пожарный выход в Верхнюю Церковь и оттуда
через главный вход на улицу открытыми, по крайней мере, во время воскресных служб.
Установка паникадила
Прибытие паникадила ожидается 28-го октября с.г. Нам необходимо подтвердить оплату за его
завершение и организовать установку электропроводки и самого паникадила.
Церковная школа им. Ильи Муромца
Число учеников увеличилось до 21. Школа перестала быть убыточной. Проверка сотрудников в
полиции завершена. Страховка куплена. Позднее нужно будет обсудить юридический статус
школы.
Воскресная школа
Дана следит за группой маленьких детей во время первой половины воскресных литургий. Ольга
Фоменко ожидает благословления о. Николая организовать воскресную школу более формально.
Ожидается, что Ольга Фоменко и Сестричество обсудят их предложения с Церковным Советом, в
частности, введение уроков Закона Божия.
Анна Кобрина проводит уроки пения после воскресных литургий.
Финансы
Галина Широкова разослала некоторые финансовые показатели по электронной почте, однако
нам необходимо знать больше деталей.
Согласно Григорию Волкову, наша финансовая отчётность размещена на сайте Комиссии по
благотворительным обществам.
Нам необходимо обновить бюджет этого года и сравнить действительный бюджет с
запланированным.
Доклад старосты
Вера МакКленаган договаривается о покупке пол-литровых бутылок для Святой Воды.
Обсуждались иконы для киоска.
Неправославный христианский евангелистский хор “Rock Choir” использует зал дома
священника для занятий по пению и жертвует примерно 375 фунтов за квартал.
Контракт регента
Ожидается, что Анна Кобрина составит описание своей работы.
Галина Широкова выдаст ей ежемесячные выписки о зарплате.
Покупки свыше 300 фунтов
Вера МакКленаган закупит свечи на примерно 1.000 фунтов до визита митрополита.
Страница 2 из 3
Расходы о. Николая будут возмещены только после того, как казначей получит соответствующие
чеки.
Мы должны возместить расходы Ярослава Фрола за его работу, после получения
соответствующих чеков.
Вообще, любые закупки товаров или услуг, даже до 300 фунтов, могут быть оплачены только
после получения соответствующих чеков.
Ограда
Представитель райсовета проинспектировал церковный двор и сообщил, что поддержит наш
запрос на строительство новой ограды. Мы подадим запрос 26-го октября с.г. Жертвователь
предложил пожертвовать 12-15 тысяч фунтов на строительство.
Содержание дома священника
После переустановки подачи воды новый бойлер нормально работает.
Павла Лисицин и/или Георгия Волосевича попросят найти схему электропроводки дома.
Содержание церковного двора
Нам, видимо, нужно будет нанять человека, который бы присутствовал в церкви в течение
недели и, возможно, также делал бы мелкий ремонт. Детали и возможные кандидаты будут
обсуждаться на следующем заседании Церковного Совета.
Церковный Совет отменил своё предыдущее решение выключать освещение церковного купола
ночью. Однако нам нужно будет оценить соответствующие расходы.
Нам нужно будет установить датчики движения, чтобы сэкономить расходы на электричество в
церковном дворе.
Нужно склеить/закрепить камни возле восточной стороны церкви, чтобы уменьшить шум во
время церковных служб.
Прочее
Во время будущего освящения Церкви, в ней будут установлены памятные доски.
Григорий Волков приготовит письмо, необходимое для продления британских виз о. Николая и
его семьи. Он также предложил организовать оформление трудового договора о. Николая за
примерно 300-400 фунтов, что ещё должно быть одобрено Церковным советом.
Идеи молодёжного клуба будут обсуждаться на следующем заседании Церковного Совета.
О. Петр составит правила пожарной безопасности.
Обсуждение расположения киоска отложено до окончания визита митрополита.
Нам нужно получить список адресов прихожан и напоминать прихожанам об оплате годовых
членских взносов. Алексей Быков будет собирать контактные детали прихожан и взносы после
каждой воскресной службы.
Вера МакКленаган положила в Нижней Церкви небольшой пластиковый коврик, который легко
отмывается от воска и масла. Мы проследим за ним и, если нужно, купим ещё (по 20 фунтов за
штуку).
Была осуществлена дератизация за 200 фунтов.
Следующее заседание
Следующее заседание Церковного Совета состоится 22-го ноября с.г.
Завершение заседания
Заседание было завершено молитвой в 15:45
Страница 3 из 3